Allgemeines

Account

Folgende allgemeinen Einstellungen zum Unternehmens-Account können in den Einstellungen unter "Account" verwaltet werden:
Agentursoftware Account


Allgemein
  • Unternehmensname
  • Logoupload (für die Anzeige oben links im Interface & Loginmaske)
  • Account Inhaber
  • Basisstunden pro Tag (Reguläre Arbeitsstunden pro Tag bei einem 100 %-Pensum)
  • Standards für Projekte
  • Standard USt. in % (bzw. MWST für die Schweiz)
  • Rundung auf 5 Rappen für Rechnungen (Schweizer Accounts)


Sprachen & Währungen

Die Agentursoftware MOCO ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar


Seine bevorzugte Sprache kann sich jeder Benutzer selbst einstellen
Momentan sind folgende Sprachen im eigenen Profil (Klick auf Profilbild oben rechts) wählbar:
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch.

Unsere Webseite www.mocoap.com ist derzeit in deutscher Sprache, da sich MOCO auf die DACH-Region fokussiert.

Sprache für Dokumente an den Kunden
Beim Kunden kann gewählt werden, ob Dokumente generell in Englisch erstellt und verschickt werden sollen. Die englischen Standardtexte (Anrede-, Fuss- und E-Mail-Texte) können in den Einstellungen erfasst werden.

Währungen
Sollen Rechnungen in anderen Währungen als der Account-Währung erstellt werden, können diese in den Einstellungen > "Account" hinzugefügt werden.

Leistungen & Stundensätze

Vordefinierbare Standard-Stundensätze
In den Einstellungen "Account" können unter "Leistungen" und "Stundensätze" die Standardleistungen und -stundensätze für Projekte vordefiniert werden. Sie werden beim Erstellen eines neuen Projekts automatisch abgefüllt.
So erspart sich der Benutzer jedes Mal beim Anlegen eines neuen Projekts dessen Eingabe und die Konsistenz über alle Projekte ist gewährleistet. Diese Leistungen und Stundensätze je nach Projekt angepasst oder entfernt werden.
Interne und externe Stundensätze vordefinieren.


Interner Stundensatz & dessen Berechnung
Der interne Stundensatz pro Person wird unten bei den Personen in der rechten Spalte eingetragen und dient zur Berechnung der Rentabilität.

Hierbei kann man alle Kosten einrechnen die mit jedem Mitarbeiter steigen (Arbeitsplatz, Gehalt) und eine Auslastung annehmen, die für Mitarbeiter realistisch ist. Also bei 176h / Monat bei 100% Anstellung könnte man das Ganze beispielsweise mit 140 oder 130h berechnen. Kosten / 130h = interner Satz.

Abweichende Stundensätze für einen Kunden
Weichen die Stundensätze eines Kunden von den Standard-Stundensätzen ab, wählt man das beim Kunden unter "Stundensätze" aus und kann beim Kunden die Stundensätze überschreiben:
Einstellung Abweichende Stundensätze für Kunden

Leistungskatalog

Leistungskatalog für Angebote und Rechnungen


Mit dem  Leistungskatalog (Einstellungen > "Account" > "Leistungskatalog") lassen sich beliebig lange Bereiche eines Angebots oder einer Rechnung vordefinieren – beispielsweise
  • Ganze Musterangebot
  • Blöcke aus Positionen
  • Textbeschreibungen
  • Einzelne Leistungen
Neue Einträge
  • Einträge kann man kopieren.
  • In Einträgen kann man die vordefinierten Standardleistungen (2) nutzen (Neue Position > Leistungskatalog).
  • Für einen neuen Eintrag kann man einen bestehenden Eintrag oder eine Einzelpositionen auswählen und eingefügen (Neue Position > Leistungskatalog).
Einfügen in Angebote und Rechnungen
  • Einträge kann man in Angeboten/Rechnungen über den Button "Neue Position" einfügen.
  • Es kann der komplette Eintrag oder nur bestimmte Positionen daraus eingefügt werden. MOCO berechnet die Summe der ausgewählten Positionen (1).
  • Nach dem Einfügen in Angebote/Rechnungen kann man beliebig Anpassungen vornehmen.
  • Der Leistungskatalog bietet auch die Standardleistungen (2) zum Einfügen an.
Tipp: "Angebots-Checklisten" für diverse Projektarten erstellen. Legt man alle für ein Projekt wichtigen Positionen in einem Eintrag an und fügt sie später einem Angebot hinzu, kann kurz durchgegangen und geprüft werden welche Positionen gebraucht bzw. nicht gebraucht werden. Der riesige Vorteil liegt darin, dass Kollegen, die Angebote erstellen sollen, keine Positionen mehr im Angebot vergessen können. Zu oft passiert es in der Praxis, dass "Nebensächlichkeiten" wie z.B. Hosting auf dem Angebot vergessen werden.

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