Exporte

Projektstunden

Globaler Stundenexport
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Projektzeiten" rechts oben gibt es einen Excel-Export über alle Projekte und Personen zum Monat oder Jahr. Für die Ablage oder weitere Auswertungen.

Individuelle Stundenexporte zu Person, Projekt, Kunde etc.
Über die Stundenauszüge auf den einzelnen Ebenen (Projekt, Kunde, Person und gesamt) kann die Stundenerfassung zusätzlich gefiltert und gezielt exportiert werden (PDF, Excel. CSV).
Stundenauszug Stundenexport Agentursoftware MOCO


Projekte, Leads, Angebote

Projekte allgemein
Excel-Export zu den Projektlisten jeweils oben rechts (siehe Abb.)

Projekt Rentabilität
Excelexport beim Bericht "Berichte > "Projekte"

Laufende Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Leads"

Abgeschlossene Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Abgeschlossen"

Angebote
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Angebote"
Excelexport Projekte


Rechnungen und Zahlungen

Export der Rechnungen nach Erstellungsdatum Ort: Abrechnung > Rechnungen
Oben rechts (1)
  • Die gefilterten Rechnungen als Excel exportieren.
  • Gefilterte Rechnungsbelege gesammelt herunterladen.
Achtung: Beim Filtern den gewünschten Status über die Icons wählen
Rechnungen und Zahlungen für Buchhaltung exportieren



Export der Zahlungen & Rechnungen nach Zahlungsdatum Ort: Abrechnung > Zahlungen
  • Die Zahlungen als Excel exportieren.
  • Rechnungsbelege nach Zahlungsdatum exportieren.

Firmen und Kontakte

Kontakte als Excel-Datei exportieren


Kunden
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Kunden"  (1) rechts oben.

Lieferanten
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Lieferanten"  rechts oben.

Andere Firmen
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Andere Firmen"  rechts oben.

Kontakte
können unter "Kontakte" oben rechts als Excel exportiert werden.

Wird nach Label gefiltert, dann werden generell nur die gefilterten Firmen bzw. Kontakte exportiert.


Ausgaben

Export der Ausgaben bzw. EIngangsrechnungen und Belegen



In der Regel befinden sich im Eingang die unerledigten erfassten Ausgaben, Spesen und Entwürfe. Im Archiv die erledigten Ausgaben.

Im Eingang und Archiv gibt es oben rechts diese Exporte: 
  • Einzelpositionen (nkl. auf Positionsebene definierte Angaben: Projektname, Projektnummer, Kategorie, Aufwandskonto, Netto, Steuer, Brutto. Ausgaben können aus einer oder mehreren Positionen bestehen.
  • Einfacher Ausgaben-Export, der nicht auf Positionen heruntergebrochen ist.
  • Sammeldownload Belege
Buchhaltungsexport
Neben den normalen Exporten steht auch ein Buchhaltungsexport zur Verfügung.

Forecast Umsätze


Planung und Abwesenheiten

1. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Planung: "Berichte" > "Planung" oben rechts "Planung".
2. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten :"Berichte" > "Planung" oben rechts "Abwesenheiten".
3. Ganzes Jahr pro Person/Monat – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.: "Berichte" > "Personal" oben rechts Export "Soll-Ist & Verrechenbarkeit"
4. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.: "Personal" > Person wählen > "Soll-Ist" > oben rechts Export
5. Ganzes Jahr pro Person – Urlaub, Krankheit pro Person/Jahr: "Berichte" > "Personal" oben rechts Export "Urlaub und Krankheit"

Arbeitszeiten

1. Ein Auszug der Arbeitszeiten pro Person zu einem beliebigen Zeitraum kann unter "Personal" bei der Person > "Arbeitszeiten" erstellt werden. Jeder Benutzer findet diese Option auch selbst unter "Zeiterfassung" > "Arbeitszeiten" (siehe Bild) einen Auszug erstellen.

  • PDF: Übersicht
  • xls oder csv: Auflistung der einzelnen Arbeitsslots


2. Pro Person zum ganzen Jahr (xls)
Unter "Personal" bei der Person gibt der Export unter "Soll-Ist"  pro Tag die Sollstunden, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeiten an.

3. Die Arbeitszeiterfassung aller Personen zum ganzen Monat oder Jahr (xls)
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Arbeitszeit"

Person/Personal

Mitarbeiterdaten exportieren
Unter "Personal" oben rechts (1) können die Mitarbeiterdaten als Excel exportiert werden.

Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist, Verrechenbarkeit etc. über alle Personen
Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden (2).

Soll-Ist tagesgenau zur einzelnen Person
Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist etc. pro Tag aufgeschlüsselt ist. So kann so gut wie jede Anzeige nachvollziehen lassen.
Personaldaten exportieren Business Software MOCO


Zusatzleistungen

Zusatzleistungen pro Projekt
Zusatzleistungen lassen sich direkt im Projekt unter "Zusatzleistungen" oben rechts exportieren.

Zusatzleistungen und wiederkehrende Zusatzleistungen global
Unter "Projekte" > "Zusatzleistungen"

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