Erste Schritte leicht gemacht.

Du hast gerade einen MOCO Account erstellt?
Mit folgenden 3 Schritten ist in 15 Minuten eine solide Arbeitsbasis geschaffen!

1. Account einrichten

Als Account-Inhaber hast du Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen. Gehe die Einstellungen einmal durch und richte den Account nach den eigenen Bedürfnissen ein.

Screenshot Einstellungen

» Detailinfos zu den Einstellungen

2. Benutzer hinzufügen & verwalten

Benutzer hinzufügen

Unter "Personal" fügst du mit "+ Neue Person" (1) weitere Benutzer hinzu. Diese erhalten eine E-Mail mit den Zugangsdaten.

Hat sich ein Benutzer noch nie eingeloggt, wird in der Liste "ausstehend" (2) angezeigt. Ein Klick darauf, verschickt die Einladung erneut. (Falls ein Benutzer seine E-Mail mit den Zugangsdaten nicht mehr findet, kann er beim Login "Passwort zurücksetzen" nutzen.)
Wichtig: Jeder Benutzer sollte zeitnah ein eigenes, gutes Passwort setzen (Ort: Profil)

Einstellungen zum Benutzer

1. Sollstunden prüfen und bei Bedarf anpassen (im gespeicherten Profil oder zentral unter "Sollstunden" (3))
2. Urlaubsguthaben bei der Person unter "Urlaub" eingeben.
3. Zugriffsrechte in der Personalliste vergeben » Eine Übersicht zu den Zugriffsrechten

Eigene Felder

Falls du Mitarbeiterdaten mit z.B. Skills, Geburtsdatum erweitern möchtest, nutze in den Einstellungen > "Account" > » Eigene Felder.

Screenshot Personal

» Weitere Infos zum Thema Personalveraltung

3. Kunden & Projekte erfassen

Kunden

Kunden werde unter "Firmen" erfasst. Oben rechts gibt es die Möglichkeit eines Excel-Imports. Standardmässig ist deine Firma als Kunde vorhanden.

Projekte

Projekte erfasst du im gleichnamigen Menüpunkt "Projekte" (1). Vergesse nicht, nach Speichern der Projektangaben Leistungen und Personen für die Zeiterfassung zuzuweisen.

Wählst du sie als Kunde aus, erstellst das ein internes Projekt (beispielsweise Meetings, Akquise, HR, Arbeiten an der eigenen Website etc.) (2)

Screenshot Projekte

» Mehr Infos zu Projekttypen, Kontrollmöglichkeiten etc.

Geschafft! Jetzt bist du fürs Erste gut aufgestellt und Deine Mitarbeiter können Stunden erfassen!


Weitere Infos

... zu Import & Layout

» Import & Layout

... zu Funktionen

Unter » Funktionen findest du eine umfangreiche Dokumentation aller Bereiche! Mit ein wenig Aufwand hast du dich innerhalb kurzer Zeit in MOCO eingearbeitet. Frag uns via In-App-Support, falls noch Fragen offen bleiben. Tipp: Du kannst auch erst 2-3 Bereiche nutzen und den Rest ausblenden.

... zu Updates (sind im Abo inklusive)

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird!

Screenshot Projekte