Individualisierung

Individuelles Layout

Option 1: Zurücklehnen und Komplettumsetzung beauftragen
Sich um nichts kümmern müssen und in max 1 Woche das eigene CI für Angebote und Rechnungen in MOCO umgesetzt haben? Das geht mit unserem Layoutservice. Unsere Art Direktorin setzt eine Vorlage möglichst originalgetreu um und es folgt anschliessend ein gemeinsames Feintuning.

Wer eine Layoutumsetzung vorher unverbindlich abklären möchte, meldet sich einfach bei unserem In-App-Service im unverbindlichen Testaccount bei Sabine!

----------------------

Option 2: In den Einstellungen unter "Layout" können Angebote und Rechnungen wie folgt individualisiert werden:

Allgemeines
  • MOCO bietet unter "Allgemein" 3 Grundlayouts für Angebote, Rechnungen. Wählen Sie das Layout, das am besten zu Ihrem Briefpapier passt.
  • Ausserdem kann hier auch die Brieffenster-Absenderzeile definiert werden. Lässt man das Feld leer, wird diese nicht aus MOCO heraus berücksichtigt.
Hausschrift(en) verwenden
Eigenes Briefpapier als Hintergrund hochladen
  • Für Angeboten, Rechnungen und Stundenauszüge können ein oder mehrere Briefpapiere als Hintergrund definiert werden. Laden Sie dazu unter "Briefpapier" ein oder mehrere PDFs (ohne Schnittmarken mit mind. 150 dpi Auflösung und max 1 MB Dateigrösse) hoch. Hier lassen sich auch gleich die gewünschten Standard-Hintergründe für Rechnungen, Angebote und Stundenauszüge einstellen. Das bedeutet: Beim der PDF-Generierung wird automatisch das gewählte PDF als Hintergund verwendet, man kann aber bei Bedarf auch ein anderes wählen.
  • Tipp: Ist das PDF-Dokument zweiseitig, wird die zweite Seite für alle Folgeseiten verwendet! Beachten Sie die Vorlage im Account für die korrekten Seitenränder. Weitere Empfehlungen für den Upload
Standard-Infos ausblenden oder eigene hinzufügen
MOCO schlägt die gängigen Standardinfos auf Angeboten und Rechnungen vor. Diese werden im sogenannten "Infoblock" aufgelistet. Angaben, die nicht Pflicht sind, kann man unter "Angebote & Rechnungen" (siehe Abbildung) ausblenden und eigene Infos hinzufügen. 

Standardisierte Anhänge an Angebote
Individuelles Layout für Ihre Rechnungen und Angebote

Bild: Beispiellayouts bestehender Kunden


Standardtexte und -werte

Standards für Rechnungen und Mahnungen können in den Einstellungen unter "Abrechnung" (Topnavigation – nur für Account-Inhaber sichtbar) definiert werden. 
  • Sofern die MWST- bzw. Ust-Nummer nicht auf dem Briefpapier aufgeführt ist, kann diese hier im Fusstext mitaufgeführt werden.
  • Zur Verfügung stehen Variablen (rechts neben den Eingabefeldern aufgelistet).
Standardtexte und Standardwerte Rechnungen


Eigene Felder auf Rechnungen

Auf der Rechnung wie auch auf dem Angebot lassen sich individuell Infos anzeigen:

Eigene Felder auf Rechnungen/Mahnungen, Angeboten und Stundenauszügen

Es können auch weitere Informationen auf den Rechnungen, Angeboten oder Stundenauszügen angezeigt werden. Und zwar Informationen, die man als Felder unter "Eigene Felder" (Einstellungen > Eigene Felder) angelegt hat.
Weitere Informationen auf der Rechnung


Rechnungsnummern

Rechnungsnummern kann man manuell eingeben oder automatisieren. Die entsprechende Einstellung befindest sich in den Einstellungen unter "Nummernkreise"

Optionale Einstellung manuelle Eingabe oder automatisierte Rechnungsnummer


Mehr zu Abrechnung...
30 Tage gratis

Account sofort startbereit. Voller Funktionsumfang. Ohne Zahlungsangaben.