KI
Zeiterfassung per Spracheingabe | Kommentare per Spracheingabe | Intelligenter Import für Firmen | MCPZeiterfassung per Spracheingabe
Mit der Zeiterfassung per Spracheingabe kannst du deine Zeiten jetzt einfach einsprechen – MOCO erledigt den Rest. Wie das funktioniert und was die KI für dich macht.
KI erkennt und erfasst
- Arbeitszeiten
- Projekt- & Leistungen
- Tätigkeitsbeschreibung
- Restzeit (falls Arbeitszeitende klar)
- Kennt deine häufigsten Projekte und Einträge der letzten Wochen
Aktivieren
Die KI-Funktion kann in den Einstellungen unter Account > KI aktiviert werden.
Einsprechen
In der Zeiterfassung im Browser oder auch auf deinem iPhone können nun alle Benutzer per Spracheingabe Infos zu einzelnen Zeiteinträgen – oder direkt deinen ganzen Arbeitstag – einsprechen. Die KI analysiert, erstellt Projektzeiten und erfasst die Arbeitszeit.
Starte und stoppe über M auf der Tastatur oder Klick auf das Mikrofon-Symbol. In der iOS App rechts oben die Option wählen. Prüfe und passe bei Bedarf noch Einträge an.
Starte und stoppe über M auf der Tastatur oder Klick auf das Mikrofon-Symbol. In der iOS App rechts oben die Option wählen. Prüfe und passe bei Bedarf noch Einträge an.
Beispiel
„8–17 Uhr, Pause 11–12, 2 h Teammeeting , 1 h Kundenmeeting Sommerkampagne Müller AG, Rest allgemeiner Support.“ → Arbeitszeit + Fixblöcke + Rest werden korrekt berechnet.
Abbrechen
Mit "ESC" kann die Eingabe abgebrochen werden.
Kommentare per Spracheingabe
Mit der Spracheingabe für Kommentare erfasst du Infos schnell und unkompliziert per Stimme. MOCO formuliert daraus einen sauberen, gut lesbaren Kommentar – inkl. Struktur, Erwähnungen und Zusammenfassung, wenn sinnvoll.
KI erkennt und formuliert
Die KI verarbeitet deine Spracheingabe und unterstützt dich dabei:
- verständliche, gut formulierte Kommentare zu erstellen
- kleinere Fehler zu korrigieren (Gross-/Kleinschreibung, Wortergänzungen)
- mehrere gesprochene Punkte automatisch zu strukturieren
- erwähnte Personen zu erkennen und passende @mentions vorzuschlagen
- bei längeren Kommentaren eine kurze Ein-Satz-Zusammenfassung zu erstellen
Aktivieren
Die KI-Funktion kann in den Einstellungen unter Account > KI aktiviert werden.
Alle KI-Funktionen sind optional (Opt-in).
Alle KI-Funktionen sind optional (Opt-in).
Einsprechen
Die Spracheingabe steht auf allen Seiten mit Kommentarbereich zur Verfügung – z. B. bei Kunden, Projekten oder Leads.
- Starte und stoppe über M auf der Tastatur oder per Klick auf das Mikrofon-Symbol
- Sprich deinen Kommentar frei ein, z. B. direkt nach einem Kunden- oder Sales-Gespräch
- Die KI analysiert die Eingabe und schlägt einen formulierten Kommentar vor
- Prüfe den Text und bestätige mit OK, wenn alles passt
Das Eingabe-Zeitfenster beträgt in der Regel 60 Sekunden. 10 Sekunden vor Ablauf wird der Countdown rot angezeigt.
Beispiel
Gesprochen:
„Kunde heute telefoniert. Feedback zum Angebot grundsätzlich positiv. Budget noch offen, Rückmeldung nächste Woche. Thomas bitte informieren.“
Ergebnis:
- sauber formulierter Kommentar
- strukturierte Absätze oder Liste
- @Thomas wird automatisch erkannt und erwähnt
Abbrechen
Mit ESC kannst du die Spracheingabe jederzeit abbrechen.
Intelligenter Import für Firmen
coming soon
MCP
Über das Model Context Protocol (MCP) verbindest du MOCO direkt mit deinem KI-Chatbot. So kannst du deine MOCO-Unternehmensdaten einfach per Chat abfragen – und auf Wunsch Aktionen direkt in MOCO auslösen.
Möglich macht das der MCP-Server als sichere Schnittstelle zwischen MOCO und der KI. Er steuert genau, welche Daten die KI lesen darf und welche Aktionen sie in MOCO ausführen darf. Die Datenhoheit bleibt bei euch.
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Aktivieren und Einrichten
Die KI-Funktion kann in den Einstellungen unter Account > KI aktiviert werden (Opt-in).
Anschliessend muss der MCP-Server mit MOCO verbunden werden. Wenn dein KI-Chatbot (Claude, ChatGPT, etc.) das Model Context Protocol (MCP) und OAuth unterstützt, kannst du die Schnittstelle nutzen. Ggf. setzt die Anbindung einen kostenpflichtigen Account und Admin-Rechte voraus.
Anleitungen zur Einrichtung findest du hier:
Anschliessend muss der MCP-Server mit MOCO verbunden werden. Wenn dein KI-Chatbot (Claude, ChatGPT, etc.) das Model Context Protocol (MCP) und OAuth unterstützt, kannst du die Schnittstelle nutzen. Ggf. setzt die Anbindung einen kostenpflichtigen Account und Admin-Rechte voraus.
Anleitungen zur Einrichtung findest du hier:
Dein praktischer Helfer im Tagesgeschäft
Nutze deinen KI-Chatbot, um Informationen aus MOCO abzurufen oder Zusammenhänge zu verstehen:
- "Wie hoch ist der Umsatz dieses Monats nach Kunde?"
- "Welche Projekte liegen aktuell über Budget?"
- "Wie ist die Auslastung unseres Teams in den nächsten vier Wochen?"
- "Welche Kunden hatten im letzten Quartal die höchste Marge?"
Du kannst deinen Chatbot auch aktiv Aufgaben in MOCO erledigen lassen, etwa:
- "Schick allen, die letzte Woche keine Zeiten erfasst haben, eine kurze Erinnerung."
- "Lege ein neues Projekt für Kunde X an: Name, Zeitraum, Budget 25.000 €, Kategorie Beratung."
- "Erstelle einen neuen Kontakt bei Kunde Y mit E-Mail und Telefonnummer."
- "Liste mir alle abrechenbaren Leistungen dieses Monats für Kunde B."
Dabei gilt immer: Die KI sieht und tut nur das, was durch deine Zugriffsrechte und die Einstellungen in MOCO erlaubt ist.
Optional, transparent, unter Kontrolle
Die MCP-Schnittstelle aktivierst du optional (Opt-in). In der Beta-Phase kann die Funktion kostenlos ausprobiert werden. Ob du der KI grundsätzlich nur Leserechte gibst oder zusätzlich Schreibrechte erlaubst, entscheidest du selbst. Darüber hinaus hat jede Person in MOCO selbstverständlich nur Zugriff auf die Bereiche, die sie auch in MOCO sieht.
Die Qualität der Antworten hängt dabei nicht nur von den Daten in MOCO ab, sondern auch vom jeweils eingesetzten KI-Modell.
Eine Übersicht der aktuell verfügbaren Befehle findest du in den App- bzw. Integrations-Einstellungen deines KI-Chatbots. Welche Befehle als Nächstes dazukommen, hängt stark von eurem Feedback ab – teile deine Erfahrungen gerne über den In-App-Service mit uns.
