Erfassen
Eingangsrechnungen
Alle neu erfassten Eingangsrechnungen sammeln sich im "Eingang" (1).
Sobald alle folgenden Punkte (sofern notwendig) erledigt sind, legt man die Eingangsrechnungen im Archiv ab.
Sobald alle folgenden Punkte (sofern notwendig) erledigt sind, legt man die Eingangsrechnungen im Archiv ab.
- Beleg erfasst
- Lieferant erfasst (optional und für Kleinrechnungen wie Taxifahrten, Restaurants, Lebensmittel etc. nicht nötig!)
- Kategorie zugewiesen (Verwaltung in den Einstellungen unter "Ausgaben")
- Zahlung erfasst
- Ausgabe bzw. einzelne Positionen einem Projekt zugewiesen
Es lassen sich auch mehrere Eingangsrechnungen anwählen und gesamthaft ins Archiv verschieben (2).
Die Eingangsrechnungen werden als Ausgaben im Unternehmensbericht unter "Einnahmen/Ausgaben" angezeigt, sobald die Zahlung erfasst wurde.
Die Eingangsrechnungen werden als Ausgaben im Unternehmensbericht unter "Einnahmen/Ausgaben" angezeigt, sobald die Zahlung erfasst wurde.
Fixkosten
In den Einstellungen unter "Ausgaben" werden die Fixkosten hinterlegt.
Das sind z.B. Ausgaben wie Miete und Löhne.
Diese werden zusammen mit den bezahlten Eingangsrechnungen im Unternehmensbericht den Einnahmen gegenübergestellt.
Das sind z.B. Ausgaben wie Miete und Löhne.
Diese werden zusammen mit den bezahlten Eingangsrechnungen im Unternehmensbericht den Einnahmen gegenübergestellt.
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