Ausgaben

Kategorien für Eingangsrechnungen

In den Einstellungen unter "Ausgaben" können die Kategorien für die Eingangsrechnungen definiert werden (1).
Kategorien für Ausgaben in den Einstellungen vordefinieren


Spesen aktivieren

Accounts, die ihre Spesen über MOCO erfassen möchten, können diese Funktion aktivieren (2). Andere werden nicht belastet.

Für Ausgaben definierte Kategorien können dann auch für Spesen markiert werden (3). Sie werden dem Mitarbeiter als Kategorie bei der Belegerfassung angeboten.

Überblick zum Workflow: Der Mitarbeiter schickt die Belege per E-Mail an MOCO oder erfasst sie direkt in der Software – und reicht die Spesenabrechnung ein. Die für seine Spesen zuständige Person kontrolliert die Belege und genehmigt oder lehnt ab. Bei Genehmigung wird aus der Spesenabrechnung eine Unternehmensausgabe erstellt.
Zu den Detailinfos

E-Mail to Inbox

In den Einstellungen unter "Ausgaben" bietet MOCO im Reiter "E-Mail to Inbox" eine E-Mail-Adresse an. E-Mails, die an diese Adresse gehen werden als Ausgaben-Entwurf im Ausgabeneingang erfasst. Weitere Infos dazu

Fixkosten hinterlegen

Ebenfalls in den Einstellungen unter Ausgaben werden die Fixkosten im Tab "Fixkosten" für das ganze Jahr eingetragen. Damit sind Ausgaben gemeint, die zusätzlich zu den Eingangsrechnungen anfallen. Z.B. Löhne, Miete etc.


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