Soll-Ist

Sollstunden (Wochenmodell)

Das Wochenmodell mit Laufzeit definiert das Anstellungsverhältnis auf Basis der vereinbarten Sollstunden.
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Direkt beim Hinzufügen einer neuen Person kann auf der Detailseite das Wochenmodell angepasst werden. Auch auf der Soll-Ist"-Seite der Person ist eine Anpassung möglich.

Zentrale Verwaltung
Unter „Personal“ > „Sollstunden“ (1) wird das Soll der Mitarbeiter zentral verwaltet.

Sollstunden für alle Mitarbeiter definieren

  • Für jede neue Person (Angestellt) wird standardmässig ein Wochenmodell mit 100 %-Pensum erstellt. Grundlage hierfür sind die in den Einstellungen unter „Account“ definierten Basisstunden. Bei Teilzeit-Beschäftigten das Modell entsprechend anpassen (2).
  • Die Wochenstunden sind auf Montag bis Freitag und zusätzlich Vormittag/Nachmittag verteilt. Wird an einem ganzen Tag oder nur am Vormittag/Nachmittag 0 Stunden eingetragen (3), wird dies in der Planung und Berichten entsprechend als abwesend angezeigt.
  • Ändert das Arbeitspensum: Jedes Wochenmodell ist einem Zeitraum zugeordnet. Man beendet das aktuelle Wochenmodell und erstellt ein nachfolgendes (3).

Fallbeispiel 90 % und jeden zweiten Freitag abwesend

Möglichkeit 1 8 - 8 - 8 - 8 - 8 eintragen – und in der Planung in jeder zweiten Woche einen Abwesenheitstag "x". Das hat den Vorteil, dass man den Abwesenheitstag auch mal auf einen anderen Wochentag verlegen kann.

Möglichkeit 2 8 - 8 - 8 - 8 - 4 eintragen – Das Soll gleicht sich so über die Wochen aus. Das hat den Vorteil, dass man sich nicht um das Eintragen von Abwesenheiten kümmern muss. Der Mitarbeiter kann selbstständig "Nicht planbar" an Freitagen eintragen, an denen er nicht da ist.

Soll-Ist-Vergleich

Soll vs. Projektzeit oder Arbeitszeit
Ob man als Basis für den Vergleich die Zeiterfassung oder die optionale Arbeitszeiterfassung heranziehen möchte, kann gesamthaft für den Account gewählt werden (Einstellungen > Zeiterfassung). Unabhängig davon empfehlen wir, dass im Unternehmen alle Mitarbeiter alle Arbeitsstunden auf Projekte erfassen – auch interne Zeiten. Nur so hat man ein vollständiges Bild und sieht wo all die nicht verrechenbare Zeit hinfliesst. 

... übergreifend

Zu allen Personen, gibt es einen übergreifenden Bericht unter  "Berichte" > "Zeiterfassung" und "Berichte" > "Personal"

... zur einzelnen Person

Aktuell, Jahr, Monat, Tag
unter "Personal" bei der Person > "Soll-Ist".

Soll-Ist-Bericht aus der Zeiterfassung


1.
Sollstunden des Jahres und Ist bis (und inkl.) heute.
2. Saldo pro Monat
3. Sollstunden pro Woche: Im Wochenmodell bildet man die vereinbarten Wochenstunden ab. Änderungen werden direkt im Kalender und den Summen sichtbar.
4. Jahreskalender: Der Kalender zeigt die Sollstunden pro Tag visuell auf.
5. Berechnung der Sollstunden tabellarisch
6. Zeitkonto: Für Gutschriften, Kompensationen oder individuelle Korrekturen nutzen. Der Mitarbeiter sieht diese Option nicht.
7. Excel-Export: Für eine detaillierte Aufschlüsselung pro Tag (Soll, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Differenz,Soll-Ist pro Datum).
8. Aktueller Saldo bis und inkl. heute. Die negative oder positive Zahl unterhalb zeigt die aktuelle Differenz zum Soll bis heute an. Unterhalb über das "i" und über den Export (7) ist die Zahl nachvollziehbar.

Jeder Person steht diese Übersicht auch im eigenen Profil (Klick auf Profilbild oben rechts) zur Verfügung.


Status der Woche
Jede Person sieht in dseiner Zeiterfassung das Soll-Ist in Form eines Fortschrittsbalken mit Tooltip-Info.
Soll-Ist-Info in der Zeiterfassung

Wochenrückblick, Erinnerung für jede Person
Die Wochenmail am Montag enthält einen Rückblick zur Zeiterfassung und dem Soll-Ist (Wochenmail ist im Profil unter "Benachrichtigungen" aktivierbar).

Das Zeitkonto

Beim Mitarbeiter unter "Soll-Ist" befindet sich das Zeitkonto. Es lassen sich hier Gutschriften, Kompensationen oder individuelle Korrekturen erfassen. Der Mitarbeiter sieht in seinem Profil unter "Soll-Ist" keine Bearbeitungsoption.
Zeitkonto für Gutschriften oder Abzüge


Mit dem Zeitkonto kann man beispielsweise
  • Beim Start mit MOCO den aktuellen Stundensaldo eintragen.
  • Monetäre Kompensationen von Überstunden in Abzug bringen (siehe Beispiel).
  • Individuelle Korrekturen machen.

Überstundenausgleich

Überstunden kompensieren
Für Überstundenkompensationen trägt man in der Planung > Nicht planbar ein. Arbeitet der Mitarbeiter an dem Tag nicht, werden die Sollstunden des Tages vom Überstundensaldo abgezogen.

Ausbezahlte Überstunden abziehen
Ausbezahlte Überstunden können Im Zeitkonto mit entsprechendem Kommentar abgezogen werden (3).

Überstunden ins neue Jahr übertragen

a) Auf einen Klick
Vom 1. Januar bis März bietet MOCO an, mit einem Klick die Überstunden ins neue Jahr zu übertragen. Dazu einfach auf den blauen Link klicken (1). Die Einträge können auch durch Löschen im Zeitkonto problemlos rückgängig gemacht werden.

b) Manuell
Man auch nur eine bestimmte Anzahl Überstunden übertragen. Dazu erfasst man im Zeitkonto einen negativer Eintrag im aktuellen Jahr und einen positiven im Folgejahr.

Am einfachsten geht man durch die Personen, indem man oben rechts die nächste Person wählt (2).

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