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Exporte

Projektstunden | Projekte, Leads, Angebote | Rechnungen und Zahlungen | Firmen und Kontakte | Forecast Umsätze | Ausgaben | Planung und Abwesenheiten | Arbeitszeiten | Person/Personal | Zusatzleistungen

Projektstunden

Filterbarer Stundenexport global

Unter "Projekte" > "Stundenauszug"

Stundenexport Pro Jahr oder Monat 

Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Projektzeiten" rechts oben gibt es einen Excel-Export über alle Projekte und Personen.
Stundenauszug Stundenexport Agentursoftware MOCO

Individuelle Stundenexporte zu Person, Projekt, Kunde etc.

Über die Stundenauszüge auf den einzelnen Ebenen (Projekt, Kunde, Person und gesamt) kann die Stundenerfassung zusätzlich gefiltert und gezielt exportiert werden (PDF, Excel. CSV).

Projekte, Leads, Angebote

Projekte

Excel-Export zu den Projektlisten jeweils oben rechts (siehe Beispiel-Abb. Kundenpropjekte)
Excelexport Projekte

Projekte mit individuellen Daten

Excelexoprt der individuellen Projektliste (Projekte > Individuell)

Projekte Rentabilität

Excelexport beim Bericht "Berichte > "Projekte"

Laufende Leads

Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Leads"

Abgeschlossene Leads

Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Abgeschlossen"

Angebote

Excelexport und Belege oben rechts unter "Akquise" > "Angebote"

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungen nach Erstellungsdatum

Ort: Abrechnung > Rechnungen
  • Die gefilterten Rechnungen als Excel exportieren.
  • Gefilterte Rechnungsbelege gesammelt herunterladen.
Achtung: Beim Filtern den gewünschten Status über die Icons wählen
Rechnungen und Zahlungen für Buchhaltung exportieren

Zahlungen & Rechnungen nach Zahlungsdatum 

Ort: Abrechnung > Zahlungen
  • Die Zahlungen als Excel exportieren.
  • Rechnungsbelege nach Zahlungsdatum exportieren.

Vorkontierte Buchhaltungsexporte


Firmen und Kontakte

Kunden

Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Kunden"  rechts oben.
Kontakte als Excel-Datei exportieren

Lieferanten

Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Lieferanten"  rechts oben.

Andere Firmen

Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Andere Firmen"  rechts oben.

Kontakte 

können unter "Kontakte" oben rechts als Excel exportiert werden.
Wird nach Label gefiltert, dann werden generell nur die gefilterten Firmen bzw. Kontakte exportiert.

Forecast Umsätze

Unter "Abrechnung" > "Berichte" kannst du die Zusammensetzung der abrechenbaren Positionen und geplanten Umsätze exportieren.
Denselben Export findest du auch unter "Berichte" > "Finanzen" rechts oben.

Ausgaben

Ausgaben Eingang & Archiv

In der Regel befinden sich im Eingang die unerledigten erfassten Ausgaben, Spesen und Entwürfe. Im Archiv die erledigten Ausgaben. Im Eingang und Archiv gibt es oben rechts diese Exporte: 
  • Einzelpositionen (inkl. auf Positionsebene definierte Angaben: Projektname, Projektnummer, Kategorie, Aufwandskonto, Netto, Steuer, Brutto etc. Ausgaben können aus einer oder mehreren Positionen bestehen.
  • Einfacher Ausgaben-Export, der nicht auf Positionen heruntergebrochen ist.
  • Sammeldownload Belege
Export der Ausgaben bzw. EIngangsrechnungen und Belegen

Buchhaltungsexport

Neben den normalen Exporten steht auch ein Buchhaltungsexport zur Verfügung.

Zahlungsausgänge 

Unter Ausgaben > Zahlungen kannst du alle erfassten Zahlungen exportieren.
  • Zahlungen als Excel exportieren.
  • Belege nach Zahlungsdatum exportieren.

Geplante Ausgaben

Unter "Ausgaben > Geplant" findest du die Exporte.
  • Alle geplanten Ausgaben unter "Alle"
  • Wiederkehrende geplante Ausgaben unter "Wiederkehrend"

Planung und Abwesenheiten

Berichte > Planung

  • Export "Planung" Ganzes Jahr pro Person/Tag
  • Export "Abwesenheiten" Ganzes Jahr pro Person/Tag

Berichte > Personal

  • Export "Soll-Ist & Verrechenbarkeit" Ganzes Jahr pro Person/Monat – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.
  • Export "Urlaub" Urlaubskonto pro Person und Anzahl Krankheitstage pro Jahr
  • Export "Abwesenheiten" Tagesgenaue, filterbare Abwesenheiten gezielt exportieren.
ERP Agentursoftware MOCO Export Abwesenheiten Krankheit

Personal > Person > Soll-Ist

  • Export "Soll-Ist" Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.

Arbeitszeiten

Person & individueller Zeitraum

Ein Auszug der Arbeitszeiten pro Person zu einem beliebigen Zeitraum kann unter "Personal" bei der Person > "Arbeitszeiten" erstellt werden. Jeder Benutzer findet diese Option auch selbst unter "Zeiterfassung" > "Arbeitszeiten" (siehe Bild) einen Auszug erstellen.
  • PDF: Übersicht
  • xls oder csv: Auflistung der einzelnen Arbeits-Slots
Arbeitszeiterfassung Auszug Dokumentation

Person & ganzen Jahr

Unter "Personal" bei der Person gibt der Export unter "Soll-Ist"  pro Tag die Sollstunden, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeiten an.

Alle Personen ganzes Jahr

Die Arbeitszeiterfassung aller Personen zum ganzen Monat oder Jahr (xls). Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Arbeitszeit"

Arbeitszeiten Export Personal ERP Agentursoftware

Person/Personal

Personaldaten exportieren

Unter "Personal" oben rechts können die Mitarbeiterdaten als Excel exportiert werden.

Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist, Verrechenbarkeit etc. über alle Personen

Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden.
Personaldaten exportieren Business Software MOCO

Soll-Ist tagesgenau zur einzelnen Person

Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist etc. pro Tag aufgeschlüsselt ist. So kann so gut wie jede Anzeige nachvollziehen lassen.

Exporte zu Abwesenheiten

Zusatzleistungen

Zusatzleistungen pro Projekt

Zusatzleistungen lassen sich direkt im Projekt unter "Zusatzleistungen" oben rechts exportieren.

Zusatzleistungen und wiederkehrende Zusatzleistungen global

Unter "Projekte" > "Zusatzleistungen"

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