Stundenauszug

Zu Projekt/Kunde

Projekt
Ein Stundenauszug zu einem Projekt kann unter "Projekte" > Klick auf Projektname > "Stundenauszug" erstellt werden. 

Hier kann man
  • Nach Projekt, Leistung, Person, Zeitraum und Text filtern
  • Stunden auf andere Projekte/Leistungen umbuchen
  • Der Stundenauszug als PDF, Excel- oder CSV-File exportieren
  • Nur aus markierten Einträgen einen Stundenauszug erstellen
Kunde
Projektübergreifend gibt es auch einen Stundenauszug analog unter dem jeweiligen Kunden. 
Einzelne Projektstunden werden nach wie vor auf Projektebene umgebucht.
Stundenauszug Projekte


Zu Mitarbeiter/Unternehmen

Mitarbeiter
  • Den Stundenauszug per Mitarbeiter finden Sie unter "Personal" > Klick auf Namen des Mitarbeiters > "Stundenauszug".
  • Ebenso kann der Mitarbeiter unter "Zeiterfassung" > "Stundenauszug" seinen eigenen Stundenauszug erstellen.
Online-Zeiterfassung Stundenauszug


Bearbeiten und individualisieren

Spaltenwahl
Stundenauszüge können durch die Spaltenwahl stark individualisiert werden. So können beispielsweise Beträge angezeigt oder Personennamen ausgeblendet werden.

Aus welchen Spalten ein Stundenauszug bestehen soll, kann in den Einstellungen (Layout > Stundenauszüge) voreingestellt werden. 

Soll ein Stundenauszug vor Export und Versand an den Kunden korrigiert werden, gibt es folgende Möglichkeiten
  • Texte ändern:  Auf den Beschreibungstext doppelklicken und ändern (2)
  • Verrechenbarkeit ändern: Anpassung über den Multibutton rechts
  • Eintrag umbuchen: Entsprechenden Eintrag per Checkbox auswählen und "Umbuchen" wählen
  • Stundenzahl ändern: Die Stundenzahl kann nur vom Erfasser selber angepasst werde bzw. über den Benutzerwechsel
Stundenauszug aus ausgewählten Einträgen
Ein Stundenauszug aus ausgewählten Einträgen kann über die Checkboxen links gesteuert werden. 
Stundenauszug Projekte anpassen


Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

Für eine gute Transparenz kann ein Stundenauszug als PDF – z.B. monatlich – dem Kunden zugeschickt werden.

Für den PDF-Export bzw. die Druckansicht kann ein Briefpapier, das unter "Unternehmen > Briefpapier" hochgeladen als Standard definiert werden.
Stundenauszug als PDF, Excel oder CSV


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