Zeiterfassung

Einstellungen > Zeiterfassung > Allgemein

Periodensperre
Mit der Periodensperre sperrst du die ganze Zeiterfassung. Vor der gewählten Angabe ist keine Änderung der Zeiterfassung mehr möglich. Das kann besonders hilfreich sein, wenn man monatlich die Zeiten kontrolliert und abrechnet.

Nur ein Projekt oder eine Leistung sperren
Einzelne Leistungen, auf die nicht mehr gebucht werden soll, können auch im Projekt gesperrt werden. Soll das gesamte Projekt für die Zeiterfassung gesperrt werden, wählst du im Projekt oben rechts bei den Aktionen "Leistungen sperren".

Zeitrundung
Unter "Zeitrundung" kannst du einstellen, ob die Zeiteinträge zu Projekten automatisch von MOCO gerundet werden sollen. Zur Auswahl stehen

Viertelstunden oder 5 Minuten-Schritten und die Varianten:
a) Ab- und aufrunden. Bei einem Eintrag unter 15  bzw. 5 Minuten wird immer aufgerundet.
b) Nur aufrunden

Reststunden anzeigen
Wird ein Projekt, eine Leistung oder eine Person budgetiert, können die verfügbaren Reststunden in der Zeiterfassung angezeigt werden. Nutzt du für Projekte die Option "Monatliches Budget" kannst du hier auch einstellen, dass sich bei diesen Projekten die Reststundenanzeige auf den Monat bezieht.

Markierung/Tags
Unter "Markierung/Tags" kannst du einstellen, wenn MOCO bereits zum Projekt verwendete Tags automatisch beim Tippen vorschlagen soll.
Alle Infos zu den Tags für die Zeiterfassung

Einstellungen > Zeiterfassung > Arbeitszeiterfassung

Basis für Soll-Ist-Vergleich wählen
Nutzt du die Arbeitszeiterfassung ergänzend, kannst du als Berechnungsbasis des Soll-Ist-Vergleichs alternativ die Arbeitszeit wählen. Die Einstellung gilt für den ganzen Account.

Optionen:
a) Projektzeit: Anhand der erfassten Projektstunden (= reguläre Zeiterfassung).
b) Arbeitszeiterfassung: Anhand der erfassten Arbeitszeiten (ergänzende Arbeitszeiterfassung von-bis)
Bei Wahl dieser Berechnungsbasis wird die Arbeitszeiterfassung standardmässig für alle Benutzer aktiviert. Ist die Projektzeit die Basis, kannst du pro Benutzer wählen, ob die Arbeitszeiterfassung aktiviert werden soll.

Die Arbeitszeiterfassung ist optional – und wird in der Regel aufgrund gesetzlichen Verpflichtungen ergänzend zur Projektzeiterfassung genutzt. Sie kann auch nützlich sein, um die Projektzeit vollständig zu erfassen bzw. automatisch aufzufüllen.
Mehr Infos zur Arbeitszeiterfassung

Aktivierst du die Unregelmässigkeiten, kannst du eigene Regelungen eintragen oder dich an den gesetzlichen Regelungen deines Landes orientieren.

Persönliche Arbeitszeit vordefinieren
Jede Person kann in ihrem Profil unter "Arbeitszeiten" die reguläre Arbeitszeit vordefinieren.
» Im Profil vordefinieren