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Übersichten & Filterung

Alle Rechnungen | Gezielte Suche | Nachvollziehbarkeit Änderungen | Abrechnung > Bericht | Geplant | Cashflow, Liquiditätsplanung

Alle Rechnungen

Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet.
Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Filteroptionen

Smart-Filter (1) 
Schnellfilteroption zu offenen Status (= zu erledigen)

Filterleiste (2)
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du gezielt nach allen Rechnungen, die du erstellt hast.

Export (3)

Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload. Weitere Option: Buchhaltungsexport

Mehrfachaktion (4)

Einzelne oder alle Rechnungen können ausgewählt – und ein Status oder Label zugewiesen werden. 
Über "Zahlung erfassen" werden die ausgewählten Rechnungen zu einem gewählten Datum auf bezahlt gesetzt. Das kann Sinn machen, wenn die Zahlungsabgeleich ausserhalb von MOCO passiert, man aber trotzdem die Beträge in der Cashflowbetrachtung grob erfasst haben möchte.

Gezielte Suche

Rechnungen finden

Neben den Filtermöglichkeiten unter "Abrechnung" > "Rechnungen" (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.

Refrenzrechnungen finden

Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.

QR-Rechnung Schweiz

Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.

Nachvollziehbarkeit Änderungen

Änderungsprotokoll

Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Notizen & Dateien (Historie)

Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).
Historie zu einer Rechnung


Abrechnung > Bericht

Ort: Abrechnung > Bericht

Der Bericht unter "Abrechnung" gibt einen kompakten Überblick zu erstellten Rechnungen und deren Status. Es werden auch zukünftig abrechenbare Beträge monatlich und als Summe angezeigt. 

Rechnungserstellung Abrechnung ERP Bericht Reporting


Geplant

Ort: Bericht > Finanzen > Übersicht (Beta)

Im übergreifenden Finanzbericht werden Rechnungen und geplante Abrechnung den Ausgaben gegenübergestellt. Alle Positionen sind filterbar aufgeschlüsselt (1). Gefilterte Positionen lassen sich gezielt exportieren (2).
bericht finanzen eingangsrechnungen ausgangsrechnungen

Cashflow, Liquiditätsplanung

Die einzelnen Zahlungsauseingänge und -ausgänge können jeweils unter "Abrechnung" sowie "Ausgaben" im Bereich "Zahlungen" eingesehen werden.

Kompaktkachel
im Unternehmensbericht "Übersicht" werden die Zahlungseingänge mit den Kacheln "Cashflow – Zahlungen brutto" und "Zahlungseingang brutto" kompakt aufgezeigt.

Unternehmensbericht Finanzen > Cashflow
Der Gesamtbericht bringt alle vergangenen und zukünftigen Zahlungen zusammen bzw. stellt die Einnahmen den Ausgaben gegenüber. 
Bericht Debitoren Rechnungen



Unterhalb der grafischen Darstellung lassen sich alle Positionen filtern und aufschlüsseln.
Beispielsweise kann man nach offenen Rechnungen filtern (1) und die Spalte "Tage nach Fälligkeit" (2) gibt dazu Auskunft, wie weit Zahlungsziel und tatsächliche Zahlung auseinanderliegen.
Cashflow Liste – Tool Software für Dienstleister

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