Einfache Zeiterfassung

Den ganzen Monat im Blick

In der Zeiterfassung sieht jeder Mitarbeiter die eingetragenen Abwesenheiten und seine eingetragenen Arbeitsstunden.

Zeiten können per Stoppuhr oder in verschiedenen Formaten eingegeben werden. Die Eingaben werden automatisch in Dezimalzahlen umgerechnet (-> Industrieminuten).

Dezimalzahlen sind ein weiterer Schritt Richtung vereinfachter Rechnungserstellung. Wir empfehlen generell als kleinste Einheit Viertelstunden zu erfassen.

Online-Zeiterfassung MOCO


Verschieben & kopieren

Verschieben
  • Bequem kann man falsch gebuchte Stunden per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag verschieben.
  • Über den Multi-Button rechts ist es auch möglich den Eintrag in einen anderen Monat zu verschieben.
Kopieren
  • Einträge kann man mit gedrückter "alt"-Taste per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag kopieren
Online-Zeiterfassung MOCO


Stoppuhr

Die Stoppuhrfunktion braucht nicht jedermann. Viele bevorzugen die reguläre, manuelle Zeiteingabe in Viertelstunden. 

Wer jedoch gerne mit der Stoppuhr arbeitet – so geht's:
  • 1. Projekt und Leistung wählen
  • 2. Eine Beschreibung eingeben
  • 3. Mit "Ok" bestätigen
Jetzt beginnt die Stoppuhr zu laufen. Der rote Zähler zählt die Minuten hoch und der rote Punkt blinkt während der "Zeitaufnahme" (2). Die Zeit stoppt nach Klick auf den Punkt. Die Stoppuhr lässt sich über Klick auf diesen Punkt wieder aktivieren (1) – z.B. wenn nach einem Telefongespräch mit der bisherigen Arbeit an einem Projekt weitergearbeitet wird.

Auch beim Benutzen der Stoppuhr kann man von MOCO auf Viertelstunden runden lassen. Dies kann der Account-Inhaber in den Einstellungen unter "Zeiterfassung" definieren. Wir empfehlen jedoch bei der Stoppuhrbenutzung die Viertelstundennutzung zu deaktivieren, da es bei jedem Speichern die gestoppte Zahl rundet.
zeiterfassung stoppuhr

(1) Die Zeitaufnahme bei Einträgen lässt sich über den Punkt beliebig starten und stoppen, (2) Gestarte Stoppuhr bei einem Eintrag blinkt rot.


Einträge ändern

Kompletten EIntrag bearbeiten
  • per Multibutton rechts (1) 
  • Doppelklick auf den Zeiteintrag (2) 

Schnelles Anpassen der Stundenzahl
  • Bei Mouseover über den Eintrag wird ein Anfasser +/- eingeblendet. Mit diesem lassen sich Stunden schnell in Viertelstundenschritten anpassen.
Online-Zeiteinträge MOCO bearbeiten


Nicht verrechenbare Stunden

Nicht verrechenbare Stunden werden in Klammer dargestellt. 

  • Eine Klammer kann manuell hinzugefügt werden oder durch den Multibutton rechts in der Zeile.
  • Interne Projekte sind generell nicht verrechenbar und erscheinen deshalb beim Stundeneintrag automatisch in Klammern.
Online-Zeiterfassung MOCO


Soll-Ist

Jedem Mitarbeiter steht unter dem Punkt Zeiterfassung auch ein Bericht zu den Jahres- und Monatsstunden zur Verfügung. Beim Soll unter dem "i" wird erklärt, wie sich die Sollstunden berechnen.

Wie berechnen sich die Sollstunden von Teilzeitkräften?
Das Soll für Teilzeitkräfte reduziert sich durch im Planer eingetragene Abwesenheiten. Es können so Prozentstellen in 10 %-Schritten abgebildet werden.
Mitarbeiter Soll-Ist Stundenreport


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