Rechnungen bezahlt?

Startseite Abrechnung

Auf der Einstiegsseite unter "Abrechnung" bietet eine Übersicht zu gestellten Rechnungen.

1. Abgerechnet monatlich
2. Status Rechnungen: Erstellt, Verschickt, Überfällig, Bezahlt
3. Was ist verrechenbar

Bei Klick auf eines der Felder gelangen man direkt in die entsprechende Liste.

Übersicht Abrechnung


Im Unternehmensbericht

Im Unternehmensbericht sehen Sie links oben jederzeit, wieviel pro Monat abgerechnet wurde und wieviel davon noch unbezahlt ist.

Ebenso gibt es dazu unterhalb eine Zahl dazu, die sich auf das laufende Jahr bezieht.

Ort: MOCO-Tab: 1. Abgerechnet pro Monat, 2. Abgerechnet gesamt (im laufenden Jahr), 3. Verrechenbar


Debitorenliste

Wird eine Rechnung (im Projekt) erstellt, erscheint sie automatisch unter "Abrechnung" in der linken Navigation unter "Erstellt". Der Status einer Rechnung kann auch sein: "Verschickt", "Teilweise bezahlt", "Bezahlt" und "Überfällig" (1, 2).


So managen Sie die Debitorenliste unter Abrechnung:

1. Sobald also eine Rechnung nicht nur erstellt sondern auch verschickt wurde, passen Sie den Status per Multibutton rechts (3) an. 
2. Bezahlte Rechnungen ändern Sie auf "Bezahlt". In diesem Schritt kann das genaue Bezahlt-Datum angegeben werden. Diese Angabe nützt für die Anzeige des Cashflows unter "Berichte > Unternehmen".

Überfällige Rechnungen werden von MOCO automatisch in "Überfällig" verschoben.

 

Debitoreliste


Überfällige Rechnungen

Einmal täglich prüft MOCO nun, ob eine bereits verschickte Rechnung die gesetzte Zahlungsfrist überschritten hat.

Ist dies der Fall,

  • wird die Rechnung automatisch mit dem Status "überfällig" markiert* (1)
  • wird die Rechnung automatisch in die Liste "Überfällig" unter "Abrechnung" verschoben (2)
  • erhält der Rechnungsersteller eine E-Mail mit entsprechendem Hinweis (3). Diese Benachrichtigung kann unter "Unternehmen > Abrechnung" deaktiviert werden.

* Hinweis: Der Status kann jederzeit manuell geändert werden.

Fällige Rechnungen

(1) Unter Projekt > "Abrechnung", (2) Startseite "Abrechnung", (3) Info-E-Mail einstellbar unter "Unternehmen" > "Abrechnung"


Mehrere Zahlungen zu einer Rechnung erfassen

Ist eine Zahlung zu einer Rechnung erfolgt, die nicht dem Gesamtbetrag entspricht, kann die Rechnung auf "teilweise bezahlt" gesetzt werden.
  • In diesem Schritt können ein oder mehrere Zahlungen erfasst werden. 
  • Die Zahlungen sind hier übersichtlich aufgelistet. 
  • Verwalten kann man man die Zahlungen auch im Headerbereich der Rechnung unter "Zahlungen verwalten". 
Rechnungen verwalten – Status Teilweise bezahlt


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