Stundenauszüge

Kunde, Projekt, Person und global

Stundenauszug  zu Kunde, Projekt oder Person
Im Kunden, Projekt oder bei der Person unter "Stundenauszug" kannst du gezielt filtern und einen Stundenauszug erstellen (PDF, Excel oder CSV).

Stundenauszug global
Bei > 10 Stundeneinträgen und mit Vollzugriff auf "Projekte" bietet MOCO unter "Projekte"den zusätzlichen Menüpunkt "Stundenauszug" an. Dieser zeigt chronologisch sortiert alle Zeiteinträge an. Du kannst gezielt filtern – und bei Bedarf einen Export erstellen (Excel).

Stundenauszug übergreifend, global, über alles


Zusätzlich gibt es auch einen monatlichen und jährlichen Gesamtexport  unter "Berichte" > "Zeiterfassung".

Der eigene Stundenauszug
Jeder Person kann unter "Zeiterfassung" > "Stundenauszug" einen eigenen Stundenauszug erstellen (PDF, Excel oder CSV). 

Stundeneinträge bearbeiten und umbuchen

Über die Stundenauszüge können Einträge gefiltert, korrigiert oder umgebucht werden.
Stundenauszug Projekte

Stundeneintrag bearbeiten

  • Tätigkeitsbeschreibung anpassen (Doppelklick (5) auf Eintrag oder Dropdown rechts: "Bearbeiten").
  • Auf "nicht verrechenbar" setzen (Dropdown rechts (6): "Nicht verrechenbar").
  • Auf andere Leistungen umbuchen (Dropdown rechts (6): "Leistung ändern").
  • In zwei Einträge auftrennen (Dropdown rechts (6): "Auftrennen". Kleinste Einheit: 15 Min.).
  • Stundenzahl ändern: Um Manipulation vorzubeugen kann die Stundenzahl nur vom Erfasser selber in seinem persönlichen Stundenauszug oder in der Zeiterfassung geändert werden. Eine anderer Benutzer kann das ebenfalls über den Benutzerwechsel tun.

Umbuchen

  • Auf andere Projekte und Leistungen umbuchen (auswählen und unten links "Umbuchen" wählen (2)).

Durchsuchen, Filtern, Auswählen

  • Einträge filtern bzw. textlich durchsuchen. Über den grauen Filterbereich. Ein Klick auf "Weitere Optionen?" klappt diese auf (1).
  • Einträge markieren und danach durchsuchen
    Stundeneinträge mit Ticketnummern oder Begrifflichkeiten können hier gefiltert werden, indem man der Tätigkeitsbeschreibung in der Zeiterfassung ein Tag vorneanstellt. Die Eingabe #455 wird dann als markierte 455 in der Zeiterfassung und dem Stundenauszug angezeigt. Es ist visuell und es lässt sch einfach danach filtern. Je nach Taskmanagement-Tool, mit dem MOCO zusammenarbeitet, wird die Ticketnummer automatisch im Hintergrund gespeichert.
  • Alle Einträge auswählen/abwählen: Mit einem Klick (2).
  • Einzelne Einträge oder mit einem Klick ganze Bereiche anwählen/abwählen (3).

Auszug erstellen

  • Der Stundenauszug als PDF, Excel- oder CSV-File exportieren (4).
  • Sind Einträge markiert werden nur diese exportiert (3).

Automatisch generierter Stundenauszug zur Rechnung

Wird ein Rechnung aus geleisteten Stunden – also nach Aufwand – erstellt, erzeugt MOCO automatisch den zugehörigen Stundenauszug. Dieser kann einzeln heruntergeladen oder als Anhang zur Rechnung ausgewählt werden.

Felder, Spalten, Unterschrift

PDF-Stundenauszüge können in den Einstellungen unter "Layout" > "Stundenauszüge" individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Felder
Es kann gewählt werden welche automatischen Infos und welche eigenen Felder angezeigt werden sollen.

Spalten

Stundenauszüge können durch die Spaltenwahl stark individualisiert werden. So können beispielsweise Beträge angezeigt oder Personennamen ausgeblendet werden.

Unterschrift
Bei Bedarf kann ein Bereich für die Unterschriften des Auftragnehmers und des Auftraggebers angezeigt werden (1).

Seitenränder und Briefpapier
Wir empfehlen, für Stundenauszüge ein reduziertes Briefpapier zu definieren. In der Regel genügt hier das Logo, da der Absender klar ist.
Die Seitenränder, Spaltenausrichtung/Spaltenbreite der Infos können wir in der Regel auf Anfrage kostenlos anpassen: In-App-Service kontaktieren.
Stundenauszug anpassen


Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

Fall einem Kunden monatlich ein Stundenauszug zugeschickt werden soll, lässt sich dieser im Projekt (oder Kunde) unter "Stundenauszug" erstellen.

Für den PDF-Export bzw. die Druckansicht kann ein Briefpapier, das in den Einstellungen unter "Account" > "Briefpapier" hochgeladen als Standard definiert werden. Sind andere Seitenränder gewünscht, einfach uns über den In-App-Support kontaktieren.

Stundenauszug als PDF, Excel oder CSV

Reportingaufwand reduzieren und gleichzeitig Vertrauensbasis mit dem Kunden schaffen?

Projektbericht teilen
Mit dem Kunden kann man auch eine eingeschränkte tagesaktuelle Ansicht des Projektberichts über einen Link teilen. Das kann eine gute Vertrauensbasis sein und der Kunde hat zu jedem Moment den Überblick zum aktuellen Budgetstand bzw. Projektfortschritts.

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