Einfache Zeiterfassung

Den ganzen Monat im Blick

In der Zeiterfassung sieht jeder Mitarbeiter die eingetragenen Abwesenheiten und seine eingetragenen Arbeitsstunden.

Zeiten können per Stoppuhr oder in verschiedenen Formaten eingegeben werden. Die Eingaben werden automatisch in Dezimalzahlen umgerechnet (-> Industrieminuten).

Dezimalzahlen sind ein weiterer Schritt Richtung vereinfachter Rechnungserstellung. Wir empfehlen generell als kleinste Einheit Viertelstunden zu erfassen.

Online-Zeiterfassung MOCO


Einträge verschieben

Bequem kann man falsch gebuchte Stunden per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag schieben.

Über den Multi-Button rechts ist es auch möglich den Eintrag in einen anderen Monat zu verschieben.

Online-Zeiterfassung MOCO


Stoppuhr

Die Stoppuhrfunktion braucht nicht jedermann. Viele bevorzugen die reguläre, manuelle Zeiteingabe in Viertelstunden. 

Wer jedoch gerne mit der Stoppuhr arbeitet – so geht's:
  • 1. Bei "h" die Zahl "0" eingeben
  • 2. Eine Beschreibung eingeben
  • 3. Mit "Ok" bestätigen
Jetzt beginnt die Stoppuhr zu laufen. Der rote Zähler zählt die Minuten hoch und der rote Punkt blinkt während der "Zeitaufnahme" (3). Die Zeit stoppt nach Klick auf den Punkt. Die Stoppuhr lässt sich über Klick auf diesen Punkt wieder aktivieren (2) – z.B. wenn nach einem Telefongespräch mit der bisherigen Arbeit an einem Projekt weitergearbeitet wird.

Auch beim Benutzen der Stoppuhr kann man von MOCO auf Viertelstunden runden lassen. Dies kann der Account-Inhaber unter "Unternehmen" definieren. (1)

zeiterfassung stoppuhr

(1) Einstellung unter "Unternehmen", (2) Die Zeitaufnahme bei Einträgen lässt sich über den Punkt beliebig starten und stoppen, (3) Gestarte Stoppuhr bei einem Eintrag blinkt rot.


Einträge ändern

Per Multibutton rechts (1) oder Doppelklick auf den Zeiteintrag (2) kann man den Stundeneintrag bearbeiten.

Online-Zeiteinträge MOCO bearbeiten


Nicht verrechenbare Stunden

Nicht verrechenbare Stunden werden in Klammer dargestellt. 

  • Eine Klammer kann manuell hinzugefügt werden oder durch den Multibutton rechts in der Zeile.
  • Interne Projekte sind generell nicht verrechenbar und erscheinen deshalb beim Stundeneintrag automatisch in Klammern.
Online-Zeiterfassung MOCO


Soll-Ist

Jedem Mitarbeiter steht unter dem Punkt Zeiterfassung auch ein Bericht zu den Jahres- und Monatsstunden zur Verfügung.
Mitarbeiter Soll-Ist Stundenreport


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