Storno & Gutschrift

1. Auf der Rechnung oben rechts (1) "Stornieren" wählen. 

2. Wählen, ob die Stunden zur erneuten Rechnungserstellung freigegeben werden sollen.

3. Stornorechnung erstellen (bei Bedarf noch anpassen oder ergänzen). Die Stornorechnung enthält dieselben Positionen aber als Negativpositionen – sowie eine neue Rechnungsnummer. Die stornierte ursprüngliche Rechnung ist verlinkt.

4. Die ursprüngliche Rechnung verlinkt auf die dazugehörige Stornorechnung. Sie ist durch die Stornierung gesperrt.

Die ursprüngliche Rechnung kopieren und daraus eine neue korrigierte Rechnung erstellten oder
eine neue Rechnung aus den wieder freigegebenen Positionen (siehe 2.) erstellen.

Wenn noch keine Zahlungen erfasst sind setzt MOCO die stornierte Rechnung sowie die Stornorechnung automatisch auf "ignoriert" (siehe Beispiel). Wurde die Rechnung bezahlt, wird regulär die Zahlung und Rückzahlung erfasst und damit landen Rechnung und Stornorechnung regulär unter "bezahlt".

Werden nur einzelne Positionen storniert, die Rechnung mit "Teilstorno" betiteln.

Wichtig zu beachten: Gutschrift ist ein umgangssprachlicher Begriff. In der Regel meinst du eine Rechnungskorrektur – diese muss in Deutschland zwingend als Stornorechnung benannt werden. 
Alle Infos zur Stornorechnungen

Echte Gutschriften sind unabhängig von einer gestellten Rechnung. MOCO kann keine Gutschriften mit eigenem Nummernkreis erstellen. Aktuelle mögliche Wege:
a) Im Idealfall kann der Gegenüber eine Rechnung stellen.
b) Eine Rechnung mit negativem Betrag erstellen und als "Gutschrift" betiteln.

Erhälst du Gutschriften z.B. Provisionen mit Beleg, kannst du

a) diese als Eingangsrechnung mit negativem Betrag erfassen. Weist du die Eingangsrechnung einem Projekt zu, generiert das negative Kosten auf dem Projekt und sich entsprechend positiv auf die Rentabilitätsberechnung auswirkt.

b) Du kannst auch im Projekt eine Rechnung erfassen, diese "Gutschrift von xy Nummer (Siehe Anhang)" benennen – und den Originalbeleg als Anhang hochladen. Der Beleg wird so direkt in das Rechnungs-PDF integriert.

Andere Einnahmen auf Accountebene können unter "Abrechnung" > "Zahlungen" > "+"  als "Zahlung ohne Rechnung" erfasst werden.

In der Regel stornierst du falsche Rechnungen und stellst eine neue korrigierte Rechnung aus. 
Ist in Ausnahmefällen das Löschen sinnvoller, kann die Rechnung je nach Status oben rechts gelöscht werden. MOCO sorgt dabei für die nachträgliche Nachvollziehbarkeit.

Beim Löschen können die abgerechneten Aufwände wieder freigegeben werden. Das Löschen verlangt auch die Eingabe eines Kommentars für die spätere Nachvollziehbarkeit. Die Nummer der gelöschten Rechnung wird nicht automatisch neu vergeben. 

Deutschland verlangt gemäss § 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 4 UStG eine fortlaufende Rechnungsnummerierung. Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Eine lückenlose Abfolge dieser Rechnungsnummer ist aber nicht zwingend, gemäss Umsatzsteuer-Anwendungserlass 

So oder so: MOCO gewährleistet die Nachvollziehbarkeit gelöschter Rechnungen und deren Nummern (siehe unten).

Eine Manipulation des automatischen Nummernkreises ist immer heikel. Eine Nummer kann aber so noch einmal vergeben vergeben:
1. Rechnungsentwurf erstellen
2. kurzfristig die Nummernkreise auf "manuell" umstellen
3. Nummer vergeben (dabei wird die Rechnung auf "Erstellt" gesetzt)
4. Nummernkreis wieder auf "automatisch" zurückstellen

Dokument mit Löschgrund als Wasserzeichen:
Vollständige Rechnungsnummer oder Löschkommentar in Suche eingeben (Lupe oben rechts oder Tastaturkürzel "/").

Excel-Export
Im Export sind die Rechnung inkl. Kommentar aufgeführt.