Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung: Start, Ende, Pausen

Die Arbeitszeiterfassung kann zusätzlich aktiviert werden
Sie ist unabhängig von der regulären (Projekt-)Zeiterfassung – und für Unternehmen gedacht, die gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind, Arbeitsstart, -ende sowie längere Pausen zu erfassen.

Die mitlaufende Arbeitszeit hilft ausserdem bei der Orientierung, wie lange eine Aufgabe gedauert hat bzw. wieviele Projektstunden für den Tag erfasst werden sollten.

Aktivierung für einzelne Mitarbeiter Die Arbeitszeiterfassung kann mit Zugriffsrechten auf "Personal" beim Mitarbeiter im Formular aktiviert werden.
Aktivierung für alle Wählt man die Arbeitszeiterfassung als Basis für den Soll-Ist-Vergleich (Einstellungen > Zeiterfassung), wird diese automatisch für alle Mitarbeiter aktiviert.

Eingabe
1. In der regulären Zeiterfassung wird eine neue Zeile "Arbeitsbeginn" & "Arbeitsende" oberhalb des Eingabeformulars eingeblendet (1).
2. Beim Klick darauf öffnet sich das Popup zur Erfassung der Arbeitseinheiten (2). Die Pausen werden automatisch berechnet.


Erfassung über physischen Button

Die Arbeitszeit kann auch mittels eines Buttons erfasst werden. Das funktioniert einfach und ohne Programmierkenntnisse. Wir zeigen das mit dieser Case-Study: "Push the button" – Arbeitszeiterfassung made easy – mit MOCO & Flic.

Für weitere Optionen kann die API oder die Zapier-Action "Record Presence" genutzt werden.

Übersicht und Auszug

Arbeitszeiterfassung für Agenturen


Wurde die Funktion "Arbeitszeiterfassung" unter "Personal" bei der Person aktiviert, wird

Für den Vorgesetzten
Unter "Personal" bei der Person und "Arbeitszeiten" (1) eine Übersicht zu den erfassten Arbeitszeiten sicht- und exportierbar (4).

Für den Mitarbeiter
in der persönlichen Zeiterfassung die Erfassungsmöglichkeit der Arbeitszeiten angezeigt – sowie eine Übersicht zu den eingetragenen Arbeitszeiten im Menüpunkt "Zeiterfassung" unter "Arbeitszeiten".
  • Filterbar nach Zeitraum
  • Abwesenheiten sind nachvollziehbar (2)
  • Es kann ein Auszug als PDF (Übersicht analog Webansicht), csv oder xls-Datei (Auflistung der einzelnen Arbeitsslots) erstellt werden. (3)
  • Einträge können bearbeitet oder gelöscht werden.
Eigene Felder
Eigene Felder, die für den Stundenauszug gewählt wurden, werden auch auf diesem Auszug für die Arbeitszeiten angezeigt

Arbeitszeit mit Projektstunden auffüllen

  • Mit einem neuen Zeiteintrag die bestehende Arbeitszeitsumme auffüllen.
  • Bestehende Projektzeiteinträge abgleichen.

Tipp für Accounts die eine automatische 15 oder 5 Minuten-Rundung der Projekt-Zeiteinträge aktiviert haben
Grundsätzlich ist eine kleine Abweichung der Arbeitszeit kein Problem. Möchte man jedoch jegliche Abweichung verhindern, empfehlen wir, die Arbeitszeit auch entsprechend in Viertelstunden oder 5 Min-Schritten zu erfassen.

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