Layout

Allgemein

Angebote & Rechnungen auf dein CI/CD selbst anpassen
In den Einstellungen unter "Layout" kannst du das Design und Inhalt deiner Angebote und Rechnungen individualisieren. Angefangen beim Briefpapierhintergrund (Logo & Absenderangaben) über Schriften bis hin zu Seitenrändern, Formatierungen und Farben.
Zusätzliche Wünsche oder Umsetzungsservice

Einstellungen > Layout > Allgemein

Unter "Allgemein" sind grundlegende Einstellungen je nach Briefpapierhintergrund oder Umschlagfenster – wählbar. Z.B. Seitenränder, Schriftgrössen & Farben, Breite der Textbeschreibung, Seitenzahl, Anzeige Tabellenkopf usw.

Layout Rechnungen


Schrift

Einstellungen > Layout > Schrift

Neben vorhandenen Schriften kannst du auch eigene Schriftschnitt-Kombinationen (.otf oder .ttf-Fomat) für deine Dokumente nutzen.
Eigene Schriften nutzen CI CD


Briefpapier

Einstellungen > Layout > Briefpapier

Lade als Grundlage einen Standard-Briefpapier-Hintergrund hoch. Dieser "Rahmen" ist frei gestaltbar und enthält für Angebote und Rechnungen Logo und alle Absenderinfos (inkl. UID). Für Stundenauszüge wird meist ein reduziertes Briefpapier (nur Logo) als Standard gewählt.

Weitere alternative Hintergründe können beim Dokument unter "Druckansicht" (für Ausdruck oder Download) und "E-Mail-Versand" über das Dropdown rechts gewählt werden. Für einen Ausdruck auf vorgedrucktem Briefpapier, wähle "weiss".

Der frei gestaltbare Hintergrund sollte folgende Angaben berücksichtigen
  • PDF in A4-Grösse (210 x 297 mm) ohne Schnittmarken 
  • Optimal: RGB-Farbraum, Auflösung 150 dpi. Die Dateigrösse sollte kleiner als 300 kb sein.
  • Folgeseite: Nutzt man ein anderes Design ab Seite: 2-seitiges PDF hochladen – Seite 2 wird dann für alle Folgeseiten verwendet.


Angebote & Rechnungen

Einstellungen > Layout > Angebote & Rechnungen

Infoblock bzw. Felder
Du wählst hier die Standardinfos auf Angeboten und Rechnungen aus. Diese werden im sogenannten "Infoblock" zweispaltig an einer selbst definierbaren Position im Headerbereich (oberhalb des Titels) angezeigt.
Es wird unterschieden zwischen den MOCO Feldern und Eigenen Feldern (=individuelle Datenerweiterung).

Rechnungsaufbau
Für den automatischen Rechnungsaufbau von Aufwandsrechnungen bietet MOCO drei Varianten an: Standard (Gruppierung nach Monaten), Detailrechnung (Jeder einzelne Zeiteintrag) und Kompaktrechnung (Keine Gruppierung nach Monaten). MOCO nimmt bei Wahl des Buttons "Rechnung erstellen" immer den Standard – diese Belegung kann aber hier für die Projektabrechnung abweichend voreingestellt werden.

Bei "Stundensatz nach Person" schlüsselt MOCO automatisch die Rechnung nach Person auf. Möchte man lieber nach Leistung aufschlüsseln, kannst du das hier auch wählen.

Bei Abrechnung nach Aufwand wird automatisch der passende Stundenauszug erstellt. Ob der Stundenauszug Teil des PDF sein soll, definierst du im Projekt unter "Abrechnung" > "Abrechnungsinfos" – oder wählst die Option beim Mailversand im Dialogfenster.

Bezeichnungen

Einstellungen > Layout > Bezeichnungen

Die Anrede-Fallbacks und MOCO-Standardbegriffe wie "Total" können hier individuell überschrieben werden. 

begriffe individualisieren


Stundenauszüge

Einstellungen > Layout > Angebote & Rechnungen

Hier können zu folgenden Dingen Einstellungen getroffen werden
  • Standardinfos, die im Infoblock angezeigt werden sollen
  • Spalten, die im PDF-Auszug angezeigt werden sollen (z.B. kein Name dafür den Betrag)
  • Signaturzeile für Unterschrift anzeigen

Zusätzliche Wünsche & Umsetzungsservice

Folgende weitere Optionen stehen zur Verfügung:

01 Einzelne konkrete Wünsche kostenlos
Einzelne konkrete Wünsche können bei uns platziert werden. Sind diese klar und ohne Nachkontrolle und grösseren Aufwand innerhalb unseres erweiterten internen Einstellungssets umsetzbar, können wir das als kostenlosen Service anbieten.

02 Live-Feintuning-Session
Sehr hilfreich und effizient, um nach erfolgter eigenständigen Einstellungen letzte Wünsche/eventuelle Varianten abzuklären, auszuprobieren und gemeinsam einzustellen. Verrechnung nach Aufwand

03 Zurücklehnen und Umsetzung beauftragen
Wie benötigen hierzu 
  • ein Beispiel-PDF (Vorlage) einer Rechnung (bestenfalls auch Angebot)
  • Die gewünschten Schriften im .ttf oder .otf-Format (oder noch besser: vorab selber hochladen)
Unsere Art Direktorin setzt eine Vorlage möglichst originalgetreu um und es folgt anschliessend ein gemeinsames Live-Feintuning.
Kosten: liegen in der Regel bei  200.– bis 400.– (Verrechnung nach Aufwand).
Timing: die Umsetzung kann normalerweise innerhalb von 7 Werktagen eingeplant werden.

Kontaktiere uns bei Interesse über den In-App-Service (rechts unten in der Software – sofern nicht durch Adblocker deaktiviert)

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