Zeiterfassung: Projekte und Internes

Eingabe & Anzeige

In der Zeiterfassung trägt der Mitarbeiter die gearbeiteten Stunden zu Projekten und Internem ein.  
  • Zeiten können per Stoppuhr oder in verschiedenen Formaten eingegeben werden. 
  • Die gespeicherten Einträge werden automatisch in hh:mm oder Dezimalzahlen (Industrieminuten mit denen auch fakturiert wird)angezeigt . Die bevorzugte Anzeige kann im Profil (Klick auf Profilbild) von jedem Mitarbeiter selbst eingestellt werden.
  • Die Erfassung zeigt den ganzen Monat sowie einen gewählten Tag
  • Im Planer eingetragene Abwesenheiten werden angezeigt.

Wir empfehlen vor allem Agenturen generell als kleinste Einheit Viertelstunden zu erfassen, da es bei minütlicher Erfassung häufiger Diskussionen mit dem Kunden gibt.
Online-Zeiterfassung MOCO


Ändern, verschieben, kopieren

Kompletten Eintrag bearbeiten
  • per Multibutton rechts (1) 
  • Doppelklick auf den Zeiteintrag (2) 
Schnelles Anpassen der Stundenzahl
  • Bei Mouseover über den Eintrag wird ein Anfasser +/- eingeblendet (3). Mit diesem lassen sich Stunden schnell in Viertelstundenschritten anpassen.
Verschieben
  • Falsch gebuchte Stunden per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag verschieben (siehe Abbildung).
  • Per Multi-Button rechts, einen Eintrag in einen anderen Monat verschieben.
Kopieren
  • Einträge mit gedrückter "alt"-Taste per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag kopieren
Online-Zeiterfassung MOCO


Stoppuhr

Wer gerne mit der Stoppuhr arbeitet (funktioniert am aktuellen Tag) – so geht's:
  • 1. Projekt und Leistung wählen
  • 2. Eine Beschreibung eingeben
  • 3. Mit "Ok" bestätigen
Jetzt beginnt die Stoppuhr zu laufen. Der rote Zähler zählt die Minuten hoch und der rote Punkt blinkt während der "Zeitaufnahme". Parallel zeigt im Tab ein roter Punkt die laufende Stoppuhr an (siehe Abb.). Die Zeitaufnahme stoppt nach Klick auf den Punkt – und lässt sich über Klick auf diesen Punkt wieder aktivieren – z.B. wenn nach einem Telefongespräch mit der bisherigen Arbeit an einem Projekt weitergearbeitet wird.

Wir empfehlen 
  • bei der Stoppuhrbenutzung die Viertelstundennutzung zu deaktivieren (Einstellungen >Zeiterfassung), da es bei jedem Speichern die gestoppte Zahl rundet.
  • Die Zeitanzeige in hh:mm gegenüber der Dezimalschreibweise vorzuziehen (von jedem Benutzer einstellbar im Profil oben rechts.
zeiterfassung stoppuhr timer


Nicht verrechenbare Stunden

Nicht verrechenbare Stunden werden in Klammer dargestellt. 

  • Eine Klammer kann manuell hinzugefügt werden oder durch den Multibutton rechts in der Zeile.
  • Interne Projekte sind generell nicht verrechenbar und erscheinen deshalb beim Stundeneintrag automatisch in Klammern.
Online-Zeiterfassung MOCO


Anzeige Reststunden

Die Anzeige der Reststunden kann optional aktiviert werden (Einstellungen > Zeiterfassung).

Die Anzeige ist hilfreich zur Eigenkontrolle des Zeiterfassenden. Die Frage "Wieviele Stunden kann ich noch auf die Leistung "Grafik" buchen damit wir noch innerhalb des Budgets sind?" kann er damit selbst beantworten.

"Live" werden die aktuellen Reststunden budgetierter Projekte (und/oder Leistungen) berechnet und angezeigt. 

Wichtiger Hinweis: 
Die Reststunden sind bei einem einheitlichen Stundensatz über alle Personen und Leistungen genau. Ist in einem Projekt "Stundensatz nach Person" oder "nach Leistung" definiert, sind die angezeigten Reststunden ein Mittelwert.


Soll-Ist

Jedem Mitarbeiter steht unter dem Punkt Zeiterfassung auch ein Bericht zu den Jahres- und Monatsstunden zur Verfügung. Unter dem "i" erhält man weitere Informationen zur konkreten Berechnung (siehe Abbildung).

Wie berechnen sich die Sollstunden von Teilzeitkräften?
Die regulären Soll-Stunden pro Tag bei einem 100 % - Pensum ergeben sich durch der hinterlegten Zahl der Stunden pro Tag (Einstellungen > Zeiterfassung). Die Anzeige erfolgt im Soll-Ist-Bericht auf Wochenbasis. Bei Teilzeitmitarbeitern reduziert man die Sollstunden pro Woche, indem man Abwesenheiten im Planer einträgt. Beispiel: Für ein Teilpensum von 60 % werden 2 Tage Abwesenheit eingetragen.
Soll-Ist-Bericht aus der Zeiterfassung


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