Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 30'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bieten wir individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Übersicht & Filterung

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar | Gezielte Suche | Berichte zu Rechnungen und Cashflow | Forecast | Nachvollziehbarkeit Änderungen

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet.
Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Filteroptionen

Smart-Filter (1)

Schnellfilteroption zu offenen Status (= zu erledigen)

Filterleiste (2)
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du gezielt nach allen Rechnungen, die du erstellt hast.

Export (3)

Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload. Weitere Option: Buchhaltungsexport

Mehrfachaktion (4)

Einzelne oder alle Rechnungen können ausgewählt – und ein Status oder Label zugewiesen werden.
Über "Zahlung erfassen" werden die ausgewählten Rechnungen zu einem gewählten Datum auf bezahlt gesetzt. Das kann Sinn machen, wenn die Zahlungsabgeleich ausserhalb von MOCO passiert, man aber trotzdem die Beträge in der Cashflowbetrachtung grob erfasst haben möchte.

Gezielte Suche

Globale Suche
Neben den Filtermöglichkeiten (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.

Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.

Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.

Berichte zu Rechnungen und Cashflow

Einzelbericht

"Abrechnung" > "Bericht" bietet eine Übersicht zu erstellten Rechnungen, deren Status, geplanten Umsätzen und Zahlungen.
Bericht Debitoren Rechnungen

Finanzbericht

Unter "Berichte" > "Finanzen" zeigt der Finanzbericht

Rechnungen vs. Ausgaben
Cashflow: Alle Zahlungseingänge vs. alle Zahlungsausgänge

Forecast

Geplante Umsätze beziffern

Geplante Umsätze werden in MOCO über folgende Eingaben angezeigt:

Abrechnungsplan: Geplante Abrechnungen in Fixpreisprojekten
Planung: Geplante Stunden aus Aufwandsprojekten
Zusatzleistungen: Im Projekt erfasste verrechenbare Zusatzleistungen

Anzeige in folgenden Berichten

Abrechnung > Bericht
Im Bericht unter "Abrechnung" werden die zukünftig abrechenbaren Beträge monatlich (1) und als Summe (2) angezeigt. Der Excel-Export (2) schlüsselt die Beträge auf.
Abrechnung Forecast - geplante Umsätze

Finanzbericht
Im übergreifenden Finanzbericht kann auch direkt oben rechts die Aufschlüsselung pro Monat heruntergeladen werden (Excel):
bericht finanzen eingangsrechnungen ausgangsrechnungen

bericht finanzen eingangsrechnungen ausgangsrechnungen

Nachvollziehbarkeit Änderungen

Änderungsprotokoll
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Notizen & Dateien (Historie)
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).