Account & Leistungen

Account

Unter dem Rädchen rechts oben befinden sich die Einstellungen.
Agentursoftware Account


Im Seitenmenü "Account" wird folgendes verwaltet
  • Unternehmensname
  • Account-Inhaber
  • Basisstunden pro Tag (Reguläre Arbeitsstunden pro Tag bei einem 100 %-Pensum)
  • Standards für Projekte
  • Standard USt. in % (bzw. MWST für die Schweiz)
  • Rundung auf 5 Rappen für Rechnungen (Schweizer Accounts)
  • Währungen
  • Eigene Felder
Das Firmenlogo wird rechts oben in das markierte Feld via Drag'n'Drop oder Datei auswählen eingefügt. Es wird dann dort angezeigt und beim Login.

Leistungen


Unter "Leistungen" lässt sich alles zum Thema Leistungen vordefinieren.
  • Standardleistungen für die Zeiterfassung werden im ersten Reiter definiert. Diese werden automatisch bei allen neuen Projekten abgefüllt und sind auch nutzbar für Angebote und Rechnungen. 
  • Stundensätze für die vordefinierten Leistungen – Global – können pro Kunde innerhalb einer Preisliste überschrieben werden.
  • Interne Stundensätze – Dienen zur Rentabilitäts- bzw. Kostenberechnung.
  • Zusatzleistungen – Angebotene Leistungen, die unabhängig sind von der Zeiterfassung.
  • Katalog – Individuell zusammenstellbare Positionen für Angebote und Rechnungen.

Stundensätze

Global
In den Einstellungen unter "Leistungen"> "Stundensätze" definiert man die globalen Standard-Stundensätze. 

Abweichende Stundensätze für einen Kunden
Weichen die Stundensätze eines Kunden von den Standard-Stundensätzen ab, wählt man das beim Kunden "Abweichende Stundensätze für Kunde" aus (siehe Abbildung). Es erscheint ein neuer Reiter "Stundensätze", unter dem man die Abweichungen definieren kann.
Einstellung Abweichende Stundensätze für Kunden

Interner Stundensatz & dessen Berechnung

Der interner Stundensatz ist eine Zahl pro Person, die aussagt, was die Person dem Unternehmen ca. pro Stunde kostet. Sie wird für alle Personen unter "Stundensätze" in der rechten Spalte (siehe Abbildung) eingetragen und dient zur Berechnung der Rentabilität.

Interne und externe Stundensätze vordefinieren.


Berechnungsgrundlage: Vollkosten  ÷  1.272  produktive Arbeitsstunden
Vollkosten: Jahres-Lohn (inkl. 13., angenommener Bonus etc.), Lohnnebenkosten, Sonstige Nebenkosten, die pro Mitarbeiter steigen (Administration, Arbeitsplatzkosten, Bewirtschaftungskosten, Büromaterial, Kaffee & Getränke). Arbeitsstunden 1.272  (Durchschnittswert bei einer Annahme von 75 % Produktivität bei einem 100 %-Pensum).
Detailliertere Infos zum Thema und Beispielrechnung

Standard-Zusatzleistungen / -Artikel

Stnadard-Zusatzleistungen in den Einstellungen vordefinieren


Unter "Leistungen" > "Zusatzleistungen" können Standard-Zusatzleistungen (z.B. Fremdleistungen, Pauschalen, prozentuale Nebenkosten etc.) vordefiniert werden. Man kann diese
  • In Angebote und Rechnungen über den Leistungskatalog einfügen
  • Im Projekt unter "Zusatzleistungen" über den Leistungskatalog einfügen 
  • Beim Zusammenstellen von Katalogeinträgen verwenden/einfügen

Katalog

Mit dem  Katalog  (Einstellungen > Leistungen > Katalog) lassen sich beliebig lange Bereiche eines Angebots oder einer Rechnung vordefinieren.
Leistungskatalog vordefinieren


Beispiel-Anwendungen:
  • Ganze Musterangebot
  • Blöcke aus Positionen
  • Textbeschreibungen
  • Einzelne Leistungen
Einträge erstellen und bearbeiten
Tipp: "Angebots-Checklisten" für diverse Projektarten erstellen. Legt man alle für ein Projekt wichtigen Positionen in einem Eintrag an und fügt sie später einem Angebot hinzu, kann kurz durchgegangen und geprüft werden welche Positionen gebraucht bzw. nicht gebraucht werden. Der riesige Vorteil liegt darin, dass Kollegen, die Angebote erstellen sollen, keine Positionen mehr im Angebot vergessen können. Zu oft passiert es in der Praxis, dass "Nebensächlichkeiten" wie z.B. Hosting auf dem Angebot vergessen werden.


Leistungskatalog

Der Leistungskatalog fasst alle vordefinierten Leistungen zusammen. An verschiedenen Orten in MOCO kann man darauf zugreifen.
Z.B. in Angeboten, Rechnungen (siehe Abbildung – 1).

Je nach Ort stehen hier die vordefinierten Standardleistungen, Standard-Zusatzleistungen und freien Katalogeinträge zur Verfügung. Man wechselt über die dezente Navigation (2).

Erstellt man ein Angebot zu einem Kunden, bei dem abweichende Stundensätze hinterlegt sind, werden automatisch bei Auswahl der Standardleistungen, die hinterlegten Stundensätze angezeigt.
Leistungskatalog für Angebote und Rechnungen


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