tag:www.mocoapp.com,2005:/blogMOCO Blog2024-02-06T00:00:00+01:00tag:www.mocoapp.com,2005:Post/909Neue Einstellungen für Rechnungsaufbau & Layout.2024-03-11T00:00:00+00:00<h3>Die neue Einstellung zum Rechnungsaufbau bietet Varianten für die Abrechnung nach Leistungen an. Weitere neuen Formatierungs-Einstellungen für Angebote & Rechnungen erweitern das bestehenden Einstellungsset.</h3><h3>Stundensatz nach Person aber Abrechnung nach Leistung</h3><div>Standardmässig wird auf der Rechnung nach Person abgerechnet wenn man im Projekt Stundensatz nach Person wählt. Klassischer Fall dafür ist eine Beratung.<br><br>Seit einiger Zeit gibt es auch die Option, trotz Stundensätzen nach Person, auf der Rechnung dann nur die Leistungen aufzuführen. Da hier jedoch in der Regel verschiedene Stundensätze in eine Position zusammengezogen werden und es zu kleinen Rundungsdifferenzen kommen kann, kann nun gewählt werden, ob man eine Detailposition oder Pauschalposition haben möchte<strong> (1).<br><br></strong><img class="full" alt="Neue Einstellungen für Layout Angebote und Rechnungen" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/909/layout-ci-agentursoftware-moco(2).png" /></div><h3>Formatierung für den Positionsgruppen-Titel</h3><div>Die Positionsgruppe ist vorrangig für den Fall entwickelt worden, dass man Kunden eine Leistung anbieten möchte, ohne Details auszuweisen. Die Details möchte man aber zusammenstellen und nachvollziehen können. Optisch gleicht die Positionsgruppe deshalb den Detail- und Pauschalpositionen in Angebot und Rechnung.<br><br>Nutzt man die Option, Details der Positionsgruppe anzuzeigen oder gar die Detailpositionen mit Betrag anzuzeigen, dann kann es Sinn machen, den Titel der Positionsgruppe hervorzuheben. Dies deckt die Layouteinstellungen "Bezeichnung Fett"<strong> (2)</strong> ab. Die Formatierungsoption gilt accountübergreifend für eine durchgängige Einheitlichkeit.</div><h3>Breite für Bilder und Beschreibung</h3><div>Die Einstellung, die vorher für beide Elemente galt, wurde in zwei einzelne Einstellungen getrennt. So kannst du die Optik bei Bedarf anpassen<strong> (3)</strong>.</div><h3>Spezial-Einstellungen, die du über uns ordern kannst</h3><ul><li><strong>Seitenzahl erst ab Seite 2 anzeigen</strong><br>Von uns nicht empfohlen, da der Umfang des gesamten Dokuments auf allen Seiten nachvollziehbar sein sollte, aber nun einstellbar, wenn dies gewünscht wird.</li><li><strong>Seitenreferenzzeile erst ab Seite 2 anzeigen<br></strong>Die Referenzzeile (durch uns einblendbar) ist nicht zwingend auf Seite 1, weil dort die Dokumentinfos schon im Header stehen.</li><li><strong>Breite des Einleitungs- und Schlusstext verkleinern</strong><br>Das kann Sinn machen, wenn in Extremfällen der Text sehr breit läuft und die Schrift klein ist, da dann Text über die ganze Breite schwer lesbar werden kann. </li></ul>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/900E-Rechnungen für B2B – neue Pflicht in Deutschland ab 2025?2024-03-05T00:00:00+00:00<div><img class="full" alt="E-Rechnungen für B2B Software für Agenturen und Dienstleister" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/900/erechnung-xrechnung-deutschland-moco-erp-agentursoftware.png" /></div><h3>In Deutschland sollen elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zukünftig verpflichtend sein. Wir geben hier einen Überblick zu Plan & Stand für Deutschland (Stand 1. März 2024).</h3><h2>Initiative & Zeitplan</h2><div>Die EU-Kommission hat zur Eindämmung des Mehrwertsteuerbetrugs erste Schritte unternommen – mit der VAT in the Digital Age-Initiative (ViDA). Geplant ist die Einführung auf 1. Januar 2028. Deutschland plant nun, dem ViDA vorauszueilen und ab dem 1. Januar 2025 die verpflichtende Einführung der E-Rechnung für nationale B2B-Umsätze im Rahmen des Wachstumschancengesetzes vorzunehmen.</div><h3>EU: VAT in the Digital Age (ViDA)</h3><ul><li><strong>Maßnahme: </strong>Es geht um die Einführung der E-Rechnung für innergemeinschaftliche Umsätze – die E-Rechnung soll Standard werden. </li><li><strong>Zeitplan für die Einführung: </strong>Ab 1. Januar 2025 gelten konkrete Anforderungen an eine E-Rechnung: Ein strukturiertes elektronisches Format im XML-Format, das automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ab 2025 soll die Übermittlung ohne Zustimmung des Rechnungsempfängers erfolgen.</li><li><strong>Übergangsregelungen bis 2028: </strong>Papierrechnungen und andere elektronische Formate (z.B., PDF) vorübergehend weiterhin akzeptiert.</li><li><strong>Verpflichtend ab 1. Januar 2028:</strong> Die E-Rechnung soll ab 1. Januar 2028 für innergemeinschaftliche Umsätze verpflichtend sein.</li><li><strong>Pflichtangaben:</strong> IBAN der leistenden Unternehmerin/Unternehmers und Fälligkeitsdatum der Zahlung.</li><li><strong>Herausforderungen:</strong> Sammelrechnungen sollen nicht mehr zulässig sein und die Rechnungsstellung soll spätestens 2 Werktage nach Leistungserbringung erfolgen.</li></ul><div>Es gibt politischen Widerstand. Die Fachkommission für Wirtschaftspolitik (ECON) schlägt mindestens einjährige Verschiebung vor und das EU-Parlament spricht sich für eine Entspannung des Zeitplans aus. Der finale Zeitplan ist deshalb aktuell noch unsicher.</div><h3>DE: Wachstumschancengesetz</h3><ul><li><strong>Maßnahme in Deutschland:</strong> Die EU-Mitgliedstaaten bemühen sich nun um eine Einführung auf nationaler Ebene. Deutschland möchte der Bundestag mit dem <strong>Wachstumschancengesetz</strong> den § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) nun umfassend revidieren und die E-Rechnung für nationale B2B-Leistungen in Deutschland als Standardverfahren etablieren. <strong>Die Zustimmung vom Bundesrat steht noch aus </strong>(nächsten Sitzung am 22. März 2024).</li><li><strong>Betroffen sind: </strong>Dienstleistungen gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 1 UStG, sofern beide beteiligten Parteien (Unternehmer) ihren Sitz, ihre Geschäftsleitung, eine umsatzsteuerrechtlich relevante Betriebsstätte oder ihren Wohnsitz bzw. gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland haben. Dies setzt gemäß § 14 Abs. 2 Satz 6 UStG-E voraus.</li><li><strong>Ausnahmen: </strong>laut Entwurf sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro ebenso wie Fahrausweise.</li></ul><h3>Zeitplan für Deutschland</h3><div>Die Einführung soll schrittweise ab dem 1. Januar 2025 erfolgen:</div><ul><li><strong>1. Schritt Eingangsrechnungen:</strong> Zunächst soll jeder Unternehmer, der Leistungen von anderen inländischen Unternehmern bezieht, in der Lage sein soll, <strong>E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können</strong> ( die bisher bestehende Zustimmungspflicht zum Empfang einer E-Rechnung entfällt).</li><li><strong>2. Schritt Ausgangsrechnungen:</strong> Für die Erstellung von E-Rechnungen sind verschiedene Übergangsfristen angedacht (§ 27 Abs. 39 UStG-E): Bis Ende Dezember 2025 sind noch Papier- und PDF-Rechnungen erlaubt. Bei einem Umsatz unter 800.000 EUR im 2025 verlängert sich die Frist auf Ende 2026. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 gehören dann Papier- und PDF-Rechnungen im B2B-Bereich der Vergangenheit an.</li></ul><div><strong>Zeitplan noch nicht verbindlich</strong><br>Unternehmens- und Wirtschaftsverbänden wehren sich. Aus ihrer Sicht kommt der erste Schritt mit zu wenig Vorlaufzeit. Deshalb hat der Bundesrat vorgeschlagen, die Einführung um zwei Jahre zu verschieben. Auch Frankreich hat kürzlich den Einführungstermin nach hinten verschoben.</div><h2>Definition der E-Rechnung</h2><div>Der Gesetzesentwurf definiert eine E-Rechnung als eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.</div><div><br></div><div><strong>ALT: </strong>Papier- und PDF-Rechnung<br><strong>NEU: </strong>Strukturiertes Format, dass eine elektronische Weiterverabeitung ermöglicht</div><div><br></div><div>Grundsätzlich erfüllen die bekannten hybriden Formate XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.2) die geplanten gesetzlichen Anforderungen. </div><ul><li><strong>XRechnung:</strong> Es handelt sich um ein Datenformat, das sich bereits bei der Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen (B2G) etabliert hat. </li><li><strong>ZUGFeRD: </strong>Das Format erzeugt als sogenanntes hybrides Format neben einer XML-Datei auch eine für das menschliche Auge lesbare PDF-Datei.</li></ul><div><strong>Übertragungsweg noch unklar</strong><br>Der Gesetzesentwurf lässt aber aktuell noch offen, welche Übertragungswege für E-Rechnungen zwischen Unternehmen vorgesehen sind. Es gilt daher abzuwarten, wie sich das BMF hierzu noch positionieren wird. </div><h2>MOCO + eRechnung</h2><h3>Berücksichtigung in der Software</h3><div>Die elektronischen Rechnung kommt und macht den Austausch und die automatische Verarbeitung von Rechnungen effizienter. In MOCO betrifft das <strong>Eingangsrechnungen</strong> wie auch <strong>Ausgangsrechnungen</strong>. <br> Es laufen bereits wichtige Vorbereitungen, um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen. </div><h3>Was muss ich bei der Umstellung auf E-Rechnung beachten?</h3><div>Es erwarten immer mehr Unternehmen von ihren Geschäftspartnern, dass diese elektronische Rechnungen empfangen und versenden können. Darum wächst der Umstellungsdruck unabhängig von den Zeitplänen der nationalen oder EU-seitigen Gesetzgebung.</div><h3>2024 ist das Jahr der Vorbereitung – auch für dich</h3><div>Falls du noch keinen <strong>zentralen digitalen Rechnungseingang hast – richte diesen in MOCO ein: </strong><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/22-ausgaben">Mein zentraler digitaler Rechnungseingang</a></div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/907Neue HR-Kacheln für das Business-Dashboard.2024-03-04T00:00:00+00:00<h3>Weitere neue Kacheln für das <a href="https://www.mocoapp.com/blog/902-eigenes-business-dashboard-kacheln-waehlen-anordnen">konfigurierbare Dashboard</a> sind offene Urlaubsanträge, nächste Geburtstage und Unregelmässigkeiten bei der erfassten Arbeitszeit.</h3><div><img class="full" alt="Neue Berichte für das Business-Dashboard" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/907/bericht-reprting-hr-erp-software.jpg" /></div><h2>Urlaubsanträge, Geburtstage, Unregelmässigkeiten </h2><div><strong>Offene Urlaubsanträge</strong><br>Hier wird auf offene <a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/23-personal/inhalt/23-abwesenheiten-urlaub#404-urlaubsantrag">Urlaubsanträge</a> aufmerksam gemacht – und angezeigt wie viele davon an dich adressiert wurden. Über einen Klick auf die Zahl kommst du direkt zur Liste und kannst die Genehmigung prüfen.<br><br><strong>Nächste Geburtstage</strong><br>MOCO zeigt dir an, ob jemand heute Geburtstag hat bzw. welches die nächsten Geburtstage sind. Mit einem Klick auf den Titel kommst du zur gesamten <a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/18-firmen-kontakte/inhalt/84-unterwegs-dabei#554-geburtstage">Geburtstagsliste in MOCO</a>.<br>Ob du Geburtstage in MOCO bei Personal und Kontakten hinterlegst, entscheidest du selbst (DSGVO relevant).<br><br></div><div><strong>Arbeitszeit Unregelmässigkeiten</strong><br>Hast du die Anzeige für Unregelmässigkeiten zur <a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/2-zeiterfassung/inhalt/57-arbeitszeiterfassung">Arbeitszeiterfassung </a>aktiviert? Über die Anzeige von Unregelmässigkeiten kannst du über eine visuelle Anzeige für den Erfasser und im Gesamtbericht besser kontrollieren, ob es Abweichungen zu gesetzlichen Vorgaben gibt. Hat ein Mitarbeitender an einem Abwesenheitstag Zeiten erfasst, wird auch darauf hingewiesen. <br><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/2-zeiterfassung/inhalt/57-arbeitszeiterfassung#570-unregelmaessigkeiten-kontrolle-gesetzlicher-vorgaben">Mehr zu den Unregelmässigkeiten</a><br><br><br><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/5-berichte-exporte">Alles zu den Berichten in MOCO</a></div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/903Neue Kacheln fürs Business-Dashboard zu Finanzen und Forecast 2024-03-01T00:00:00+00:00<h3>Vor gut zwei Wochen haben wir euch das <a href="https://www.mocoapp.com/blog/902-eigenes-business-dashboard-kacheln-waehlen-anordnen">konfigurierbare Dashboard</a> geliefert. Nun gibt es neue Kacheln zu Ausgabenbudgets, anstehenden Überweisungen und monatlichem Leadvolumen.</h3><div><br><img class="full" alt="Neue Finanzkacheln für das Business-Dashboard" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/903/bericht-finanzen-forecast-dienstleister.jpg" /></div><h2>Überweisungen, Ausgabenbudgets, Forecast zum Neugeschäft</h2><div><strong>Zu überweisende Ausgaben</strong></div><div>Über die neue Kachel wird die Summe der noch zu überweisenden Ausgaben (genehmigte Spesenabrechnungen und erfasste Eingangsrechnungen) angezeigt.<br><br></div><div><strong>Ausgabenbudgets Rest</strong></div><div>Habt ihr schon eure <a href="https://www.mocoapp.com/blog/507-jetzt-ausgabenbudgets-fuer-2024-erfassen-controllen">Budgets</a> für 2024 geplant? Für den schnellen Überblick könnt ihr euch jetzt das verfügbare Restbudget direkt auf dem Dashboard anzeigen lassen! Es werden die vier Töpfe mit dem grössten Volumen angezeigt und alle anderen Budget unter "Andere" zusammengefasst.<br><br></div><div><strong>Leadvolumen monatlich</strong></div><div>Die Darstellung des monatlichen Forecast zum Leadvolumen könnt ihr jetzt bei Bedarf ebenfalls dem zentralen Dashboard hinzufügen.</div><h3>Generell optimierte Darstellungen</h3><div>Neben neuen Kacheln haben wir auch die Darstellung im Grenzfall optimiert, beispielsweise wenn keine Daten vorliegen oder alle anliegenden Aufgaben – offene Urlaubsanträge, zu überweisende Ausgaben – erledigt sind. Ausserdem werden im Rückblick auf vergangene Jahre irrelevante Kacheln visuell zurückgesetzt, damit wichtige Vergleichswerte in den Fokus rücken.</div><div><br><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/5-berichte-exporte">Mehr zu den Berichten in MOCO</a></div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/901Quick Wins für einen besseren Flow.2024-02-22T00:00:00+00:00<h3>Unsere Prämisse ist und bleibt: MOCO soll Spass machen. Dafür haben wir wieder an einigen kleinen Stellschrauben gedreht, damit viele kleine Dinge noch einfacher von der Hand gehen.</h3><div><img class="full" alt="Quick Wins zu Kostengruppen bei Zusatzleistungen, dem Projektfortschritt und Skonto für Ausgaben." src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/901/erp-agentursoftware-moco-software-update.png" /></div><h2>Zusatzleistungen immer im Blick</h2><ul><li><strong>Bei der Abrechnung von Zusatzleistungen</strong> wird eine eventuell zugewiesene Kostengruppe direkt angezeigt <strong>(1)</strong>. So kannst du Zusatzleistungen gezielter für die Rechnung auswählen.</li><li><strong>Bei vielen Kostengruppen im Projekt</strong> werden alle ausser zwei eingeklappt <strong>(2)</strong>. So nehmen die Gruppen beim Scrollen nicht mehr so viel Platz weg und die Gesamtseite wird übersichtlicher.</li><li><strong>Die wiederkehrenden Zusatzleistungen</strong> machen ebenfalls Platz und sind künftig initial eingeklappt.</li></ul><div><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/17-projekte/inhalt/109-zusatzleistungen#442-kosten-kostengruppen">Mehr zu den Kostengruppen</a></div><h2>Bericht Projektfortschritt besser einstellbar</h2><div>Die <strong>Auswahl des Zeitraums zum Projektfortschritt wurde vereinfacht</strong> <strong>(3)</strong> – ausserdem gibt es einen Hinweis, falls es Daten ausserhalb des dargestellten Zeitraums gibt. Schaut mal rein!</div><div><br>☝️<em>Ihr kennt den </em><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/5-berichte-exporte/inhalt/16-einzelberichte#17-projekt-projektgruppe"><em>Projektfortschritt im Projektbericht</em></a><em> noch gar nicht? Da diese Info nicht in allen Projekten Sinn macht, muss die Kachel über das Zahnrad-Icon oben rechts aktiviert werden. </em></div><h2>Skonto für Ausgaben</h2><div><strong>Zu einer Eingangsrechnung kann jetzt für Überweisungen ein Skonto hinterlegt werden.</strong></div><ul><li>Die Skonto-Zahlungsfrist wird in der Übersicht angezeigt – achtet auf die gestrichelte grüne Linie im Ausgaben-Eingang bzw. im Smart Filter "Überweisen" <strong>(4)</strong>.</li><li>Bei der manuellen Zahlungserfassung wird innerhalb der Frist automatisch der Skontobetrag zur Übernahme via Klick angeboten.</li></ul><h2>Weitere Optimierungen</h2><ul><li><strong>Beim Kopieren einer Rechnung</strong> wird jetzt der hinterlegte Kontakt (Empfänger) auch mitkopiert (wenn die Rechnung im selben Kontext, sprich Kunden, bleibt).</li><li><strong>Der Buchhaltungs-Export</strong> (CSV) beinhaltet jetzt auch die Projektnummer.</li><li>Wenn ihr im Projekt einen <strong>Stundensatz nach Person</strong> eintragt und in den Einstellungen definiert habt, dass in diesem Fall in der Abrechnung nach Leistung gruppiert werden soll, dann werden künftig die Leistungen als Pauschalpositionen auf die Rechnung gesetzt. Bisher waren das Detailpositionen, was zu teils bösen Rundungsfehlern und krummen Stundensätzen geführt hat.</li></ul>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/906Optimierungen für den grossen Bildschirm.2024-02-19T00:00:00+00:00<h3>Wir haben MOCO einen zweiten Breakpoint spendiert, um auf grossen Bildschirmen die Lesbarkeit und Bedienung zu erleichtern. Mit etwas grösserer Schrift und besser genutztem Raum in der Breite sollten euch die Klicks künftig noch schneller von der Hand gehen.</h3><div><img class="full" alt="Screenshot der Zeiterfassung in MOCO" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/906/Optimierungen_fu%CC%88r_den_gro%C3%9Fen_Bildschirm(2).png" /></div><h2>Mehr Raum in der Breite</h2><div>Inhaltlich hat dieses Update keine Auswirkungen – alles bleibt an Ort und Stelle. Wir berücksichtigen sowohl die Breite als auch die Höhe des Browserfensters, und wenn genug Platz ist, wird MOCO leicht vergrössert dargestellt und nimmt in der Breite mehr Raum ein.<br><br>Einzige kleine Anpassung, die mit dem Update einhergeht: bei den Ausgaben werden die Netto- und Brutto-Beträge nebeneinander angeordnet – wie sonst auch überall.</div><h2>Grössere Schrift</h2><div>Mit der breiteren Darstellung passt MOCO auch die Schriftgrösse an, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das betrifft alle Texte und passiert relativ, d.h. auch hier wird sich im Gesamten nichts verschieben oder ändern.</div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/905Direkte Beschreibung zur Leistung.2024-02-15T00:00:00+00:00<h3>Bisher gehörte zur Zusatzleistung immer eine optionale Beschreibung. Entlang des gespürten Bedarfs gibt es nun auch bei der Eigenleistung eine Beschreibung. Das bringt neue Vorteile mit sich, ohne bestehende andere Arbeitsweisen zu belasten. Hier kannst du dich zu den neuen Vorteilen und Änderungen informieren.</h3><h2>Vorteile der angehängten Beschreibung</h2><ul><li>Standardbeschreibungen direkt bei den Standardleistungen erfassen und so die Leistungsbezeichnung kurz und prägnant halten.</li><li>Beim Verschieben in Angeboten und Rechnungen kommt die Beschreibung mit.</li><li>Rechnest du kompakt nach Aufwand ab, hast du nun die Möglichkeit, eine Leistungsbeschreibung mitzugeben (auch ohne Stundenauszug).</li><li>Du hast ein "Sammelprojekt" für Kleinaufträge auf Zuruf und erfasst dazu eine budgetierte Leistung, die du abrechnest und dann sperrst? Hier kannst du jetzt direkt den vereinbarten Leistungsumfang notieren, der dann auch auf der Rechnung erscheinen soll.</li></ul><div><br><img class="full" alt="Direkte Beschreibung zur Leistung erfassen" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/905/projektsoftware-leistungsbeschreibung-moco(2).png" /></div><h2>Was hat sich geändert?</h2><h3>Bei den Standardleistungen</h3><div>Über einen Klick auf das Symbol<strong> (1)</strong> kannst du eine Beschreibung erfassen – bei bestehenden Leistungen über Bearbeiten bzw. Doppelklick.</div><h3>In Katalog und Angeboten</h3><div>Auch hier kannst du über das Symbol <strong>(1)</strong> eine Beschreibung erfassen. Beim Wechsel des Leistungstyps bleibt die Beschreibung erhalten.</div><h3>Übernahme ins Projekt</h3><div>Bei der Übernahme von Standardleistungen oder Leistungen aus dem Angebot ins Projekt wird die Beschreibung mitgenommen und unter "Leistungen für die Zeiterfassung" angezeigt <strong>(3)</strong>.</div><h3>Im Projekt</h3><div>Es kann bei Bedarf auch im Projekt bei der Leistung eine Beschreibung erfasst werden <strong>(2)</strong> – Besonders spannend im Kontext "Sammelprojekt" (siehe oben unter Vorteile).</div><h3>Rechnung aus Aufwänden erstellen</h3><div><strong>Übernahme der Beschreibung für "Kompakt"</strong><br>Eine eventuelle Leistungsbeschreibung kommt automatisch mit auf die Rechnung. Präferierst du den Stundenauszug, löschst du die Beschreibung einfach manuell.<br><br><strong>Keine Übernahme für</strong> <strong>"Monatlich" und "Detailliert" </strong><br>Für "Monatlich" wird die Leistungsbeschreibung nicht übernommen, da sie sich pro Monat wiederholen würde. Nutze hier bei Bedarf den automatisch integrierten Stundenauszug (Checkbox).<br>Da bei "Detailliert" jeder Stundeneintrag inkl. Tätigkeitsbeschreibung einzeln auf die Rechnung kommt, wird die Beschreibung auch hier nicht übernommen.</div><h3>Rechnung aus Angebot erstellen</h3><div>Für Teilrechnung aus Angeboten kannst du einfach die Leistung anwählen, die du abrechnen möchtest, und die Beschreibung kommt automatisch mit.</div><h3>In der Rechnung</h3><div>Stellst du individuelle Rechnungen, kannst du die Leistungsbeschreibung auch direkt in der Rechnung nutzen – oder vordefinierte Leistungen inkl. Leistungsbeschreibung einfügen.</div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/902Eigenes Business-Dashboard: Kacheln wählen & anordnen.2024-02-09T00:00:00+00:00<h3>Verschiedene Arbeitsweisen, verschiedene Verantwortlichkeiten? Wähle jetzt welche Kacheln du unter Berichte > Übersicht (Klick auf das Logo) sehen möchtest.</h3><h2>Dashboard konfigurieren</h2><div>Für die Übersicht benötigt ein Benutzer wie bisher <strong>Vollzugriff.<br>1.</strong> Klicke oben rechts beim Bericht auf das Einstellungsrädchen.<strong><br>2. </strong>Wähle die für dich wichtigsten Kacheln aus und ordne sie in der gewünschten Reihenfolge.<br><strong><br></strong>{image:Berichte_Dashboard_1-0124}</div><h2>Diese Kacheln stehen neu zur Auswahl</h2><div>Bestehende und neue Kacheln kommen zum Zug. Die Verlinkung der Titel führt zu den Detailberichten oder -listen. Wie bisher sind alle Beträge netto – es sei denn es geht um Zahlungen – dann ist im Titel "brutto" vermerkt. Die erste Version bietet folgende neue Kacheln an:</div><ul><li><strong>Anteil verrechenbarer Stunden:</strong> Fasst den Bericht unter Berichte > Zeiterfassung > Projektzeit zusammen. Sagt aus wie viele verrechenbare Projektstunden im Vergleich zu den Gesamtstunden erfasst wurden.</li><li><strong>Abgeschlossene Leads:</strong> Kompaktinfo zu Leads > Abgeschlossen. Sagt aus welches Volumen im Jahr abgeschlossen wurde. Es zählt das Abschlussdatum.</li><li><strong>Gewichtetes Volumen Leads: </strong>Kachel aus dem Lead-Bericht. Zeigt das über die Wahrscheinlichkeiten berechnete Volumen in der Sales-Pipeline und informiert zum Volumen ohne Gewichtung unterhalb.</li><li><strong>Ausgaben gesamt:</strong> Kachel aus dem Ausgabenbericht. Erfasste Ausgaben und wie viele davon unbezahlt sind.</li><li><strong>Ausgaben:</strong> Kachel aus dem Ausgabenricht. Zeigt die erfassten und offenen Ausgaben monatlich. Ebenso geplante Ausgaben.</li><li><strong>Abgerechnet & Abrechenbar: </strong>Kachel aus dem Abrechnungsbericht. Zeigt erstellte Rechnungen und wie viele davon bezahlt und unbezahlt sind.</li><li><strong>Ausgaben nach Lieferant:</strong> Bestehende Kachel unter Finanzen > Übersicht, die langfristig dort wegfallen soll. Zeigt die 4 Lieferanten mit den grössten Ausgabensummen an.</li><li><strong>Abgerechnet nach Kunde: </strong>Bestehende Kachel aus Finanzen > Übersicht, die langfristig dort wegfallen soll. Zeigt die 4 Kunden mit den grössten Rechnungsbeträgen an. Hilft ein eventuelles Klumpenrisiko zu erkennen.</li><li><strong>Zahlungsausgang:</strong> Kachel aus dem Ausgabenbericht. Zeigt die monatlichen Zahlungsausgänge. Verlinkt auf den Cashflow-Bericht, der die Zahlungen aufschlüsselt.</li><li><strong>Zahlungseingang: </strong>Kachel aus dem Abrechnungsbericht. Zeigt die monatlichen Zahlungseingänge. Verlinkt auf den Cashflow-Bericht, der die Zahlungen aufschlüsselt.</li></ul><div><br><img class="full" alt="Business Dashboard ERP Agentursoftware MOCO" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/902/berichte-dashboard-moco-erp-agentursoftware.png" /></div><div>Weitere Kacheln sind in Arbeit und folgen.</div><h3>Fast unsichtbare begleitende Optimierungen</h3><div><strong>Technisch neu aufgestellt</strong><br>Neben der neuen Auswahl wurden nahezu alle bestehenden Berichte komponentisiert (technisch neu aufgestellt). Damit können gleiche Berichte an verschiedenen Orten wiederverwendet werden und es stellt ein besseres, durchgängiges Styling sicher.<br><br><strong>Bessere Verlinkungen</strong><br>Bestehende Verlinkungen wurden überprüft und Titel (soweit sinnvoll) zu den aufschlüsselnden Detailberichten verlinkt.</div><div><br><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/5-berichte-exporte">Link zum Online-Handbuch Berichte & Exporte</a></div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/904Jetzt Accountsprache und Alternativsprache selbst wählen.2024-02-07T00:00:00+00:00<h3>Accountsprache Deutsch und Alternativsprache Italienisch? No problema. Jetzt einfach selbst einstellen.</h3><div><img class="full" alt="ERP Agentursoftware in 5 Sprachen Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/904/5-sprachen-moco-erp-agentursoftware.png" /></div><h3>Dokument- und Korrespondenzsprache</h3><div><strong>Bisher </strong>wurde die Accountsprache immer bei der Erstellung automatisch nach Land von MOCO hinterlegt – die Alternativsprache Englisch stand zur Wahl. <strong>Neu</strong> kannst du beispielsweise für deinen Standort im Südtirol neben Deutsch Italienisch für Korrespondenz und Dokumente nutzen. Also immer Erst- und Zweitsprache aus allen 5 Sprachen wählen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch)!<br><br><strong>Wo änderst du die Sprachen</strong></div><div>Die Sprachen kannst du in MOCO in den Einstellungen unter "Account" wählen.<br><br>{image:einstellungen-sprache} <br>Ob für eine Firma die Alternativsprache gelten soll, definierst du bei der Firma im Formular.<br><strong>Hinweis:</strong> <em>Vergiss nicht nach Umstellung die Standardtexte zu ersetzen.</em></div><h3>Persönliche UI-Sprache wie bisher im Profil wählbar</h3><div>Unabhängig von der Korrespondenz- und Dokumentsprache kann jeder Benutzer im Profil wie bisher aus den 5 verfügbaren Sprachen die bevorzugte UI-Sprache wählen.<br><a href="https://www.mocoapp.com/funktionen/1-einstellungen/inhalt/126-persoenliches-profil#547-allgemein-sprache-kontaktdaten-etc">Mehr zu den Profileinstellungen</a></div>MOCOtag:www.mocoapp.com,2005:Post/899DATEV-Anbindung: Neue Lösungsseite und Handlungsbedarf nach Update.2024-02-06T00:00:00+00:00<h3>Schneller die Lösung finden</h3><div>Die Fehlermeldungen zur DATEV-Direktanbindung haben wir für dich komplett überarbeitet: Durchnummeriert, textlich auf grösstmögliche Klarheit reduziert und um einen Direktlink zur Lösungsseite ergänzt. <br><img class="full" alt="DATEV DUO Schnittstelle MOCO – Lösungen bei Fehlermeldungen" src="https://www.mocoapp.com/system/post/image/899/datev-schnittstelle-anbindung-loesung.png" /><br>So kommst du schnell zur Lösung – zum Beispiel wenn MOCO von DATEV die Meldung übermittelt, dass in DATEV das Wirtschaftsjahr noch fehlt.<br><br>Die Lösungsseite ist auch direkt über den In-App-Service aufrufbar.</div><div><a href="https://intercom.help/mocoapp/de/articles/6094657-datev-anbindung">Link zur Lösungsseite</a></div><h3>Neue Authentifizierung nötig nach DATEV Update</h3><div>DATEV hat die Vorgaben geändert, die MOCO Schnittstelle wurde entsprechend angepasst und hat die Prüfung von DATEV bestanden. <br><br><strong style="background-color: rgb(254, 255, 0);"><mark>Was du nun tun musst ab dem 14. Februar:</mark></strong><mark style="background-color: rgb(254, 255, 0);"><br>Einmalig neu authentifizieren!<br><br></mark>Auf diesen Handlungsbedarf macht MOCO auch direkt via Meldung in der Software aufmerksam.<br><br><a href="https://www.mocoapp.com/integrationen/4-moco-datev">Alle Infos zur DATEV-Direktanbindung</a></div>MOCO