Übersicht & Filterung
Alle Rechnungen an einem Ort filterbar | Gezielte Suche | Berichte zu Rechnungen und Cashflow | Forecast | Nachvollziehbarkeit ÄnderungenAlle Rechnungen an einem Ort filterbar
Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet.


Filteroptionen
Smart-Filter (1)
Schnellfilteroption zu offenen Status (= zu erledigen)
Filterleiste (2)
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du gezielt nach allen Rechnungen, die du erstellt hast.
Filterleiste (2)
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du gezielt nach allen Rechnungen, die du erstellt hast.
Export (3)
Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload. Weitere Option: Buchhaltungsexport
Mehrfachaktion (4)
Einzelne oder alle Rechnungen können ausgewählt – und ein Status oder Label zugewiesen werden.
Über "Zahlung erfassen" werden die ausgewählten Rechnungen zu einem gewählten Datum auf bezahlt gesetzt. Das kann Sinn machen, wenn die Zahlungsabgeleich ausserhalb von MOCO passiert, man aber trotzdem die Beträge in der Cashflowbetrachtung grob erfasst haben möchte.
Über "Zahlung erfassen" werden die ausgewählten Rechnungen zu einem gewählten Datum auf bezahlt gesetzt. Das kann Sinn machen, wenn die Zahlungsabgeleich ausserhalb von MOCO passiert, man aber trotzdem die Beträge in der Cashflowbetrachtung grob erfasst haben möchte.
Gezielte Suche
Globale Suche
Neben den Filtermöglichkeiten (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.
Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.
Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.
Neben den Filtermöglichkeiten (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.
Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.
Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.
Berichte zu Rechnungen und Cashflow
Einzelbericht
"Abrechnung" > "Bericht" bietet eine Übersicht zu erstellten Rechnungen, deren Status, geplanten Umsätzen und Zahlungen.


Finanzbericht
Unter "Berichte" > "Finanzen" zeigt der Finanzbericht
- Rechnungen vs. Ausgaben
- Cashflow: Alle Zahlungseingänge vs. alle Zahlungsausgänge
Forecast
Geplante Umsätze beziffern
Geplante Umsätze werden in MOCO über folgende Eingaben angezeigt:
- Abrechnungsplan: Geplante Abrechnungen in Fixpreisprojekten
- Planung: Geplante Stunden aus Aufwandsprojekten
- Zusatzleistungen: Im Projekt erfasste verrechenbare Zusatzleistungen
Anzeige in folgenden Berichten
Abrechnung > Bericht
Im Bericht unter "Abrechnung" werden die zukünftig abrechenbaren Beträge monatlich (1) und als Summe (2) angezeigt. Der Excel-Export (2) schlüsselt die Beträge auf.

Finanzbericht
Im übergreifenden Finanzbericht kann auch direkt oben rechts die Aufschlüsselung pro Monat heruntergeladen werden (Excel):

Im Bericht unter "Abrechnung" werden die zukünftig abrechenbaren Beträge monatlich (1) und als Summe (2) angezeigt. Der Excel-Export (2) schlüsselt die Beträge auf.

Finanzbericht
Im übergreifenden Finanzbericht kann auch direkt oben rechts die Aufschlüsselung pro Monat heruntergeladen werden (Excel):

Nachvollziehbarkeit Änderungen
Änderungsprotokoll
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.
Notizen & Dateien (Historie)
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.
Notizen & Dateien (Historie)
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).
- Andere Personen können benachrichtigt werden (für Freigabe, Ergänzungen etc.)
- MOCO zeigt bei Aktionen Infos mit Datum an
- Bei Rechnungsversand bleibt E-Mail-Text & E-Mail-Adresse nachvollziehbar
