Datensicherheit und Betrieb.
Cloud Software
Unabhängig von Ort und Plattform
MOCO ist eine Cloud Software und unabhängig von Betriebssystem und Plattform. Via Login kann von überall auf die eigenen Daten zugegriffen werden. Bedient wird die Software über einen Internetbrowser: Edge, Chrome, Firefox und Safari in den aktuellen Versionen.
Da keine Installation auf dem eigenen Gerät (Computer, iPad) nötig ist, entfallen jegliche Setupkosten. Daten können bei einem Systemabsturz des eigenen Geräts nicht verloren gehen.
Die zusätzlichen kostenlosen Smartphone-Apps (iOS und Android) zur Zeit- und Spesenerfassung werden automatisch synchronisiert. Du bzw. deine Mitarbeitenden installieren diese Apps wie gewohnt über den App Store.
Immer up-to-date
Da MOCO eine webbasierte Software ist, arbeiten alle Benutzer automatisch immer auf der aktuellsten Version. Updates passieren regelmässig und automatisch und beeinträchtigen nicht die tägliche Arbeit.
DSG/DSGVO
MOCO ist DSG/DSGVO-konform und stellt allen Kunden einen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung. » Detaillierte Infos zur DSG/DSGVO-Konformität von MOCO
SSL-Verschlüsselung
Es wird per SSL auf die Daten zugegriffen. SSL ist ein Verschlüsselungsprotokoll und macht den Transport privater Daten über öffentliche Netzwerke möglich (Verwendung z.B. auch Online-Banking). Sämtliche Interaktion mit MOCO ist daher verschlüsselt und privat.
Wo sind meine Daten?
Rechenzentrum IWB – unabhängig von externen Diensten
MOCO wird in der Schweiz auf gemanagten Servern von unserem Inhouse-Partner Netskin GmbH im Rechenzentrum der IWB (Industrielle Werke Basel) in Basel gehostet – unabhängig von externen Diensten. Das Rechenzentrum IWB ist das grösste carrierneutrale DataCenter der Region Nordwestschweiz. Kompromisslos ausgelegte und eingesetzte Technologie sorgt für höchste Betriebssicherheit.
Entspricht den Standards des EU-Datenschutzgesetzes
Die Daten unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz, welches gleichwertig mit dem EU-Datenschutzgesetz ist. Für die Schweiz wurde das von der DSGVO geforderte Datenschutzniveau von der EU-Kommission in einer förmlichen Entscheidung festgestellt: 2000/518/EC.
2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Die zusätzliche Sicherheitsebene für MOCO
Jedes Unternehmen entscheidet selbst, ob es die 2FA aktivieren möchte. Diese stellt sicher, dass nur der jeweilige Benutzer auf sein Konto und sensible Daten zugreifen kann – auch wenn eine andere Person das persönliche Passwort kennt. Für den Zugriff auf sensible Bereiche innerhalb von MOCO wird eine Code-Eingabe vom Benutzer angefordert. Dieser Code ist vom Benutzer auf seinem Smartphone abrufbar und ändert sich alle 30 Sekunden. » Weitere Infos und wie man die 2FA aktiviert
Was man selbst zur Sicherheit beitragen kann
Als Accountinhaber und Benutzer kann man wesentlich zur Sicherheit beitragen: Mit den richtigen Passwörtern, deren Verwaltung etc. » Weitere Informationen unter 4. - 9.
Kosten
Ein Preis – alles inklusive
Im sogenannten Software-as-a-Service-Modell (SaaS) wird eine monatliche Gebühr berechnet. Es entfallen dafür im Vergleich zu festinstallierter bzw. inhouse betriebener Software überraschend hohe Zusatzkosten für Setup, Wartung und Updates. Im Monatspreis ist ausserdem ein komfortabler, persönlicher In-App-Service inklusive, der bei Fragen übergreifend wie auch punktuell weiterhilft.
Backup und Kontrolle
Backups
Täglich wird 2x ein vollständiges Backup erstellt und dazwischen jede Minute inkrementelle Backups um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren. Bei Kündigung des MOCO-Accounts, können vorab alle » Exportoptionen genutzt werden. Bei weiteren Wünschen einfach Kontakt mit uns aufnehmen.
Zutrittskontrolle
Die Hardware steht im Rechenzentrum der IWB Telekom Basel. Das Rechenzentrum ist nach ISAE 3402 SSAE 16 Typ II zertifiziert. Die einzigen Personen, die Zutritt per Chipkarte und PIN haben sind zwei Personen aus unserem Team.
Keine Schulung notwendig
Einfache Bedienung
MOCO ist darauf ausgelegt, dass sich kleinere Firmen durch die einfache Bedienung und bereitgestellten Ressourcen in kurzer Zeit selbst einarbeiten können. Für Fragen stehen folgende Ressourcen zur Verfügung:
- Demo, Erste Schritte & diverse Videos
- Anwenderhandbuch mit kompletter bebilderter Beschreibung der Funktionen
- Persönlicher In-App-Support durch das MOCO-Team
Für Firmen, die mit mehr als 20 Mitarbeitenden an Bord kommen möchten, ist ein persönliches Q&A inklusive. Dieser Online-Termin baut auf eigener Vorinformation auf » Demo und es können alle individuellen, komplexeren Anforderungen und offenen Fragen direkt anhand der Software geklärt werden.
