Stundenauszug

Zur Person

Den Stundenauszug per Mitarbeiter finden Sie unter "Personal -> Klick auf Namen des Mitarbeiters > Stundenauszug". Lassen Sie das Auswahlfeld leer, wenn Sie den Stundenauszug über alle Projekte wünschen.

Ebenso kann der Mitarbeiter unter "Zeiterfassung" seinen eigenen Stundenauszug erstellen.

Online-Zeiterfassung Stundenauszug


Zum Projekt oder Kunde

Ein Stundenauszug zu einem Projekt kann unter "Projekte -> Klick auf Projektname > Stundenauszug" erstellt werden. 

Stunden können hier
  • auf andere Projekte umgebucht werden 
  • als PDF, Excel- oder CSV-File exportiert werden
Projektübergreifend gibt es auch einen Stundenauszug unter dem jeweiligen Kunden. Einzelne Projektstunden werden nach wie vor auf Projektebene umgebucht.
Stundenauszug projektbezogen


Nachträgliche Bearbeitung

Nachdem Personen, bzw. Projekte gewählt wurden und die Auflistung angezeigt wird, können bei Bedarf Einträge bearbeitet werden:
  • Zum Beispiel sind Sie der Ansicht, dass der Stundenauszug so nicht an den Kunden geschickt werden kann und korrigieren die textliche Formulierung. Doppelklicken Sie auf den Beschreibungstext.
  • Der Eintrag ist nicht verrechenbar und Sie markieren ihn entsprechend mithilfe des Buttons rechts der Stundenposition.
  • Jemand hat einen Eintrag auf das falsche Projekt gebucht. Sie wählen den Eintrag vorne per Checkbox aus und buchen ihn mithilfe des Buttons links unten um.
Sobald alles zu Ihrere Zufriedenheit ist, wählen Sie eine Exportfunktion.


Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

 Wählen Sie beim Export als PDF einen neutralen weissen Hintergrund oder ein Briefpapier, das Sie unter "Unternehmen > Briefpapier" hochgeladen haben.

Für eine gute Transparenz kann dieser – z.B. monatlich – dem Kunden zugeschickt werden.

Die Positionen können vor Export noch textlich geändert bzw. korrigiert werden.

Stundenauszug als PDF, Excel oder CSV


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