Rechnungen bezahlt?

Startseite Abrechnung

Auf der Einstiegsseite unter "Abrechnung" bietet eine Übersicht zu gestellten Rechnungen.

1. Abgerechnet monatlich
2. Status Rechnungen: Erstellt, Verschickt, Überfällig, Bezahlt
3. Was ist verrechenbar

Bei Klick auf eines der Felder gelangen man direkt in die entsprechende Liste.

Übersicht Abrechnung


Im Unternehmensbericht

(1) Einnahmen/Ausgaben: Die erfasste Zahlungen den groben Ausgaben gegenüber (sofern erfasst)
(2) Abgerechnet gesamt: Verrechnete Leistungen im aktuellen Jahr
(3) Verrechenbar: Aktuell verrechenbare Leistungen
Unternehmensbericht


Rechnungen managen

Wird eine Rechnung (im Projekt) erstellt, erscheint sie automatisch unter "Abrechnung" in der linken Navigation unter "Erstellt". Der Status einer Rechnung kann auch sein: "Verschickt", "Teilweise bezahlt", "Bezahlt" und "Überfällig" (1, 2). Der Status "Abgeschrieben" ist für Rechnungen gedacht, die nie bezahlt wurden oder für stornierte Rechnung und die zugehörige Stornorechnung sofern nie eine Zahlung geflossen ist.

So managen Sie die Debitorenliste unter Abrechnung:
1. Sobald also eine Rechnung nicht nur erstellt sondern auch verschickt wurde, passen Sie den Status per Multibutton rechts an. Per E-Mail versendete Rechnungen werden automatisch auf "verschickt" gesetzt.
2. Wurde eine Rechnung bezahlt, erfassen Sie die Zahlung unter "Zahlungen" (siehe Screen, 3). In diesem Schritt wird die Rechnung als "bezahlt" markiert.

Überfällige Rechnungen werden von MOCO automatisch in "Überfällig" verschoben.
Debitoreliste


Überfällige Rechnungen

Einmal täglich prüft MOCO nun, ob eine bereits verschickte Rechnung die gesetzte Zahlungsfrist überschritten hat.

Ist dies der Fall,
  • wird die Rechnung automatisch mit dem Status "überfällig" markiert. (Der Status kann jederzeit manuell geändert werden.) (1)
  • wird die Rechnung automatisch in die Liste "Überfällig" unter "Abrechnung" verschoben (2)
  • erhält der Rechnungsersteller eine E-Mail mit entsprechendem Hinweis (3). Diese Benachrichtigung kann in den Einstellungen unter "Abrechnung" deaktiviert werden.
Fällige Rechnungen


Teilzahlungen

Ist eine Zahlung zu einer Rechnung erfolgt, die nicht dem Gesamtbetrag entspricht, trägt man die Zahlung ein und die Rechnung wird automatisch als "teilweise bezahlt" markiert.

  • Zahlungen erfasst man direkt unter "Zahlungen" oder alternativ direkt bei der Rechnung.
  • Die Zahlungen sind direkt bei der Rechnung übersichtlich aufgelistet. 
  • Es können jederzeit weitere Zahlungen erfasst werden. 
Rechnungen verwalten – Status Teilweise bezahlt


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