Stundenauszug

Zu Projekt oder Kunde

Ein Stundenauszug zu einem Projekt oder Kunden jeweils unter "Stundenauszug" erstellt werden. 

Auswahl & Anzeige
  • Nach Projekt, Leistung, Person, Zeitraum und Text filtern (1).
  • Mit einem Klick alle Einträge anwählen oder abwählen (2).
  • Mit einem Klick ganze Bereiche anwählen (3).
Eintrag bearbeiten
  • Tätigkeitsbeschreibung anpassen (Doppelklick (5) auf Eintrag oder Dropdown rechts: "Bearbeiten").
  • Auf "nicht verrechenbar" setzen (Bei Projekten nach Aufwand: Dropdown rechts (6): "Nicht verrechenbar").
  • Auf andere Leistungen umbuchen (Dropdown rechts (6): "Leistung ändern").
  • Auf andere Projekte und Leistungen umbuchen (markieren und unten links "Umbuchen" wählen (2)).
  • In zwei Einträge aufteilen (Dropdown rechts (6): "Aufteilen").
Stundenauszug Projekte

Stundenzahl ändern
Um Manipulation vorzubeugen kann die Stundenzahl nur vom Erfasser selber in seinem persönlichen Stundenauszug oder in der Zeiterfassung geändert werden. Eine anderer Benutzer kann das ebenfalls über den Benutzerwechsel tun.

Einträge markieren und danach durchsuchen
Stundeneinträge mit Ticketnummern oder Begrifflichkeiten können hier gefiltert werden, indem man der Tätigkeitsbeschreibung in der Zeiterfassung ein Tag vorneanstellt. Die Eingabe #455 wird dann als markierte 455 in der Zeiterfassung und dem Stundenauszug angezeigt. Es ist visuell und es lässt sch einfach danach filtern. Je nach Taskmanagement-Tool, mit dem MOCO zusammenarbeitet, wird die Ticketnummer automatisch im HIntergrund gespeichert.

Auszug/Export
  • Der Stundenauszug als PDF, Excel- oder CSV-File exportieren (4).
  • Nur aus markierten Einträgen einen Stundenauszug erstellen (entsprechende Einträge links markieren(3)).
Automatisch ersteller Stundenauszug bei Abrechnung nach Aufwand
Wird ein Rechnung aus gleisteten Stunden erstellt, erzeugt MOCO automatisch den zugehörigen Stundenauszug. Dieser kann beim Mailversand der Rechnung direkt angehängt werden (Checkbox im Mailfenster).

Mitarbeiter und "über alles"

Mitarbeiter
Auch Stundenauszüge zu Personen lassen sich wie oben beschrieben bearbeiten.
  • Den Stundenauszug zum Mitarbeiter befindet sich unter "Personal" > Klick auf Namen des Mitarbeiters > "Stundenauszug".
  • Ebenso kann der Mitarbeiter unter "Zeiterfassung" > "Stundenauszug" seinen eigenen Stundenauszug erstellen.
Über alle Mitarbeiter, Kunden und Projekte
einen Stundenexport über Alles gibt es unter "Berichte"

Layout und Spalten

Spaltenwahl
Stundenauszüge können durch die Spaltenwahl stark individualisiert werden. So können beispielsweise Beträge angezeigt oder Personennamen ausgeblendet werden.

Aus welchen Spalten ein Stundenauszug bestehen soll, kann in den Einstellungen (Layout > Stundenauszüge) voreingestellt werden. 

Mein Briefpapier passt nicht zum Layout der Stundenauszüge
Wir empfehlen, für Stundenauszüge ein reduziertes Briefpapier zu definieren. In der Regel genügt hier das Logo, da der Absender klar ist.
Die Spaltenausrichtung/Spaltenbreite der Infos oder Kleinigkeiten können wir manchmal auch kostenlos anpassen. Uns dazu am besten über den In-App-Service kontaktieren.
Stundenauszug anpassen


Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

Fall einem Kunden monatlich ein Stundenauszug zugeschickt werden soll, lässt sich dieser im Projekt (oder Kunde) unter "Stundenauszug" erstellen. Alternativ teilt man mit dem Kunden eine eingeschränkte tagesaktuelle Ansicht des Projektberichts per Link.

Für den PDF-Export bzw. die Druckansicht kann ein Briefpapier, das in den Einstellungen unter "Account" > "Briefpapier" hochgeladen als Standard definiert werden.
Stundenauszug als PDF, Excel oder CSV


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