Exporte
Stundenexport über alles
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" gibt es oben rechts einen Excel-Export, mit dem ein Stundenauszug des aktuellen Monats über alle Projekte und Mitarbeiter erstellt bzw. heruntergeladen werden kann.
Über die Stundenauszüge auf Projekt-, Kunden- und Personenebene kann die Stundenerfassung zusätzlich gezielt exportiert werden.
Über die Stundenauszüge auf Projekt-, Kunden- und Personenebene kann die Stundenerfassung zusätzlich gezielt exportiert werden.
Projekte, Leads, Angebote
Projekte, Leads und Angebote lassen sich (bei Bedarf gefiltert) als Excel-Datei exportieren.
Die Exportoption befindet sich stets in der Listenansicht oben rechts – siehe Beispiel-Abbildung.
Die Exportoption befindet sich stets in der Listenansicht oben rechts – siehe Beispiel-Abbildung.
Rechnungen und Zahlungen
Praktisch für die Buchhaltung:
Export der Rechnungen nach Erstellungsdatum Ort: Abrechnung > Rechnungen
Oben rechts (1)
Export der Rechnungen nach Erstellungsdatum Ort: Abrechnung > Rechnungen
Oben rechts (1)
- Die gefilterten Rechnungen als Excel exportieren.
- Gefilterte Rechnungsbelege gesammelt herunterladen.
Achtung: Beim Filtern den gewünschten Status über die Icons wählen
Export der Zahlungen & Rechnungen nach Zahlungsdatum Ort: Abrechnung > Zahlungen
- Die Zahlungen als Excel exportieren.
- Rechnungsbelege nach Zahlungsdatum exportieren.
Firmen und Kontakte
Kunden
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Kunden" (1) rechts oben.
Lieferanten
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Lieferanten" rechts oben.
Andere Firmen
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Andere Firmen" rechts oben.
Kontakte
können unter "Kontakte" oben rechts als Excel exportiert werden.
Wird nach Label gefiltert, dann werden generell nur die gefilterten Firmen bzw. Kontakte exportiert.
Eingangsrechnungen
Die Ausgaben (Eingangsrechnungen) lassen sich unter dem Menüpunkt "Ausgaben" unter "Archiv" filtern und exportieren.
Einsatzplanung
Einen Jahres-Export zur Planung gibt es unter "Berichte" > "Planung" oben rechts.
Arbeitszeiten
Ein Auszug der Arbeitszeiten zu einem beliebigen Zeitraum kann unter "Personal" bei der Person > "Arbeitszeiten" erstellt werden.
- PDF: Übersicht
- xls oder csv: Auflistung der einzelnen Arbeitsslots
Jeder Benutzer findet diese Option auch unter "Zeiterfassung" > "Arbeitszeiten" (siehe Bild) einen Auszug erstellen:
Der Export unter "Soll-Ist" gibt einen detaillierten Überblick pro Tag was Sollstunden und Arbeitszeit – aber auch Abwesenheiten und Projektzeiten angeht!
Person/Personal
Mitarbeiterdaten exportieren
Unter "Personal" oben rechts (1) können die Mitarbeiterdaten als Excel exportiert werden.
Monatliche Soll-Ist & Abwesenheiten exportieren
Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden (2).
Zur einzelnen Person
Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem jeder tag aufgeschlüsselt enthalten ist was Soll, Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheit etc. angeht.
Monatliche Soll-Ist & Abwesenheiten exportieren
Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden (2).
Zur einzelnen Person
Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem jeder tag aufgeschlüsselt enthalten ist was Soll, Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheit etc. angeht.
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