Rechnungen managen

Offene Rechnungen / Debitoren

Alle offenen Rechnungen werden unter "Rechnungen" (1) angezeigt.
Über den Filter (2) kann man Status und Zeitraum wählen, anzeigen & exportieren.
Debitorenliste


Sind Rechnungen in einem der folgenden Status enthalten, dann werden diese zusätzlich mit Angabe der Anzahl für eine Schnellfilterung angezeigt.

Entwürfe
Eine Rechnung kann vorerst als Entwurf gespeichert werden. Es wird dabei noch keine Rechnungsnummer vergeben.

Erstellt
  • Wählt man beim Speichern einer Rechnung "Erstellen", wird eine Rechnungsnummer vergeben. 
  • Werden erstellte Rechnungen noch einmal bearbeitet, kann man das über das Änderungsprotokoll nachvollziehen.
Verschickt
  • Per E-Mail versendete Rechnungen werden automatisch auf "Verschickt" gesetzt. Verschickt man die Rechnung per Post, passt man den Status manuell an.
Überfällig
Sobald Rechnungen verschickt wurde, prüft MOCO einmal täglich, ob eine Rechnung überfällig ist. 
  • Die Rechnung wird dann unter "Überfällig" eingeordnet.
  • Sofern eingestellt, erhält der Rechnungssteller eine Infomail.
Teilweise bezahlt
Entspricht die erfasste Zahlung nicht dem Rechnungsbetrag, bietet MOCO die Option "teilweise bezahlt" an.
  • Es können jederzeit weitere Zahlungen erfasst werden. 
  • Die Zahlungen sind jeweils bei der Rechnung aufgelistet. 
  • Für Rechnungen, bei den Zahlungen wegen Skonto abweichen, ist der Status "Bezahlt" die richtige Wahl.

Bezahlt, Ignoriert

Damit eine Rechnung als "Bezahlt" gilt, muss die Zahlung erfasst werden.
  • Zahlungen erfasst man am einfachsten im Untermenü unter "Zahlungen" rechts oben (alternativ kann man die Zahlungen zu einer Rechnung auch direkt in der Rechnungsansicht erfassen).
  • Mt einer camt-Datei der Bank ist auch ein automatischer Zahlungsabgleich möglich.
  • MOCO weist bei eingesetztem Skonto im Zahlungsdialog hin (Skontofrist und Betrag).
Rechnungen verwalten – Status Teilweise bezahlt

Liste aller bezahlten Rechnungen anzeigen
Bezahlte Rechnungen lassen sich anzeigen, indem man unter "Rechnungen" im Filter nur den Status "Bezahlt" (Icon) anwählt.

Ignoriert
Der Status "Ignoriert" ist für Rechnungen gedacht,  die nie bezahlt wurden oder für stornierte Rechnungen/Stornorechnungen sofern keine Zahlungen geflossen sind.

Automatischer Zahlungsabgleich

Camt-Datei hochladen
Unter "Zahlungen" rechts oben kann das camt-File (camt.052, camt.053 und camt.054-Datei) der Bank für den automatischen Zahlungsabgleich hochgeladen werden.

Matching über ESR oder Rechnungsnummer
Für Schweizer Accounts dient die Referenznummer dient zur Identifikation – für alle anderen Accounts muss die Rechnungsnummer im Verwendungszweck enthalten sein damit die Zahlung der Rechnung zugeordnet werden kann.

Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR)
Schweizer Accounts, die bei der Bank ESR-angemeldet haben, können in den Einstellungen unter "Abrechnung" > "Einzahlungsschein" die automatische Generierung von Einzahlungsscheinen aktivieren.


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