Leistungen

Unter "Leistungen" lässt sich alles zum Thema Leistungen vordefinieren.

Standardleistungen für die Zeiterfassung werden im ersten Reiter definiert. Diese werden automatisch bei allen neuen Projekten abgefüllt bzw. lassen sich auswählen. Auch in Angeboten und Rechnungen kann man darauf zugreifen.
Stundensätze für die vordefinierten Leistungen (können pro Kunde innerhalb einer Preisliste überschrieben werden)
Interne Stundensätze – Dienen der Rentabilitäts- bzw. Kostenberechnung.
Zusatzleistungen – Leistungen, die unabhängig sind von der Zeiterfassung.
Katalog – Individuell zusammenstellbare Positionen für Angebote und Rechnungen.

Stundensätze

Global
In den Einstellungen unter "Leistungen"> "Stundensätze" definiert man die globalen Standard-Stundensätze.

Abweichende Stundensätze für einen Kunden

Weichen die Stundensätze eines Kunden von den Standard-Stundensätzen ab, wählt man im Kundenformular unter "Weitere Optionen" > "Abweichende Stundensätze für Kunde" aus. Es erscheint ein neuer Reiter "Stundensätze", unter dem man die Abweichungen definieren kann.
Kundenpreisliste Stundensaetze MOCO

Interner Stundensatz & dessen Berechnung

Der interne Stundensatz sagt aus, was die Person dem Unternehmen ca. pro Stunde kostet. Er lässt sich pro Person und Jahr im Reiter "Interne Stundensätze" verwalten. Der Standardwert wird für alle neu hinzugefügten Mitarbeiter automatisch hinterlegt und auch für die Angebotskalkulation eingesetzt (beides anpassbar):

Interne und externe Stundensätze vordefinieren.

Interne und externe Stundensätze vordefinieren.

Berechnungsgrundlage: Vollkosten ÷ 1.272 produktive Arbeitsstunden
Vollkosten: Jahres-Lohn (inkl. 13., angenommener Bonus etc.), Lohnnebenkosten, Sonstige Nebenkosten, die pro Mitarbeiter steigen (Administration, Arbeitsplatzkosten, Bewirtschaftungskosten, Büromaterial, Kaffee & Getränke). Arbeitsstunden 1.272 (Durchschnittswert bei einer Annahme von 75 % Produktivität bei einem 100 %-Pensum).
Detailliertere Infos zum Thema und Beispielrechnung

Standard-Zusatzleistungen / Artikel

Stnadard-Zusatzleistungen in den Einstellungen vordefinieren

Unter "Leistungen" > "Zusatzleistungen" können Standard-Zusatzleistungen (z.B. Fremdleistungen, Pauschalen, prozentuale Nebenkosten etc.) vordefiniert werden. Man kann diese

In Angebote und Rechnungen über den Leistungskatalog einfügen
Im Projekt unter "Zusatzleistungen" über den Leistungskatalog einfügen
Beim Zusammenstellen von Katalogeinträgen verwenden/einfügen

» Mehr zu Zusatzleistungen

Katalog

Mit dem Katalog (Einstellungen > Leistungen > Katalog) lassen sich beliebig lange Bereiche eines Angebots oder einer Rechnung vordefinieren.
Leistungskatalog vordefinieren

Beispiel-Anwendungen:

Ganze Musterangebot
Blöcke aus Positionen
Textbeschreibungen
Einzelne Leistungen

Einträge erstellen und bearbeiten

Kopieren und per Drag 'n drop verschieben
In Einträgen kann man über den Leistungskatalog bestehenden EInträge wiederverwenden und auch die vordefinierten Standardleistungen und Standard-Zusatzleistungen (2) nutzen

Tipp: "Angebots-Checklisten" für diverse Projektarten erstellen. Legt man alle für ein Projekt wichtigen Positionen in einem Eintrag an und fügt sie später einem Angebot hinzu, kann kurz durchgegangen und geprüft werden welche Positionen gebraucht bzw. nicht gebraucht werden. Der riesige Vorteil liegt darin, dass Kollegen, die Angebote erstellen sollen, keine Positionen mehr im Angebot vergessen können. Zu oft passiert es in der Praxis, dass "Nebensächlichkeiten" wie z.B. Hosting auf dem Angebot vergessen werden.

Leistungskatalog

Der Leistungskatalog fasst alle vordefinierten Leistungen zusammen. An verschiedenen Orten in MOCO kann man darauf zugreifen.
Z.B. in Angeboten, Rechnungen (1).

Je nach Ort stehen hier die vordefinierten Standardleistungen, Standard-Zusatzleistungen und freien Katalogeinträge (siehe oben) zur Verfügung. Man wechselt über die dezente Navigation (2).

Erstellt man ein Angebot zu einem Kunden, bei dem abweichende Stundensätze hinterlegt sind, werden automatisch bei Auswahl der Standardleistungen, die hinterlegten Stundensätze angezeigt.