Zusatzleistungen

Als Zusatzleistungen werden in MOCO die Leistungen bezeichnet, die unabhängig von der Zeiterfassung sind. Sie werden im Projekt unter "Zusatzleistungen" (1) zur Weiterverrechnung und/oder Kostentracking erfasst.

Einmalige Zusatzleistungen (2) können sein

Wiederkehrende Zusatzleistungen (3) sind regelmässige Leistungen wie

Legt man eine wiederkehrende Zusatzleistung an, so versteht sich diese als "Trigger" (3). Zu festgelegten Stichdatum und Wiederholung wird die Zusatzleistung automatisch erstellt und als abrechenbar in der Projektliste angezeigt. So vergisst man nie mehr eine Leistung wie z.B. Hosting abzurechnen.

Zusatzleistungen können ähnlich wie Stunden auf ein anderes Projekt umgebucht werden solange sie nicht abgerechnet wurden. Dazu im Projekt unter "Zusatzleistungen" in der Liste rechts über das Dropdown gehen oder die Aktion in der Detailansicht oben rechts wählen:

In den Einstellungen unter "Leistungen" > "Zusatzleistungen" kannst du Zusatzleistungen vordefinieren und dann über die Auswahl "Standard-Zusatzleistungen" im Projekt hinzufügen.

Bei Zusatzleistungen kann gewählt werden, ob eine Leistung verrechenbar ist und dem Budgetfortschritt angerechnet werden soll (1).

Im Budget → Ist eine Leistung innerhalb des Projektbudgets
Nicht im Budget → Ist keine Leistung innerhalb des Projektbudgets.

Verrechenbar → Soll zum Abrechnen angeboten werden.
Nicht verrechenbar → Soll nicht mit auf die Rechnung (die Kosten werden nur zur Berechnung der Rentabilität genutzt).

Bei Abrechnung einer Zusatzleistung wird ein vorhandener PDF-Beleg automatisch als Anhang zur Rechnung angeboten.

Nutzt man den Bereich "Ausgaben", kann man die dort erfassten Eingangsrechnungen (bzw. einzelne Positionen daraus) Projekten zuweisen. Dabei wird je nach Wahl die Zusatzleistung erstellt oder eine bereits bestehende "Hülle"verknüpft. In den Einstellungen kannst du auch die Eigenschaften und einen Standardaufschlag vordefinieren.

→ Eigenleistungen abgrenzen und damit Reststunden für die Zeiterfassung entsprechend reduzieren.
→ Budget kontrollieren Fortschrittsbalken unter "Zusatzleistungen" und Anzeige Restbetrag im Projektbericht. Alternativ Kostentöpfe dafür nutzen

Direkt im Projektformular unterhalb des Projektbudgets (1). Bei der Eingabe kann auch die Prozentzahl eingegeben werden (z.B. 20 %) und MOCO berechnet dann automatisch den Betrag. Beispiel: Projektbudget  12.000 > Eingabe "50%" > Ausgabe 6.000

Übernahme aus Angebot: MOCO bietet auf der Projektseite an, den Angebotsbetrag zu übernehmen (2). Sind im Angebot die Zusatzleistungen entsprechend markiert, füllt MOCO auch die anteilige Zusatzleistungen als Budget automatisch ab.

Im Projekt unter "Zusatzleistungen" direkt unter dem blauen Link "Zusatzleistungen budgetieren? (3)"

Bietet man gewisse Leistungen regelmässig an, macht es Sinn, Standard-Zusatzleistungen in den Einstellungen zu erfassen. Diese vordefinierten Zusatzleistungen können über den "Leistungskatalog" an gewünschten Orten eingefügt werden (Angebot, Projekt, Rechnung).

1. Im Projekt muss ein Angebot vorhanden/verknüpft und darin Zusatzleistungen markiert sein.
2. Im Projekt unter "Zusatzleistungen" > "+ Neue Zusatzleistung" das Angebot auswählen.
3. Es können dann einzelne oder alle Zusatzleistungen ins Projekt übernommen werden. Hat man eine pauschale Position (z.B. pauschale Nebenkosten) kann man diese als Gruppe (= Kostentopf) übernehmen und zukünftig erfasste Ausgaben dagegen laufen lassen:


Zur besseren Beurteilung, wann diese Funktion von besonderem Nutzen ist, gehen wir hier etwas näher auf die Handhabung der Zusatzleistungen ein:

Zusatzleistungen werden erst erfasst, wenn sie wirklich anfallen
Oft wird in Angeboten ein Preis für Drittkosten (Fremdleistungen) angenommen. Hier macht es Sinn, die Leistung im Projekt erst zu erfassen, wenn diese tatsächlich angefallen ist bzw. vom Kunden abgesegnet wurde. Hier ist dann auch klar was die Leistung das Unternehmen kostet – und zu welchem Preis die Leistung an den Kunden weiterverrechnet wird. Unterscheiden sich die Beträge, trägt man bei Betrag und Kosten diese entsprechend ein.

Nutzt man den Ausgaben-Bereich zur Erfassung aller Eingangsrechnungen zum Unternehmen, kann diese Eingangsrechnung dem Projekt zugewiesen werden. Damit erstellt man indirekt mit dieser Aktion die Zusatzleistung – oder man wählt eine bereits erfasste Zusatzleistung aus. Der tatsächliche Betrag der Kosten wird dann falls nötig bei der Zusatzleistung aktualisiert.

Alle Zusatzleistungen möchte man sofort im Projekt gelistet haben.
Sind Leistungen, die nichts mit der Zeiterfassung zu tun haben, bereits konkret und vom Kunden bestätigt, kann es Sinn machen, alle diese Leistungen aus dem Angebot ins Projekt zu übernehmen. Sie können erstmal als "Hülle" dienen und zeigen bereits fest eingeplante Leistungen auch schon sofort beim Budgetfortschritt an.

Die eigenen Kosten werden bei der Zusatzleistung unten im grauen Bereich erfasst (1). MOCO errechnet dann automatisch die Marge/den Aufschlag (2). Die hier erfassten Kosten wirken sich auf die Rentabilitätsberichte aus (Projektbericht & globale Berichte).

Voraussichtliche Kosten
Die voraussichtlichen Kosten können bereits in der Angebots-Kostenkalkulation erfasst und mit ins Projekt übertragen werden.

Kosten aktualisieren sich bei Zuweisung der Ausgabe
Bei der Zuweisung von Eingangsrechnungen (bzw. einzelne Positionen daraus) werden die effektiven Kosten hinterlegt bzw. aktualisiert.

Zusatzleistungen können gruppiert und damit Kostenbudgets kontrolliert werden. Das erlaubt neben dem gesamthaft gesetzten Zusatzleistungsbudget (VK) auf einer weiteren Ebene die Kosten (EK) gezielt zu kontrollieren.



1. Neue Gruppe über das "+" erstellen: Benennen, Budget und Farbe wählen.
2. Gruppe wird übergeordnet angezeigt.
3. Zusatzleistungen einzeln oder über die Mehrfachauswahl zuweisen.

Wählst du im Filter "+Wiederkehrende" aus, werden auch alle Zusatzleistungen mitangezeigt, die erst in Zukunft über die wiederkehrenden Zusatzleistungen erstellt werden bzw. für die Erstellung geplant sind.

Eine pure Liste zur Kontrolle und Management der wiederkehrende Zusatzleistungen ist parallel abrufbar (2 > 4).