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Alle Rechnungen filterbar & exportierbar

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar


Alle Rechnungen an einem Ort filterbar
Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" (1) sind alle Rechnungen gelistet. Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den Status im Filterbereich (2) über die Icons zusätzlich an.

Über die Smart-Filter (Unternmenüpunkte Rechnungen) lassen sich gezielt alle Rechnungen zu einem Status aufrufen. Ziel ist es bei Smart-Filter, diese auf 0 zu bringen.

Gefilterte Rechnungen exportieren
Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload (3).

Berichte

"Abrechnung" > "Bericht"
 
bietet eine Übersicht zu erstellten und geplanten Rechnungen und Zahlungen.
Der Unternehmensbericht zeigt folgende Infos an
  • Einnahmen/Ausgaben: Die erfasste Zahlungen den groben Ausgaben gegenüber (sofern erfasst)
  • Abgerechnet gesamt: Verrechnete Leistungen im aktuellen Jahr
  • Verrechenbar: Aktuell verrechenbare Leistungen

Labels

Mit Labels lassen sich Rechnungen kategorisieren bzw. kurzfristig markieren.
» Mehr zu Labels

Historie einer Rechnung

Historie & eigene Notizen
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen.
  • Bei verschiedenen Aktionen werden dort von MOCO entsprechende Infos mit Datum hinterlassen.
  • Wird eine Rechnung per E-Mail über MOCO verschickt, wird entsprechend der E-Mail-Text mitabgespeichert.
Änderungsprotokoll
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Historie zu einer Rechnung


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