Einzelberichte

Projekt & Projektgruppe

Einfach in der Projektliste auf den Budget-Fortschrittsbalken klicken und du bist direkt im Projektbericht:

Der MOCO Projektbericht Controlling & Reporting

Der Projektbericht bezieht sich immer auf das gesamte Projekt. Über den Jahreswechsler wechselt nur die monatliche Betrachtung oben rechts. Das "i" rechts oben in den Berichte-Feldern informiert zur Zusammensetzung.


Erklärung zu den Projektbericht-Feldern (v.l.n.r)

Stunden
Summe geleisteter Stunden, Anteil verrechenbaren udn nicht verrechenbarer Stunden und Reststunden falls das Projekt budgetiert wurde.

Stunden 20xx
Stunden und Beträge pro Monat. Im Vergleich werden als hellgrüne Kurve geplante Stunden angezeigt.

Zusatzleistungen
Summe erfasster Zusatzleistungen (Verkaufspreis) und Restbetrag, falls ein anteiliges Zusatzleistungsbudget erfasst wurde.

Geleistet (1)
Mit erfasstem Budget (Preis, der dem Kunde angeboten wurde) wird hier angezeigt was davon bereits geleistet wurde. Und wieviel Budget noch übrig ist. Es ist eines der wichtigsten Kontrollinstrumente, damit ein Projekt nicht aus dem Ruder läuft. In der Regel sucht man proaktiv das Gespräch mit dem Kunden wenn das Budget nahezu ausgeschöpft ist, aber der Projektabschluss noch nicht in Aussicht steht. Für den Budgetfortschritt stehen individuelle Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung.

Abgerechnet
Zeigt den bisher abgerechneten Betrag an. Das hinterlegte Budget wird informativ darunter angezeigt. Es kann aber auch mehr als budgetiert abgerechnet werden – z.B. wenn Fremdkosten nach Aufwand abgerechnet werden.

Rentabilität (2)
Hier geht es um die interne Sicht (immer in der Accountwährung berechnet). Es werden alle eigenen Kosten den Erlösen gegenübergestellt (bzw. im laufenden Projekt dem Budget als erwarteter Erlös – per Klick kann die Berechnung gewechselt werden). Der interne Stundensatz wird in den Einstellungen zur Berechnung hinterlegt.

Stunden nach Leistungen
Geleistet und Rest, falls die Leistung budgetiert wurde.

Stunden nach Person
Geleistet und Rest, falls die Person budgetiert wurde.

Stunden nach Monat
Geleistet und Rest. Dieses Feld wird nur mit Monatsbudget (Retainer oder Stundenkontingent) angezeigt. 

Projektbericht teilen

Über die blaue Weltkugel oben rechts (3) kann der Projektbericht (eingeschränkte Sicht!) mit dem Kunden geteilt werden. So lässt sich die Arbeit auf Augenhöhe verstärken und lästiges monatliches Reporting reduzieren.

Projektgruppe

Teilprojekte entsprechen in MOCO normalen Projekten. Diese Einzelprojekte können zu einer Projektgruppe zusammengefasst werden. Der Projektgruppenbericht betrachtet zugewiesene Projekte gesamthaft.

Kunde

Im Kunden unter "Bericht" (zum Kunden springt man am schnellsten über "/" auf der Tastatur (= globale Suche).

Bericht Kunde Screenshot

Das "i" rechts oben in den Berichte-Feldern informiert zur Zusammensetzung.


Person

Unter "Personal" > Person wählen > "Bericht". Stunden, Verrechenbarkeit etc. werden hier zum gewählten Jahr visualisiert.
Personalbericht MOCO


Genauere Zahlen werden bei Hover mit der Maus eingeblendet.  Das "i" rechts oben in den Berichtefeldern informiert zur Zusammensetzung. 

Weitere Berichte und Exporte zur Person


Team

Ort: "Personal" > "Teams" das Team wählen und dann im Untermenü "Bericht"
Tipp: Schneller bist du da über die globale Suche: Tastaturkürzel "/" -> Teamnamen eingeben

Stunden links: Erfasst gesamt, Anteil verrechenbare und nicht verrechenbare zum gewählten Jahr
Stunden rechts: Erfasst pro Monat, Anteil verrechenbare und nicht verrechenbare. Inkl. Betrag. Vergleich mit der Planung
Verrechenbarkeit: Gesamt und pro Monat. Im Vergleich zum Durchschnitt über das gesamte Unternehmen. (Berechnung: Erfasste verrechenbare Stunden im Vergleich zu den Sollstunden – Abwesenheiten sind berücksichtigt ausser Kranktage)
Verrechenbar: Gesamtbetrag aller erfasster verrechenbarer Stunden. Unabhängig ob und wie sie abgerechnet wurden.
Abgerechnet: Betrag erstellter Rechnungen (netto). Aktuell abrechenbare Beträge als Zusatzinfo falls vorhanden.
Arbeitsvorrat: Summe der Projekt-Restbudgets = noch nicht geleistet - ein Teammitglied ist Projektverantwortlich.

Teambericht MOCO

Genauere Zahlen werden bei Hover mit der Maus eingeblendet. Das "i" rechts oben in den Berichtefeldern informiert zur Zusammensetzung.


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