Exporte
Projektstunden | Projekte, Leads, Angebote | Rechnungen und Zahlungen | Firmen und Kontakte | Ausgaben | Forecast Umsätze | Planung und Abwesenheiten | Arbeitszeiten | Person/Personal | ZusatzleistungenProjektstunden
Globaler Stundenexport
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Projektzeiten" rechts oben gibt es einen Excel-Export über alle Projekte und Personen zum Monat oder Jahr. Für die Ablage oder weitere Auswertungen.

Filterbarer Stundenexport über alles
Unter "Projekte" > "Stundenauszug"
Individuelle Stundenexporte zu Person, Projekt, Kunde etc.
Über die Stundenauszüge auf den einzelnen Ebenen (Projekt, Kunde, Person und gesamt) kann die Stundenerfassung zusätzlich gefiltert und gezielt exportiert werden (PDF, Excel. CSV).
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Projektzeiten" rechts oben gibt es einen Excel-Export über alle Projekte und Personen zum Monat oder Jahr. Für die Ablage oder weitere Auswertungen.

Filterbarer Stundenexport über alles
Unter "Projekte" > "Stundenauszug"
Individuelle Stundenexporte zu Person, Projekt, Kunde etc.
Über die Stundenauszüge auf den einzelnen Ebenen (Projekt, Kunde, Person und gesamt) kann die Stundenerfassung zusätzlich gefiltert und gezielt exportiert werden (PDF, Excel. CSV).
Projekte, Leads, Angebote
Projekte allgemein
Excel-Export zu den Projektlisten jeweils oben rechts (siehe Abb.)

Projekt Rentabilität
Excelexport beim Bericht "Berichte > "Projekte"
Laufende Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Leads"
Abgeschlossene Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Abgeschlossen"
Angebote
Excelexport und Belege oben rechts unter "Akquise" > "Angebote"
Excel-Export zu den Projektlisten jeweils oben rechts (siehe Abb.)

Projekt Rentabilität
Excelexport beim Bericht "Berichte > "Projekte"
Laufende Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Leads"
Abgeschlossene Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Abgeschlossen"
Angebote
Excelexport und Belege oben rechts unter "Akquise" > "Angebote"
Rechnungen und Zahlungen
Export der Rechnungen nach Erstellungsdatum Ort: Abrechnung > Rechnungen
Oben rechts (1)
Oben rechts (1)
- Die gefilterten Rechnungen als Excel exportieren.
- Gefilterte Rechnungsbelege gesammelt herunterladen.
Achtung: Beim Filtern den gewünschten Status über die Icons wählen

Export der Zahlungen & Rechnungen nach Zahlungsdatum Ort: Abrechnung > Zahlungen
- Die Zahlungen als Excel exportieren.
- Rechnungsbelege nach Zahlungsdatum exportieren.
Vorkontierte Buchhaltungsexporte
Ein für und von DATEV geprüfter Export oder ein generischer CSV-Export ist möglich.
Firmen und Kontakte

Kunden
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Kunden" (1) rechts oben.
Lieferanten
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Lieferanten" rechts oben.
Andere Firmen
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Andere Firmen" rechts oben.
Kontakte
können unter "Kontakte" oben rechts als Excel exportiert werden.
Wird nach Label gefiltert, dann werden generell nur die gefilterten Firmen bzw. Kontakte exportiert.
Ausgaben

In der Regel befinden sich im Eingang die unerledigten erfassten Ausgaben, Spesen und Entwürfe. Im Archiv die erledigten Ausgaben.
Im Eingang und Archiv gibt es oben rechts diese Exporte:
- Einzelpositionen (nkl. auf Positionsebene definierte Angaben: Projektname, Projektnummer, Kategorie, Aufwandskonto, Netto, Steuer, Brutto. Ausgaben können aus einer oder mehreren Positionen bestehen.
- Einfacher Ausgaben-Export, der nicht auf Positionen heruntergebrochen ist.
- Sammeldownload Belege
Buchhaltungsexport
Neben den normalen Exporten steht auch ein Buchhaltungsexport zur Verfügung.
Neben den normalen Exporten steht auch ein Buchhaltungsexport zur Verfügung.
Forecast Umsätze
Unter "Abrechnung" > "Berichte" kannst du die Zusammensetzung der abrechenbaren Positionen und geplanten Umsätze exportieren.
Denselben Export findest du auch unter "Berichte" > "Finanzen" rechts oben.
Denselben Export findest du auch unter "Berichte" > "Finanzen" rechts oben.
Planung und Abwesenheiten
1. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Planung: "Berichte" > "Planung" oben rechts "Planung".
2. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten :"Berichte" > "Planung" oben rechts "Abwesenheiten".
3. Ganzes Jahr pro Person/Monat – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.: "Berichte" > "Personal" oben rechts Export "Soll-Ist & Verrechenbarkeit"
4. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.: "Personal" > Person wählen > "Soll-Ist" > oben rechts Export
5. Ganzes Jahr pro Person – Urlaub, Krankheit pro Person/Jahr: "Berichte" > "Personal" oben rechts Export "Urlaub und Krankheit"
2. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten :"Berichte" > "Planung" oben rechts "Abwesenheiten".
3. Ganzes Jahr pro Person/Monat – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.: "Berichte" > "Personal" oben rechts Export "Soll-Ist & Verrechenbarkeit"
4. Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.: "Personal" > Person wählen > "Soll-Ist" > oben rechts Export
5. Ganzes Jahr pro Person – Urlaub, Krankheit pro Person/Jahr: "Berichte" > "Personal" oben rechts Export "Urlaub und Krankheit"
Arbeitszeiten
1. Ein Auszug der Arbeitszeiten pro Person zu einem beliebigen Zeitraum kann unter "Personal" bei der Person > "Arbeitszeiten" erstellt werden. Jeder Benutzer findet diese Option auch selbst unter "Zeiterfassung" > "Arbeitszeiten" (siehe Bild) einen Auszug erstellen.
- PDF: Übersicht
- xls oder csv: Auflistung der einzelnen Arbeitsslots

2. Pro Person zum ganzen Jahr (xls)
Unter "Personal" bei der Person gibt der Export unter "Soll-Ist" pro Tag die Sollstunden, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeiten an.
3. Die Arbeitszeiterfassung aller Personen zum ganzen Monat oder Jahr (xls)
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Arbeitszeit"
Person/Personal
Mitarbeiterdaten exportieren
Unter "Personal" oben rechts (1) können die Mitarbeiterdaten als Excel exportiert werden.
Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist, Verrechenbarkeit etc. über alle Personen
Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden (2).
Soll-Ist tagesgenau zur einzelnen Person
Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist etc. pro Tag aufgeschlüsselt ist. So kann so gut wie jede Anzeige nachvollziehen lassen.
Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist, Verrechenbarkeit etc. über alle Personen
Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden (2).
Soll-Ist tagesgenau zur einzelnen Person
Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist etc. pro Tag aufgeschlüsselt ist. So kann so gut wie jede Anzeige nachvollziehen lassen.
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen pro Projekt
Zusatzleistungen lassen sich direkt im Projekt unter "Zusatzleistungen" oben rechts exportieren.
Zusatzleistungen und wiederkehrende Zusatzleistungen global
Unter "Projekte" > "Zusatzleistungen"
Zusatzleistungen lassen sich direkt im Projekt unter "Zusatzleistungen" oben rechts exportieren.
Zusatzleistungen und wiederkehrende Zusatzleistungen global
Unter "Projekte" > "Zusatzleistungen"
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