Kontrolle

Kurzcheck über alle Projekte

Die Projektliste mit Budgetkontrolle


Wieviel wurde im Verhältnis zum Budget bereits geleistet?
Mit dem Budget-Forschrittsbalken (1) in der Projektliste hat man immer eine gute Kontrolle, wieviel vom Budget bereits mit gebuchten Arbeitsstunden und Zusatzleistungen verbraucht wurde. Klickt man auf den Balken, gelangt man zum detaillierteren Projektbericht.
Über die Smart Filters (5) können Projekte, die über Budget sind gezielt angezeigt werden.

Was ist bis heute verrechenbar?
Die grüne Zahl (2) zeigt an, wenn sich potentiell verrechenbare Positionen angesammelt haben oder/und eine Abrechnung terminiert wurde.  Ein Klick auf den grünen Betrag führt direkt zur Abrechnungsübersicht/-möglichkeit.
Über die Smart Filters (5) können diese Projekte gezielt angezeigt werden.

Wieviel wurde bereits abgerechnet?
Ein kleiner grauen Balken unterhalb des Budgetfortschritts (3) zeigt an, wieviel vom Budget schon abgerechnet wurde.

Wo steht ein Zieltermin an oder wurde überschritten?
In der Projektliste wird rechts neben dem Budgetbalken ein Ausrufezeichen angezeigt (4). Bei Mouseover wird der Zieltermin angezeigt, bei Klick kann man diesen verschieben oder löschen.
Über die Smart Filters (5) können Projekte über Zieltermin gezielt angezeigt werden

Abgeschlossene aber noch nicht abgerechnete Projekte markieren?
Bei Bedarf kann man abgeschlossene Projekte mit einem entsprechendem erstellten Label als abgeschlossen markieren – und sich so gefiltert auf einen Klick anzeigen lassen. Nach endgültiger Abrechnung wird das Projekt archiviert.

Budgetierung von Projekt, Leistung, Mitarbeiter

Ein Budget für das gesamte Projekt ist bei Projekten nach Aufwand optional –für Fixpreisprojekte Pflicht.
Bei Bedarf können zusätzlich zum Gesamtprojekt einzelne Leistungen oder Mitarbeiter budgetiert werden.

Budgetierung 
Des Projekts: Budget im Projektformular eingeben
Der Leistung im Projekt: Leistung bearbeiten und rechts (Icon) eingeben (1)
Der Person im Projekt: Person analog rechts über Icon eingeben


Wird ein Budget hinterlegt
  • Kann der Budgetstand in der Projektliste und dem Projektbericht nachvollzogen werden (2)
  • Wird bei Aktivierung der Anzeige Reststunden in der Zeiterfassung angezeigt, wieviele Stunden noch "bis 0" gebucht werden können.
Infomail bei Budgetüberschreitung
MOCO informiert den eingetragenen Projektleiter per E-Mail, wenn ein Projektbudget einen bestimmten Fortschritt erreicht hat. Z.B. bei 90 %. 
In den Einstellungen unter "Zeiterfassung" kann man die Info-Mails zu 50 %, 70 %, 90 %, 100 %, 120 % und 150 % an- oder abwählen

Stundenauszug und Berichte


Labels & Smart Filters

Smart Filters (1)
Sobald es Projekte gibt, die 
  • Über Budget
  • über Zieltermin 
  • Verrechenbar
sind, zeigt MOCO im Seitenmenü eine Filteroption dazu an. 

Labels (2)
Mithilfe von Labels werden Projekte kategorisiert und markiert. So kann man in der Liste gezielt  filtern.

Beliebt sind die Labels z.B. für Projekte, über die ein reiner Hostingvertrag abgewickelt wird. Einfach ein Label "Hosting" erstellen und alle Projekte entsprechend labeln. Da die gewählte gefilterte Ansicht bis zum nächsten Besuch gespeichert bleibt, kann man so auch gezielt Hostingprojekte ausblenden indem man nur alle anderen Labels gesammelt anwählt.


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