Soll-Ist

Sollstunden definieren

Zentrale Verwaltung
Unter „Personal“ > „Sollstunden“ (1) wird das Soll der Mitarbeiter zentral verwaltet. 
  • Für jeden neuen Mitarbeiter wird standardmässig ein Wochenmodell mit 100 %-Pensum erstellt. Grundlage hierfür sind die in den Einstellungen unter „Account“ definierten Basisstunden. Bei Teilzeit-Beschäftigten passt man das Modell entsprechend an (2).
  • Die Wochenstunden sind auf Montag bis Freitag und zusätzlich Vormittag/Nachmittag verteilt. Wird an einem ganzen Tag oder nur am Vormittag/Nachmittag 0 Stunden eingetragen (3), wird dies in der Planung und Berichten entsprechend als abwesend angezeigt.
  • Ändert das Arbeitspensum: Jedes Wochenmodell ist einem Zeitraum zugeordnet. Man beendet das aktuelle Wochenmodell und erstellt ein nachfolgendes (3).
Sollstunden für alle Mitarbeiter definieren


Tipp
Arbeitet ein Mitarbeiter alle zwei Wochen abwechselnd nicht am Freitag (= 90% Pensum), dann trägt man ein Modell 8 - 8 - 8 - 8 - 4  ein. Über die Wochen gleicht sich das Soll dann entsprechend aus.

Soll-Ist-Vergleich

Die definierten Sollstunden werden im Soll-Ist-Vergleich den erfassten Projektstunden gegenübergestellt (2).  Unterhalb der grafischen Aufstellung erhält man tabellarisch detailliertere Informationen zur Berechnung (4).

Wo
  • Unter "Personal" bei der Person > "Soll-Ist" (1).
  • Jedem Mitarbeiter steht in seinem Profil (unter dem Profilbild oben rechts) auch ein Bericht zu den Jahres- und Monatsstunden zur Verfügung. 
  • Im Wochenmail (sofern vom Mitarbeiter im Profil aktiviert)

Das Soll wird mit den Projektstunden verglichen
Wir empfehlen, dass im Unternehmen alle Mitarbeiter alle Stunden erfassen – auch interne Zeiten. Nur so hat man ein vollständiges Bild und sieht wo all die nicht verrechenbaren Zeiten hinfliessen. Oft denken Chefs, dass sie nicht erfassen müssen. Wir empfehlen, diese kleine Task am Tag auf sich zu nehmen. Man wird sich so seinen eigenen Leistungen bewusster. Arbeitet man zuviel, wird das in konkreten Zahlen sichtbar und man kann bestenfalls frühzeitig einem Burnout entgegensteuern.
Soll-Ist-Bericht aus der Zeiterfassung


Das Zeitkonto

Beim Mitarbeiter unter "Soll-Ist" befindet sich in der Jahresübersicht  das Zeitkonto (im Bild oben Nr. 3).

Mit dem Zeitkonto kann man besipielsweise
  • Kompensationen von Überstunden in Abzug bringen.
  • Individuelle Korrekturen machen.
Überstunden ins neue Jahr übertragen
Neben dem Übertrag aller Überstunden auf einen Klick kann man auch nur eine bestimmte Anzahl Überstunden übertragen. Dazu erfasst man einen negativer Eintrag im aktuellen Jahr (2) und einen positiven im Folgejahr (3).

Überstunden Jahresübertrag

Ende Dezember erscheint im aktuellen Jahr eine Option, mit einem Klick die Überstunden ins neue Jahr zu übertragen. Dazu einfach auf den blauen Link klicken. 

Die Einträge können auch durch Löschen problemlos rückgängig gemacht werden.


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