Ausgaben
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Eingangsadresse
MOCO bietet eine Account-spezifische nicht erratbare E-Mail-Adresse an. E-Mails, die an diese Adresse gehen, werden als Ausgaben-Entwurf im Rechnungseingang erfasst. Weitere Infos zur Handhabung.
Aus Sicherheitsgründen ist die E-Mail-Adresse keine triviale Adresse, die man einfach erraten kann.
Aus Sicherheitsgründen ist die E-Mail-Adresse keine triviale Adresse, die man einfach erraten kann.
➜ Im Mailclient als Kontakt erfassen und zur Weiterleitung von Eingangsrechnungen wählen.
➜ Bei Bedarf kann eine automatische Weiterleitung für eine eigens definierte E-Mail-Adresse wie z.B. "rechnungen@meinefirma.de" eingerichtet werden.

Überweisungsaufträge
Das Häkchen setzen, wenn Sammelzahlungen gewünscht sind.
Das voraussichtliche Datum der Sammelzahlung wird beim Erstellen des Überweisungsauftrags angezeigt.
Eine Sammelzahlung wird immer zum frühsten Termin ausgeführt. Eine Einzelzahlung ohne gesetztes Zieldatum (Zahlbar bis) – oder eine Sammelzahlung bei der mind. ein Zieldatum fehlt, wird sofort ausgeführt.
Das voraussichtliche Datum der Sammelzahlung wird beim Erstellen des Überweisungsauftrags angezeigt.
Eine Sammelzahlung wird immer zum frühsten Termin ausgeführt. Eine Einzelzahlung ohne gesetztes Zieldatum (Zahlbar bis) – oder eine Sammelzahlung bei der mind. ein Zieldatum fehlt, wird sofort ausgeführt.
Standards für Projektzuweisung
Die Ausgabe bzw. Positionen daraus, lassen sich Projekten zweck Kostentracking und Weiterverrechnung zuweisen. Hier in den Einstellungen können dazu Standards vordefiniert werden – z.B. ob ein allgemeiner Aufschlag angewendet werden soll.
Der Standard "Verrechenbar & Im Budget" ist in den Einstellungen > Projekte vordefinierbar.
Der Standard "Verrechenbar & Im Budget" ist in den Einstellungen > Projekte vordefinierbar.
Fixkosten
Einstellungen > Ausgaben > Fixkosten
Ergänzend zum Rechnungseingang unter "Ausgaben" erfasst du hier die Fixkosten.
Fixkosten sind z.B. Ausgaben wie Miete, Löhne, Bankgebühren – alles Ausgaben, zu denen es keine Eingangsrechnung gibt und die in der Buchhaltung anders verbucht werden. Regelmässige Abrechnungen wie z.B. Handy-Aborechnungen sind damit nicht gemeint – diese werden als Eingangsrechnung erfasst.


Berücksichtigung in Berichten
- Im Unternehmensbericht und Finanzbericht
- Ausgabenbericht Fixkosten sind Teil der Zahlungen
Unabhängige Zahlungen erfassen
Einzelne unabhängige Zahlungen können auch unter "Ausgaben" > "Zahlungen" > rechts oben "Zahlung ohne Beleg" erfasst werden.
Spesen
Einstellungen > Ausgaben > Spesen
Nach Aktivierung können alle Benutzer in ihrem Profil unter "Spesen" Auslagen und Fahrtkosten und Tagespauschalen erfassen.

Soll die Person, die Spesen erfasst, auch gleich eine Kategorie (mit hinterlegtem Aufwandskonto) wählen können, können zuvor definierte Kategorien als spesenrelevant ausgewählt werden.
Überblick zum Workflow
Der Mitarbeitende erfasst die Belege bzw. Pauschalen (im Profil, via MobileApp oder per E-Mail) und reicht eine Spesenabrechnung ein. Die für seine Spesen zuständige Person wird informiert, kontrolliert die Belege und genehmigt oder lehnt ab. Bei Genehmigung wird aus der Spesenabrechnung eine Unternehmensausgabe erstellt.
Detailinfos zum Spesenworkflow
Nach Aktivierung können alle Benutzer in ihrem Profil unter "Spesen" Auslagen und Fahrtkosten und Tagespauschalen erfassen.

Soll die Person, die Spesen erfasst, auch gleich eine Kategorie (mit hinterlegtem Aufwandskonto) wählen können, können zuvor definierte Kategorien als spesenrelevant ausgewählt werden.
Überblick zum Workflow
Der Mitarbeitende erfasst die Belege bzw. Pauschalen (im Profil, via MobileApp oder per E-Mail) und reicht eine Spesenabrechnung ein. Die für seine Spesen zuständige Person wird informiert, kontrolliert die Belege und genehmigt oder lehnt ab. Bei Genehmigung wird aus der Spesenabrechnung eine Unternehmensausgabe erstellt.
Detailinfos zum Spesenworkflow
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