Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Blogartikel vom 29. August 2025

Einnahmen: Kategorien, Erlöskonten & Kostenstellen.

Weise Leistungen Kategorien zu und werte darüber Einnahmen nach Kategorie und Kostenstelle aus. Gib bei Bedarf Kostenstelle und Erlöskonto für die Buchhaltung mit.

Dein Raster über alle Leistungen
Leistungen kannst du beliebig benennen. Sie können zum Beispiel in Projekten umbenannt oder in Angeboten frei definiert werden. Kategorien ermöglichen es, ein Raster über alle Leistungen zu legen. Über dieses Raster kannst du Einnahmen auswerten und bei Bedarf Kostenstelle und Erlöskonto an die Buchhaltung übergeben.

Kategorien definieren

Du findest die neue Option unter Einstellungen > Buchhaltung > Erlöse. Aktiviere sie, lege deine Kategorien an und bestimme bei Bedarf Erlöskonto und/oder Kostenstelle. Wähle ausserdem, ob die Kategorie für Leistungen, Zusatzleistungen (meist Fremdleistungen) oder für beides gilt.

Kategorie, Konto, Kostenstelle

Volle Flexibilität: Abgesehen davon, dass Leistungen/Positionen auch keiner Kategorie zugewiesen sein müssen, kann jeder Account selbst entscheiden, wie er die Kategorisierung der Leistungen nutzt bzw. welche der drei Ebenen für das eigene Unternehmen relevant sind.

Einstellungen Buchhaltung Einnahmen: Kategorien, Kostenstellen, Erlöskonten

Einstellungen Buchhaltung Einnahmen: Kategorien, Kostenstellen, Erlöskonten

Kategorie (1)
Kategorien können ohne weitere Angaben definiert werden. So lassen sich die Einnahmen simpel nach Kategorie auswerten.

Konto (2)
Entscheide, ob du für die vorbereitende Buchhaltung Erlöskonten erfassen möchtest. Dies ist eine weitere Ebene, die dir über die Kategorien für die Buchhaltungsvorbereitung zur Verfügung steht.

Kostenstelle (3)

Definierst du fürs interne Controlling Kostenstellen, hinterlege für die Kategorien deine Kostenstellen. Diese kannst du auch der Buchhaltung mitübermitteln.

Kategorien zuweisen

Kategorien, die sich durchziehen und flexibel bleiben

Die Kategorien weist du über das Icon-Label bei den Leistungen bzw. Positionen in MOCO zu. Die Zuweisung kann an jedem Ort erfolgen und zieht sich – einmal vergeben – bis zur Rechnung durch. Sie kann bei Bedarf auch noch überschrieben werden.

Standardleistungen (siehe Abbildung)
Standard-Zusatzleistungen
Leistungskatalog
Angeboten
Projekten
Rechnungen

Leistungskategorien für die Auswertung von Einnahmen hinterlegen

Beispiel: Weist du einer Standardleistungen in den Einstellungen eine Kategorie zu und übernimmst diese Leistung in ein Angebot, Projekt oder eine Rechnung, wird auch die Kategorie mitgezogen.

Bestehendes ändert sich nicht
Die Kategorien wirken sich nicht rückwirkend auf bestehende Inhalte (Angebote, Rechnungen, etc.) aus. Bereits erstellte Angebote und Rechnungen werden nicht verändert.

Bericht & Excel-Export

Bei Nutzung der Kategorien stehen folgende Auswertungsoptionen zur Verfügung:

Abrechnung > Bericht

Analog zur Auswertung der Kategorien für Ausgaben werden im Bericht unter "Einnahmen nach Kategorie" Betrag und prozentualer Anteil am Gesamtumsatz nach (Geschäfts-)Jahr angezeigt:
Bericht Einnahmen nach Kategorie

Excel-Export unter "Rechnungen"

Der Export der Einzelpositionen von Rechnungen unter "Abrechnung" enthält neu die Spalten "Kategorie", "Kostenstelle" und "Erlöskonto". In Excel kannst du darüber die Rechnungspositionen nach einem Typ aggregieren und auswerten.

Buchhaltungs-Export

Beim Buchhaltungs-Export der Ausgangsrechnungen nach DATEV (CSV und Direktübertragung) werden je nach Nutzungstiefe die Informationen mitgegeben:

Kategorien

Die Rechnungspositionen werden nach Kategorie gruppiert und jeweils ein Buchungssatz angelegt. Dies ist in MOCO unter "Abrechnung" > "Buchhaltung" über den Tooltip nachvollziehbar: