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Übersicht & Filterung

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar | Gezielte Suche | Berichte zu Rechnungen und Cashflow | Forecast | Nachvollziehbarkeit Änderungen

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet.
Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Filteroptionen

Smart-Filter (1) 
Schnellfilteroption zu offenen Status (= zu erledigen)

Filterleiste (2)
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du gezielt nach allen Rechnungen, die du erstellt hast.

Export (3)

Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload. Weitere Option: Buchhaltungsexport

Mehrfachaktion (4)

Einzelne oder alle Rechnungen können ausgewählt – und ein Status oder Label zugewiesen werden. 
Über "Zahlung erfassen" werden die ausgewählten Rechnungen zu einem gewählten Datum auf bezahlt gesetzt. Das kann Sinn machen, wenn die Zahlungsabgeleich ausserhalb von MOCO passiert, man aber trotzdem die Beträge in der Cashflowbetrachtung grob erfasst haben möchte.

Gezielte Suche

Globale Suche
Neben den Filtermöglichkeiten (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.

Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.

Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.

Berichte zu Rechnungen und Cashflow

Einzelbericht

"Abrechnung" > "Bericht" bietet eine Übersicht zu erstellten Rechnungen, deren Status, geplanten Umsätzen und Zahlungen.
Bericht Debitoren Rechnungen

Finanzbericht

Unter "Berichte" > "Finanzen" zeigt der Finanzbericht 
  • Rechnungen vs. Ausgaben
  • Cashflow: Alle Zahlungseingänge vs. alle Zahlungsausgänge

Forecast

Geplante Umsätze beziffern

Abrechnung > Bericht
Im Bericht unter "Abrechnung" werden die zukünftig abrechenbaren Beträge monatlich (1) und als Summe (2) angezeigt. Der Excel-Export (2) schlüsselt die Beträge auf.
Abrechnung Forecast - geplante Umsätze


Finanzbericht

Im übergreifenden Finanzbericht kann auch direkt oben rechts die Aufschlüsselung pro Monat heruntergeladen werden (Excel):
bericht finanzen eingangsrechnungen ausgangsrechnungen

Zusammensetzung der Beträge


Nachvollziehbarkeit Änderungen

Änderungsprotokoll
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Notizen & Dateien (Historie)
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).
Historie zu einer Rechnung


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