Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Persönliches Profil

Allgemein: Sprache, Kontaktdaten etc.

Oben rechts > Profil > Allgemein

Persönliche Profil-Einstellungen

Anpassung von

E-Mail-Adresse
Benutzersprache
Zeitzone
Anzeige der Zeiterfassung dezimal oder in hh:mm
Kontaktdaten
Geburtstag

Benachrichtigungen

Oben rechts > Profil > Benachrichtigungen

In MOCO sammeln sich alle persönlichen Nachrichten oben rechts in der Inbox, die auch über die Mobile App abrufbar ist: Erwähnungen via @Name, Benachrichtigungen bei Events, zu eigenem Feld mit Datum, zu fälligen To-dos. In den Profileinstellungen kannst du die Benachrichtigungen individualisieren.

E-Mails (1)

Zusätzliche E-Mails

Hier kann jeder Benutzer wählen, ob er zusätzlich zu den In-App-Benachrichtigungen (Inbox oben rechts) auch eine E-Mail-Zusammenfassung – oder einzelne E-Mails wünscht.

Wocheninfo
Jeder Benutzer kann hier wählen, ob er die Wocheninfo mit der Vorschau zur Planung, Rückblick zur Zeiterfassung und Info zu Geburtstagen erhalten möchte.

Benachrichtigungen von MOCO (2)

Neben den direkten Nachrichten von Kollegen benachrichtigt MOCO zu verschiedenen Events. Zum Beispiel zu überfällige Rechnungen, Budgetfortschritt, To-dos usw.

Erinnerung zu eigenem Feld vom Typ "Datum"
Neben den angebotenen Standardbenachrichtigungen, kann man sich auch zu einem eigenen Termin/Datum erinnern lassen, das man als eigenes Feld definiert hat. Beispiel "Salesnachfrage" beim Kunden. Möchte man sich erinnern lassen, wählt man dort ein Datum. MOCO erinnert einem dann zu diesem Termin.

Nachrichten auch in deiner MOCO iPhoneApp

Die Benachrichtigungen kannst du auch direkt über deine iPhone App abrufen - und bei Bedarf Push-Nachrichten aktivieren.

Arbeitszeiten

Oben rechts > Profil > Arbeitszeiten

Nur sichtbar, wenn die Arbeitszeiterfassung aktiv ist.
Hier können bei regelmässiger Arbeitstagen die Zeiten (Start, Pausen, Ende) vordefiniert werden.
» Alle Infos zum Vordefinieren bzw. Automatisieren der Arbeitszeiterfassung

Externer Kalender

Oben rechts > Profil > Externer Kalender

Hier kannst du deinen externen Terminkalender verbinden

Abwesenheiten bzw. deine Planung im externen Kalender anzeigen lassen
Externe Termine in deiner Zeiterfassung anzeigen lassen Siehe Zeiterfassung auf Kalendertermine

Welche Abwesenheiten genau angezeigt werden, wird in den Einstellungen unter "Planung" für den gesamten Account festgelegt.

Passwort & Sicherheit

Oben rechts > Profil > Passwort & Sicherheit (Tab vorhanden solange SSO nicht aktiviert ist)

Passwort
Hier kann der Benutzer ein neues Passwort setzen.

2FA Recovery Code
Ist im Account 2FA aktiviert, kann hier der Recovery Code aufgerufen werden.

Weitere persönliche Authentifizierungs-Optionen für 2FA ergänzen

Jeder Benutzer kann nach eigenen Vorlieben weitere Authentifizierungs-Optionen ergänzen. Diese werden wiederum über den 2FA-Code der Authentifizierungs-App bestätigt.

2FA Touch ID Yubikey Passkey

Beispiel: Touch ID

Ergänze so beispielsweise folgende 2FA-Optionen

Touch ID: Durch auflegen des Fingers kann via Macbook bestätigt werden.
Yubikey: USB-Sicherheitsschlüssel mit Fingerabdruckerkennung oder Passworteingabe.
Apple Passkey: Passwortlose Anmeldemethode von Apple auf mehreren Geräten.

Integrationen

Profil > Integrationen

Hier findet jeder Benutzer eine Schnelloption für den Login in die Mobile App, einen persönlichen API-Schlüssel, Passwort für Kontakte-Sync (CardDAV).

Profileinstellungen MOCO für Integrationen