Übersicht & Filterung

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Alle Rechnungen an einem Ort filterbar


Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet.
 
Über die Smart-Filter (1) lassen sich gezielt alle Rechnungen zu einem offenen Status aufrufen.

Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den Status im Filterbereich (2) über die Icons zusätzlich an. Im Filter unter "Weitere Optionen" kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden.

Gefilterte Rechnungen exportieren
Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload (3).

Mehrfachaktion (4)
Einzelne oder alle Rechnungen können ausgewählt – und ein Status oder Label zugewiesen werden.

Gezielte Suche

Globale Suche
Neben den Filtermöglichkeiten (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.

Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.

Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.

Berichte

Der Finanzbericht unter "Berichte" > "Finanzen" zeigt die abgerechneten Beträge pro Monat, stellt sie den Ausgaben gegenüber und zeigt den Cashflow auf.

Der Abrechnungs-Bericht unter "Abrechnung" > "Bericht" bietet eine Übersicht zu erstellten Rechnungen, deren Status, geplanten Umsätzen und Zahlungen.
Bericht Debitoren Rechnungen


Nachvollziehbarkeit Änderungen

Änderungsprotokoll
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Notizen & Dateien (Historie)
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).
Historie zu einer Rechnung


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