Erfassen

Eingangsrechnungen

Alle neu erfassten Ausgaben bzw. Eingangsrechnungen sammeln sich im "Eingang" (1)


Sobald alle folgenden Punkte (sofern notwendig) erledigt sind, wird eine Eingangsrechnung is Archiv verschoben.
  • Beleg erfasst
  • Lieferant erfasst (optional – für Kleinrechnungen wie Taxifahrten, Restaurants, Lebensmittel etc. nicht nötig!)
  • Kategorie zugewiesen (Verwaltung in den Einstellungen unter "Ausgaben")
  • Zahlung erfasst
  • Ausgabe bzw. einzelne Positionen einem Projekt zugewiesen
Es lassen sich auch mehrere Eingangsrechnungen anwählen (2) und gesamthaft ins Archiv verschieben.
Die Eingangsrechnungen werden als Ausgaben im Unternehmensbericht unter "Einnahmen/Ausgaben" angezeigt, sobald die Zahlung erfasst wurde.

Eine Ausgabe kann aus mehreren Positionen bestehen

Im Normalfall erfasst man mit der Ausgabe eine Position. Bei verschiedenen Steuersätzen oder wenn man versch. Positionen unterscheidlichen Projekten zuweisen möchte, können auch innerhalb der Ausgabe mehrere Positionen erfasst werden.

Individuelle Anforderungen zur Datenerfassung

Wie für andere Instanzen, kann auch das Formular zu einer Eingangsrechnung mit eigenen Feldern erweitert werden.

Fixkosten

In den Einstellungen unter "Ausgaben" werden die Fixkosten (Zahlung/Brutto-Betrag) hinterlegt.
Das sind z.B. Ausgaben wie Miete und Löhne.
Fixkosten erfassen


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