Abrechnung

Standardtexte und -werte

  • Hier werden die Standards für Zahlungsfrist und Texte vordefiniert. Diese können später bei Bedarf angepasst werden.
  • Die zur Verfügung stehenden Variablen werden rechts neben den Eingabefeldern angezeigt.
  • Der Leistungszeitraum kann bei den Infos auch ausgeblendet (Einstellungen > Layout > Angebote & Rechnungen) und als Variable {service_period} im Einleitungstext platziert werden.
  • Über die Variable {salutation} kann die Anrede personalisiert werden. Dazu muss beim Kontakt eine entsprechende individuelle Anrede definiert sein.
Zusätzliche Option Englisch
Falls beim Kunden "Englisch" gewählt wurde, greifen die hinterlegten englischen Texte (kleiner Umschalter beim Textfeld unten rechts). Siehe Bild.
einstellungen abrechnung


E-Mail-Erinnerung bei Überfälligkeit

Hier kann definiert werden, ob Sie bei überfälligen Rechnungen und Mahnungen eine E-Mail erhalten möchten.

Einzahlungsschein (CH)

ESR Einzahlungsschein Agentursoftware MOCO


Bis die QR-Rechnung salonfähig ist, bietet MOCO Rechnungen mit Einzahlungsschein an.

  • ESR/BESR in den Einstellungen unter "Abrechnung" > "Einzahlungsschein" aktivieren (siehe Abbildung).
  • Erstellt man über die Druckansicht ein Rechnungs-PDF mit Briefpapierhintergrund wird der Einzahlungsschein direkt auf der Extraseite visualisiert – druckt man auf vorgedrucktem Briefpapier und Einzahlungsschein (A4) aus, werden lediglich die Angaben dargestellt.
Bestehende Rechnung müssen geöffnet und nochmals gespeichert werden, damit der ESR-Code generiert wird. Für alle neuen Rechnungen wird ESR standardmässig verwendet. 

Kleinunternehmerregelung (D)

Fällt man unter die Kleinunternehmerregelung muss man keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen. Ein entsprechender Vermerk informiert den Empfänger der Rechnung über diese Besonderheit.

Für die Einstellungen bedeutet das
  • 1. In den Einstellungen unter "Account" > "Allgemein" bei USt. "0" eintragen. 
  • 2. Im Standardfusstext zusätzlich auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung hinweisen.
Beispiele für den Vermerk im Fusstext
  • Gemäß §19 UStG ist auf dieser Rechnung keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
  • Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG

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