Zeiterfassung: Projekte & Internes

Eingabe & Anzeige

In der Zeiterfassung trägt der Mitarbeiter seine gesamte Arbeitszeit zu Projekten und Internem ein.  

Eingabe
  • Manuell in verschiedenen Formaten
  • Per Stoppuhr 
  • Per Aktivitätsaufzeichnung über timeBro
Unsere Empfehlung: Zeiten einfach und pragmatisch in Viertelstunden erfassen, da es bei minütlicher Erfassung häufiger Diskussionen mit dem Kunden gibt. Es wird die gesamte Arbeitszeit auf Kundenprojekte und Internes realitätsnah verteilt. Minütlich erfasste Zeiten können via +/- auf Viertelstunden auf- oder abgerundet werden!

Anzeige
  • Die gespeicherten Einträge werden automatisch in hh:mm oder Dezimalzahlen (Industrieminuten, mit denen auch fakturiert wird)angezeigt . Die bevorzugte Anzeige kann im Profil (Klick auf Profilbild) von jedem Mitarbeiter selbst eingestellt werden.
  • Die Erfassung zeigt den ganzen Monat sowie einen gewählten Tag.
  • Im Planer eingetragene Abwesenheiten werden angezeigt.
  • Projekt- und Kundennamen sind bei einem Eintrag verlinkt (bei entsprechenden Zugriffsrechten).

Online-Zeiterfassung MOCO


Ändern, verschieben, kopieren

Online-Zeiterfassung MOCO


Eintrag bearbeiten
  • per Multibutton rechts (2) 
  • Doppelklick auf den Zeiteintrag (3) 
Eintrag verschieben
  • Falsch gebuchte Stunden per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag verschieben (1).
  • Per Multi-Button rechts, einen Eintrag in einen anderen Monat verschieben (2).
Eintrag Kopieren
  • Einträge mit gedrückter "alt"-Taste per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag kopieren (1).
Stundenzahl schnell anpassen
  • Bei Mouseover über den Eintrag wird ein Anfasser +/- eingeblendet (4). So lassen sich Stunden schnell auf die nächste Viertelstunde auf- oder abrunden.

Stoppuhr

Wer gerne mit der Stoppuhr arbeitet (funktioniert am aktuellen Tag) – so geht's:
  • 1. Projekt und Leistung wählen
  • 2. Eine Beschreibung eingeben
  • 3. Mit "Ok" bestätigen
Jetzt beginnt die Stoppuhr zu laufen. Der rote Zähler zählt die Minuten hoch und der rote Punkt blinkt während der "Zeitaufnahme". Parallel zeigt im Tab ein roter Punkt die laufende Stoppuhr an (siehe Abb.). Die Zeitaufnahme stoppt nach Klick auf den Punkt – und lässt sich über Klick auf diesen Punkt wieder aktivieren – z.B. wenn nach einem Telefongespräch mit der bisherigen Arbeit an einem Projekt weitergearbeitet wird.

Gut zu wissen
  • Die Stoppuhr stoppt automatisch nach 8 Stunden, weil MOCO dann davon ausgeht, dass das Stoppen vergessen wurde. MOCO verschickt zusätzlich eine Info-E-Mail.
  • Die Startzeit wird bei Mouseover über den roten Punkt zur Information eingeblendet.
Wir empfehlen 
bei der Stoppuhrbenutzung die Viertelstundennutzung zu deaktivieren (Einstellungen >Zeiterfassung), da es bei jedem Speichern die gestoppte Zahl rundet.

zeiterfassung stoppuhr timer





Einträge umbuchen

Einträge kann man auf andere Leistungen oder Projekte über den Stundenauszug umbuchen.

Nicht verrechenbare Stunden

Bei Projekten nach Aufwand
Aufgrund Kulanz gegenüber dem Kunden kann z.B. ein Zeiteintrag auf "nicht verrechenbar" gesetzt werden. Es können auch ganze Leistungen – wie z.B. "Akquise" in einem Projekt auf "nicht verrechenbar" gesetzt werden.

  • Eine Klammer kann manuell hinzugefügt werden oder im Dropdown rechts (1) "nicht verrechenbar" gewählt werden.
  • Nicht verrechenbare Stunden werden in Klammer dargestellt. 
  • Interne Projekte sind generell nicht verrechenbar und erscheinen deshalb beim Stundeneintrag automatisch in Klammern.
Online-Zeiterfassung MOCO


Tags & IDs

Tags
Bei der Tätigkeitsbeschreibung kann man auch Tags nutzen - also z.B. "#Flyer Layout 4 Seiten" – es kann so nachträglich gezielt dazu gefiltert werden:
  • Im Stundenauszug kann man über den Filter "Beschreibungen durchsuchen" danach filtern
  • Die Tags werden beim Export des Stundenauszugs in Excel als extra Spalte "Markierung" gelistet
IDs
Nutzt man ein Taskmanagement-Tool wie z.B. Jira oder Trello erfasst man seine Zeiten auf Tickets. Diese Tickets haben eine ID, die von MOCO gespeichert wird. Sie werden im Excel-Stundenauszug in der Spalte "ID" ausgegeben - und es lässt sich so gezielt danach filtern

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