Stundenauszug

Zur Person oder über alles

Den Stundenauszug per Mitarbeiter finden Sie unter "Personal" > Klick auf Namen des Mitarbeiters > "Stundenauszug". Lassen Sie das Auswahlfeld leer, wenn Sie den Stundenauszug über alle Projekte wünschen.

Ebenso kann der Mitarbeiter unter "Zeiterfassung" seinen eigenen Stundenauszug erstellen.

einen Stundenexport über alles gibt es unter "Unternehmensberichte"
Online-Zeiterfassung Stundenauszug


Zum Projekt oder Kunde

Ein Stundenauszug zu einem Projekt kann unter "Projekte" > Klick auf Projektname > "Stundenauszug" erstellt werden. 

Stunden können hier
  • auf andere Projekte umgebucht werden 
  • als PDF, Excel- oder CSV-File exportiert werden
Projektübergreifend gibt es auch einen Stundenauszug unter dem jeweiligen Kunden. Einzelne Projektstunden werden nach wie vor auf Projektebene umgebucht.
Stundenauszug Projekte


Korrigieren und umbuchen

Soll ein Stundenauszug vor Export und Versand an den Kunden korrigiert werden gibt es folgende Möglichkeiten:
  • Texte ändern:  Auf den Beschreibungstext doppelklicken und ändern
  • Verrechenbarkeit ändern: Anpassung über den Multibutton rechts
  • Eintrag umbuchen: Entsprechenden Eintrag vorne per Checkbox auswählen und unten auf "Umbuchen" gehen
Stundenzahl ändern?
Die Stundenzahl kann nur vom Erfasser selber angepasst werde bzw. über den Benutzerwechsel.

Einen Stundenauszug aus ausgewählten Positionen kann über die Checkboxen links gesteuert werden. 

Stundenauszug Projekte anpassen


Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

Für eine gute Transparenz kann ein Stundenauszug als PDF – z.B. monatlich – dem Kunden zugeschickt werden.
Beim Export als PDF bzw. Ausdruck kann kein Hintergrund oder ein Briefpapier gewählt werden, das unter "Unternehmen > Briefpapier" hochgeladen wurde.

  • Das "Erstellt"-Datum kann bei Bedarf ausgeblendet werden (Einstelllungen > Layout > Felder)
  • Die Positionen können vor Export noch textlich geändert bzw. korrigiert werden.
Stundenauszug als PDF, Excel oder CSV


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