Kontrolle

Kurzcheck über alle Projekte

Mit dem Budget-Forschrittsbalken (1) in der Projektliste hat man immer eine gute Kontrolle, wieviel vom Budget bereits mit gebuchten Arbeitsstunden und Zusatzleistungen verbraucht wurde. Klickt man auf den Balken, gelangt man zum detaillierteren Projektbericht.

Die grüne Zahl (2) zeigt an, wenn sich potentiell verrechenbare Positionen angesammelt haben oder/und eine Abrechnung terminiert wurde.  Ein Klick auf den grünen Betrag führt direkt zur Abrechnungsübersicht/-möglichkeit.

Ein kleiner grauen Balken (3) zeigt an, wieviel vom Budget schon abgerechnet wurde.

Abgeschlossene aber noch nicht abgerechnete Projekte markieren?
Bei Bedarf kann man abgeschlossene Projekte mit einem entsprechendem erstellten Label (4) als abgeschlossen markieren – und sich so gefiltert auf einen Klick anzeigen lassen. Nach endgültiger Abrechnung wird das Projekt archiviert.
Die Projektliste mit Budgetkontrolle


Budgetierung von Projekt, Leistung, Mitarbeiter

Ein Budget für das gesamte Projekt ist bei Projekten nach Aufwand optional –für Fixpreisprojekte Pflicht.
Bei Bedarf können zusätzlich zum Gesamtprojekt einzelne Leistungen oder Mitarbeiter budgetiert werden.

Budgetierung 
a) des Projekts: Budget im Projektformular eingeben
b) der Leistung im Projekt: Leistung bearbeiten und rechts (Icon) eingeben
c) der Person im Projekt: Person analog rechts über Icon eingeben

Wird ein Budget hinterlegt
  • Kann der Budgetstand in der Projektliste und dem Projektbericht nachvollzogen werden
  • Wird bei Aktivierung der Anzeige Reststunden in der Zeiterfassung angezeigt, wieviele Stunden noch "bis 0" gebucht werden können.
Infomail bei Budgetüberschreitung
MOCO informiert den eingetragenen Projektleiter per E-Mail, wenn ein Projektbudget einen bestimmten Fortschritt erreicht hat. Z.B. bei 90 %. 
In den Einstellungen unter "Zeiterfassung" kann man die Info-Mails zu 50 %, 70 %, 90 %, 100 %, 120 % und 150 % an- oder abwählen

Stundenauszug und Berichte


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