Account & Leistungen

Account

Agentursoftware Account


Unter "Account" können folgende Dinge verwaltet werden
  • Unternehmensname
  • Firmenlogo (für die Anzeige oben links im Interface & Loginmaske)
  • Account-Inhaber
  • Basisstunden pro Tag (Reguläre Arbeitsstunden pro Tag bei einem 100 %-Pensum)
  • Standards für Projekte
  • Standard USt. in % (bzw. MWST für die Schweiz)
  • Rundung auf 5 Rappen für Rechnungen (Schweizer Accounts)
  • Währungen
  • Eigene Felder

Leistungen

Der zweite Punkt "Leistungen" definiert folgende Standards:

Leistungen
– Werden automatisch allen neuen Projekten zur Zeiterfassung hinzugefügt und auch nutzbar für Angebote und Rechnungen. Einzelne Leistungen können gelöscht oder bearbeitet werden.


Ausserdem
  • Stundensätze – Global – können pro Kunde noch überschrieben werden.
  • Interne Stundensätze – Dienen zur Rentabilitäts- bzw. Kostenberechnung.
  • Zusatzleistungen – Angebotene Leistungen, die unabhängig sind von der Zeiterfassung.
  • Katalog – Positionen individuell zusammenstellen für Angebote und Rechnungen.

Stundensätze

Global
In den Einstellungen unter "Leistungen"> "Stundensätze" definiert man die globalen Standard-Stundensätze. 

Abweichende Stundensätze für einen Kunden
Weichen die Stundensätze eines Kunden von den Standard-Stundensätzen ab, wählt man das beim Kunden "Abweichende Stundensätze für Kunde" aus (siehe Abbildung). Es erscheint ein neuer Reiter "Stundensätze", unter dem man die Abweichungen definieren kann.
Einstellung Abweichende Stundensätze für Kunden

Interner Stundensatz & dessen Berechnung

Der interner Stundensatz ist eine Zahl pro Person, die aussagt, was die Person dem Unternehmen ca. pro Stunde kostet.
Sie wird für alle Personen unter "Stundensätze" in der rechten Spalte (siehe Abbildung) eingetragen und dient zur Berechnung der Rentabilität.
Interne und externe Stundensätze vordefinieren.


Berechnung
Hierbei kann man alle Kosten einrechnen die mit jedem Mitarbeiter steigen (Arbeitsplatz, Gehalt) und eine Auslastung annehmen, die für Mitarbeiter realistisch ist. Also bei 176h / Monat bei 100% Anstellung könnte man das Ganze beispielsweise mit 140 oder 130h berechnen. Kosten / 130h = interner Satz.

Zusatzleistungen

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Unter "Leistungen" > "Zusatzleistungen" können Standard-Zusatzleistungen (z.B. Fremdleistungen, Pauschalen, prozentuale Nebenkosten etc.) mit folgendem Nutzen vordefiniert werden.
  • Hinzufügen in Angeboten und Rechnungen über den Leistungskatalog
  • Hinzufügen im Projekt unter "Zusatzleistungen"
  • Verwendung beim Zusammenstellen von Katalogeinträgen

Leistungskatalog

Leistungskatalog für Angebote und Rechnungen


Der Leistungskatalog umfasst die vordefinierten
1. Leistungen (siehe oben)
2. Zusatzleistungen (siehe oben)
3. Und die zusammengestellten Katalogeinträge
(Einstellungen > "Leistungen" > "Katalog")

Katalog

Mit dem  Katalog  lassen sich beliebig lange Bereiche eines Angebots oder einer Rechnung vordefinieren – beispielsweise
  • Ganze Musterangebot
  • Blöcke aus Positionen
  • Textbeschreibungen
  • Einzelne Leistungen
Neue Einträge
  • Einträge kann man kopieren.
  • In Einträgen kann man die vordefinierten Standardleistungen (2) nutzen (Neue Position > Leistungskatalog).
  • Für einen neuen Eintrag kann man einen bestehenden Eintrag oder eine Einzelpositionen auswählen und eingefügen (Neue Position > Leistungskatalog).
Einfügen in Angebote und Rechnungen
  • Einträge kann man in Angeboten/Rechnungen über den Button "Neue Position" einfügen.
  • Es kann der komplette Eintrag oder nur bestimmte Positionen daraus eingefügt werden. MOCO berechnet die Summe der ausgewählten Positionen (1).
  • Nach dem Einfügen in Angebote/Rechnungen kann man beliebig Anpassungen vornehmen.
  • Der Leistungskatalog bietet auch die Standardleistungen (2) zum Einfügen an.
Tipp: "Angebots-Checklisten" für diverse Projektarten erstellen. Legt man alle für ein Projekt wichtigen Positionen in einem Eintrag an und fügt sie später einem Angebot hinzu, kann kurz durchgegangen und geprüft werden welche Positionen gebraucht bzw. nicht gebraucht werden. Der riesige Vorteil liegt darin, dass Kollegen, die Angebote erstellen sollen, keine Positionen mehr im Angebot vergessen können. Zu oft passiert es in der Praxis, dass "Nebensächlichkeiten" wie z.B. Hosting auf dem Angebot vergessen werden.

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