Erfassen

Eingangsrechnungen

Alle neu erfassten Eingangsrechnungen sammeln sich im "Eingang" (1)
Sobald alle folgenden Punkte (sofern notwendig) erledigt sind, legt man die Eingangsrechnungen im Archiv ab.
a) Lieferant erfasst
b) Kategorie zugewiesen (Verwaltung in den Einstellungen unter "Ausgaben")
c) Beleg erfasst
d) Zahlung erfasst
e) Ausgabe bzw. Positionen einem Projekt zuweisen

Es lassen sich auch mehrere Eingangsrechnungen anwählen und gesamthaft ins Archiv verschieben (2).


Die Eingangsrechnungen werden als Ausgaben im Unternehmensbericht unter "Einnahmen/Ausgaben" angezeigt, sobald die Zahlung erfasst wurde.

Fixkosten

In den Einstellungen unter "Ausgaben" werden die Fixkosten hinterlegt. 
Das sind z.B. Ausgaben wie Miete und Löhne.

Diese werden zusammen mit den bezahlten Eingangsrechnungen im Unternehmensbericht den Einnahmen gegenübergestellt.

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