Individualisierung

Briefpapier in den Hintergrund legen

Hinterlegen Sie in den Einstellungen unter "Layout > Briefpapier" (Topnavigation – nur für Personen mit entsprechenden Rechten sichtbar) ein oder mehrere Briefpapiere im PDF-Format. Diese können dann bei der Ausgabe von Stundenauszug oder Rechnung als Hintergrund benutzt werden.

Empfehlung für Upload:
  • PDF ohne Schnittmarken mit mind. 200 dpi Auflösung und in CMYK (Achtung: Max Dateigrösse 1 MB)
  • Bei zweiseitigem Briefpapier einfach ein PDF mit zwei Seiten hochladen. MOCO benutzt die zweite Seite automatisch als Folgeseite (siehe Beispiel-Abbildung).
Rechnungslayout


Individuelles Layout

Unser Layouteditor ist in Planung.
Bis dahin bieten wir den komfortablen Service und individualisieren Ihr Layout für Sie. Die Integration Ihrer Hausschrift + Anpassung der Randabstände kostet 165 CHF/150 EUR. Weitere Anpassungen auf Anfrage per Chat oder E-Mail.

Sparen Sie also Zeit und Nerven und schicken Sie uns Ihre Vorlage!
Individuelles Layout für Ihre Rechnungen und Angebote

Bild: Beispiellayouts bestehender Kunden


Standardtexte und -werte

Standards für Rechnungen und Mahnungen können in den Einstellungen unter "Abrechnung" (Topnavigation – nur für Account-Inhaber sichtbar) definiert werden. 
  • Sofern die MWST- bzw. Ust-Nummer nicht auf dem Briefpapier aufgeführt ist, kann diese hier im Fusstext mitaufgeführt werden.
  • Nutzen auch die zur Verfügung stehenden Variablen:
    Datum → {date}
    Fälligkeitsdatum→ {due_date}
    Dokumenttitel → {title}
    Dokumentnummer → {identifier}
    Nettobetrag → {net_total}
    Bruttobetrag → {gross_total}
    Benutzer → {user}
    Sender E-Mail → {me}
    Für Mahnungen ausserdem:
    Mahngebühr → {fee}
Standardtexte und Standardwerte Rechnungen


Eigene Felder auf Rechnungen

Bei Bedarf lassen sich neben den Standards auch Kundennummer oder Projektnummer auf der Rechnung anzeigen.

Eigene Felder auf Rechnungen/Mahnungen, Angeboten und Stundenauszügen

Es können auch weitere Informationen auf den Rechnungen, Angeboten oder Stundenauszügen angezeigt werden. Und zwar Informationen, die man als Felder unter "Eigene Felder" (Einstellungen > Eigene Felder) angelegt hat.
Weitere Informationen auf der Rechnung


Rechnungsnummern

Rechnungsnummern kann man manuell eingeben oder automatisieren. Die entsprechende Einstellung befindest sich in den Einstellungen unter "Nummernkreise"

Optionale Einstellung manuelle Eingabe oder automatisierte Rechnungsnummer


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