Stundenauszug

Zu Projekt oder Kunde

Ein Stundenauszug zu einem Projekt oder Kunden jeweils unter dem Menüpunkt "Stundenauszug" erstellt werden. 
Stundenauszug Projekte

Durchsuchen, Filtern, Auswählen, Auszug erstellen

Filtern
  • Im grauen Auswahlbereich lässt sich die Stunden beliebig filtern bzw. textlich durchuchen (Ein Klick auf "Weitere Optionen?" klappt diese auf) (1).
Auswählen
  • Mit einem Klick alle Einträge anwählen/abwählen (2).
  • Einzelne Einträge oder mit einem Klick ganze Bereiche anwählen/abwählen (3).
Auszug/Export
  • Der Stundenauszug als PDF, Excel- oder CSV-File exportieren (4).
  • Sind Einträge markiert werden nur diese exportiert (3)).
Einträge markieren und danach durchsuchen
Stundeneinträge mit Ticketnummern oder Begrifflichkeiten können hier gefiltert werden, indem man der Tätigkeitsbeschreibung in der Zeiterfassung ein Tag vorneanstellt. Die Eingabe #455 wird dann als markierte 455 in der Zeiterfassung und dem Stundenauszug angezeigt. Es ist visuell und es lässt sch einfach danach filtern. Je nach Taskmanagement-Tool, mit dem MOCO zusammenarbeitet, wird die Ticketnummer automatisch im Hintergrund gespeichert.

Stundeneintrag bearbeiten

  • Tätigkeitsbeschreibung anpassen (Doppelklick (5) auf Eintrag oder Dropdown rechts: "Bearbeiten").
  • Auf "nicht verrechenbar" setzen (Dropdown rechts (6): "Nicht verrechenbar").
  • Auf andere Leistungen umbuchen (Dropdown rechts (6): "Leistung ändern").
  • Auf andere Projekte und Leistungen umbuchen (auswählen und unten links "Umbuchen" wählen (2)).
  • In zwei Einträge aufteilen (Dropdown rechts (6): "Aufteilen").
Stundenzahl ändern
Um Manipulation vorzubeugen kann die Stundenzahl nur vom Erfasser selber in seinem persönlichen Stundenauszug oder in der Zeiterfassung geändert werden. Eine anderer Benutzer kann das ebenfalls über den Benutzerwechsel tun.

Automatisch generierter Stundenauszug bei Abrechnung nach Aufwand

Wird ein Rechnung aus gleisteten Stunden erstellt, erzeugt MOCO automatisch den zugehörigen Stundenauszug. Dieser kann beim Mailversand der Rechnung direkt angehängt werden (Checkbox im Mailfenster).

Mitarbeiter und "über alles"

Mitarbeiter
Auch Stundenauszüge zu Personen lassen sich wie oben beschrieben bearbeiten.
  • Den Stundenauszug zum Mitarbeiter befindet sich unter "Personal" > Klick auf Namen des Mitarbeiters > "Stundenauszug".
  • Ebenso kann der Mitarbeiter unter "Zeiterfassung" > "Stundenauszug" seinen eigenen Stundenauszug erstellen.
Über alle Mitarbeiter, Kunden und Projekte
einen Stundenexport über Alles gibt es unter "Berichte"

Felder, Spalten, Unterschrift

Stundenauszüge können in den Einstellungen unter "Layout" > "Stundenauszüge" individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Felder
Es kann gewählt werden welche automatischen Infos und welche eigenen Felder angezeigt werden sollen.

Spalten

Stundenauszüge können durch die Spaltenwahl stark individualisiert werden. So können beispielsweise Beträge angezeigt oder Personennamen ausgeblendet werden.

Unterschrift
Bei Bedarf kann ein Bereich für die Unterschriften des Auftragnehmers und des Auftraggebers angezeigt werden (1).

Seitenränder und Briefpapier
Wir empfehlen, für Stundenauszüge ein reduziertes Briefpapier zu definieren. In der Regel genügt hier das Logo, da der Absender klar ist.
Die Seitenränder, Spaltenausrichtung/Spaltenbreite der Infos können wir in der Regel auf Anfrage kostenlos anpassen: In-App-Service kontaktieren.
Stundenauszug anpassen


Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

Fall einem Kunden monatlich ein Stundenauszug zugeschickt werden soll, lässt sich dieser im Projekt (oder Kunde) unter "Stundenauszug" erstellen.

Für den PDF-Export bzw. die Druckansicht kann ein Briefpapier, das in den Einstellungen unter "Account" > "Briefpapier" hochgeladen als Standard definiert werden.

Alternative: Projektbericht teilen
Mit dem Kunden kann man auch eine eingeschränkte tagesaktuelle Ansicht des Projektberichts per Link teilen. Das kann eine gute Vertrauensbasis sein und der Kunde hat zu jedem Moment den Überblick zum aktuellen Budgetstand bzw. Projektfortschritts.
Stundenauszug als PDF, Excel oder CSV


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