To-dos
To-dos | Benachrichtigungen | Zugewiesene To-dos im Blick | Eigene To-dosTo-dos
Was nicht im Task-Management-System organisiert wird, geht schnell unter. Mit den MOCO To-dos verwaltest du spielend administrative Aufgaben, Meilensteine und Erinnerungen.
Aktivieren/Deaktivieren
Aktiviere oder deaktiviere To-dos für die gewünschten Bereiche (Projekte, Leads, Personal, Firmen, Kontakte) in den Einstellungen.
To-dos zu Projekten, Leads, Personal etc.
Erfassen
Erfasse To-dos direkt über die Detailseite (1) oder Liste (2) in Form einer Checkliste.
Projekte mit überfälligen To-dos mit einem Klick im Blick
In den Listenansichten Leads und Projekte kann über den Smart Filter "Überfällige To-dos" (3) nach entsprechenden Einträgen mit einem Klick gefiltert werden.
Erfasse To-dos direkt über die Detailseite (1) oder Liste (2) in Form einer Checkliste.
Projekte mit überfälligen To-dos mit einem Klick im Blick
In den Listenansichten Leads und Projekte kann über den Smart Filter "Überfällige To-dos" (3) nach entsprechenden Einträgen mit einem Klick gefiltert werden.
Benachrichtigungen
Verantwortliche Person wird bei Fälligkeit informiert
Werden To-dos überfällig, werden die Verantwortlichen Personen (Projektleitung, Lead-Verantwortlicher etc. informiert) – ganz unabhängig davon, ob dem To-do eine Person zugewiesen ist oder nicht.
Optionale Benachrichtigung bei Zuweisung
MOCO benachrichtigt die Person, wenn dieser ein To-do zugewiesen wird. Im eigenen Profil unter Benachrichtigungen kann diese Information deaktiviert werden.
Werden To-dos überfällig, werden die Verantwortlichen Personen (Projektleitung, Lead-Verantwortlicher etc. informiert) – ganz unabhängig davon, ob dem To-do eine Person zugewiesen ist oder nicht.
Optionale Benachrichtigung bei Zuweisung
MOCO benachrichtigt die Person, wenn dieser ein To-do zugewiesen wird. Im eigenen Profil unter Benachrichtigungen kann diese Information deaktiviert werden.
Zugewiesene To-dos im Blick
Im Menü oben rechts unter "To-dos" kann jeder Benutzer auf die ihm zugewiesenen To-dos sowie seine persönlich erfassten zugreifen.
Hinweis zu Handlungsbedarf
Auf aktuell überfällige persönliche oder einem zugewiesene To-dos weist MOCO über den blauen Punkt hin.
Die Liste wird standardmässig nach Fälligkeitsdatum sortiert. So hat man die dringendsten Dinge im Blick – und kann sich auch schnell informieren, was für die nächsten Tage ansteht.
Erledigen
Wie es sich für To-dos gehört, können diese erledigt bzw. abgehakt werden. Erledigte kann man jederzeit über den Filter wieder aufrufen.
Filter
Filtere die Liste nach Bereichen, wenn du nach bestimmten To-dos einschränken möchtest, oder nutze die Suche für spezifische Stichworte.
Auch unterwegs informiert & persönliche To-dos erfassen
Bleibe auch unterwegs informiert: To-dos sind Teil der MOCO iPhone App.
Eigene To-dos
Jeder Benutzer kann seine persönlichen To-dos in MOCO erfassen.
Dazu einfach rechts oben im Hauptmenü auf das neue To-do-Icon direkt neben den Benachrichtigungen klicken und loslegen. Die persönlichen To-dos sind nur im Profil der jeweiligen Person sichtbar.
... oder erfasse erfasse persönliche To-dos einfach von unterwegs über die iPhone App:
