Kontrolle

Der Projektbericht

Der Projektbericht (Projekte -> Klick auf den Projektnamen > Bericht) gibt eine Übersicht zum aktuellen Stand und beantwortet folgende Fragen zum Projekt:

  • Wieviele Stunden wurden bereits geleistet?
  • Wie stimmt die Aktivität mit der Planung überein?
  • Was wurde bereits abgerechnet?
  • Wieviel vom Budget wurde bereits aufgebraucht?
  • Wieviele Stunden wurden auf welche Leistung gebucht? - Hier können auch Budgets hinterlegt werden (Unter Projekt > Details > Leistungen)
  • Summe Zusatzleistungen (Drittkosten u.ä.) und Summe der Kosten
  • Rentabilität des Projekts
Tipps:
  • Der Projektbericht kann in reduzierter Ansicht – z.B. mit dem Kunden – geshared werden (Welkugel-Icon rechts oben)
  • Vergessen Sie nicht das Budget beim Projekt einzutragen
  • Planen Sie ihr Projekt ganz grob in der Einsatzplanung - so sehen Sie schnell wenn Ihre Mitarbeiter in Verzug sind.
Projektbericht MOCO


Kurzcheck über alle Projekte

Mit dem Budgetgraph in der Projektübersichtsliste – wie auch direkt im Projektbericht – haben Sie immer eine gute Kontrolle, wieviel vom Budget bereits mit gebuchten Arbeitsstunden verbraucht wurde.

Die grüne Zahl rechts zeigt an, wenn sich verrechenbare Positionen angesammelt haben. Beim Klick darauf kommt man direkt zur Abrechnungsmöglichkeit.
Budgetkontrolle

1. Budgetgraph 2. Betrag, der abgerechnet werden kann


Rentabilität über alle Projekte

Im Bericht Projekt-Rentabilität wird schnell sichtbar, welche Projekte besonders gut oder schlecht abschneiden, was die Rentabilität angeht. Die Rentabilität wird über die Differenz von Erlöse und Kosten ermittelt. Um diesen Bericht nutzen zu können müssen
  • Interne Stundensätze hinterlegt werden (In den Einstellungen > Account > Stundensätze - hier werden die internen Stundensätze direkt bei der Person hinterlegt)
  • Beim Erfassen von Zusatzleistungen Kosten hinterlegt werden
Projektrentabilität


Infomail Budgetüberschreitung

MOCO informiert den eingetragenen Projektleiter per E-Mail, wenn ein Projektbudget einen bestimmten Fortschritt erreicht hat. Z.B. bei 90 %. 
In den Einstellungen unter "Zeiterfassung" kann man die Info-Mails zu 50 %, 70 %, 90 %, 100 %, 120 % und 150 % an- oder abwählen


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