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Agentursoftware Account


Nur der Account-Inhaber (= Ersteller des Accounts) sieht oben rechts neben der Suche das Einstellungsrädchen.
Folgende Einstellungen zum Unternehmens-Account können hier angepasst werden:

  • Unternehmensname
  • Logoupload für Anzeige oben links im Interface
  • Änderung Account Inhaber
  • Die am meisten verwendete Abrechnungsart als Voreinstellung
  • Globale MWST/USt.
  • zusätzlich für die Schweiz: Rappenrundung für Rechnungen in Schweizer Franken

Sprachen & Währungen

Agnetursoftware Englisch und Deutsch


Sprache MOCO Interface
Momentan sind bereits folgende weitere Sprachen im Profil (Klick auf Profilbild) wählbar:
Deutsch, Englisch, Französisch (Beta), Italienisch (Beta)

Unsere Webseite www.mocoap.com ist in deutscher Sprache – die englische Version folgt.

Sprache für Dokumente an den Kunden
Beim Kunden kann gewählt werden, ob Dokumente generell in Englisch erstellt und verschickt werden sollen. Die englischen Standardtexte (Anrede-, Fuss- und E-Mail-Texte) können in den Einstellungen erfasst werden.

Währungen
Sollen Rechnungen in anderen Währungen als der Account-Währung erstellt werden, können diese in den Einstellungen > Account (in der Topnavigation rechts das Rädchen – nur für den Account-Inhaber sichtbar) hinzugefügt werden.

Leistungen & Stundensätze für Projekte

In den Einstellungen "Account > Leistungen" und "Account > Stundensätze" können die Standardleistungen und -stundensätze vordefiniert werden. Die vordefinierten Leistungen und Stundensätze werden bei jedem neuen Projekt automatisch berücksichtigt. 

So erspart sich der Benutzer jedes Mal beim Anlegen eines neuen Projekts dessen Eingabe und die Konsistenz über alle Projekte ist gewährleistet. Selbstverständlich können diese Leistungen und Stundensätze je nach Projekt angepasst oder entfernt werden.

Die Währung ist hier frei wählbar und es werden bei Projekten nur die Leistungen der korrespondierenden Währung hinzugefügt.

Interne und externe Stundensätze vordefinieren.


Interner Stundensatz & dessen Berechnung
Der interne Stundensatz pro Person wird unten bei den Personen in der rechten Spalte eingetragen und dient zur Berechnung der Rentabilität.

Hierbei kann man alle Kosten einrechnen die mit jedem Mitarbeiter steigen (Arbeitsplatz, Gehalt) und eine Auslastung annehmen, die für Mitarbeiter realistisch ist. Also bei 176h / Monat bei 100% Anstellung könnte man das Ganze beispielsweise mit 140 oder 130h berechnen. Kosten / 130h = interner Satz.

Leistungskatalog für Angebote & Rechnungen

Leistungskatalog für Angebote und Rechnungen


Mit dem  Leistungskatalog lassen sich beliebig lange Bereiche eines Angebots oder einer Rechnung vordefinieren – beispielsweise
  • Ganze Musterangebot
  • Blöcke aus Positionen
  • Textbeschreibungen
  • Einzelne Leistungen
Einträge kann man 
  • kopieren
  • innerhalb eines neuen Eintrags auswählen und eingefügen
  • nach dem Einfügen in Angebote und Rechnungen beliebig anpassen
Tipp: "Angebots-Checklisten" für diverse Projektarte erstellen. Legt man alle für ein Projekt wichtigen Positionen in einem Eintrag an und fügt sie später einem Angebot hinzu, kann kurz durchgegangen und geprüft werden welche Positionen gebraucht bzw. nicht gebraucht werden. Der riesige Vorteil liegt darin, dass Kollegen, die Angebote erstellen sollen, keine Positionen mehr im Angebot vergessen können. Zu oft passiert es in der Praxis, dass "Nebensächlichkeiten" wie z.B. Hosting auf dem Angebot vergessen werden.

Ausgaben erfassen

Die Ausgaben können in MOCO in den Einstellungen grob erfasst werden, um eine Orientierung zum Cashflow zu erhalten. Hier genügt die Summe der Ausgänge vom Geschäftskonto. Die Ausgaben werden den Einnahmen (= Summe der erfassten Zahlungen zu Rechnungen) im Unternehmensbericht (Berichte > Unternehmen) gegenübergestellt.

Eine detaillierte Eingangsrechnungserfassung ist geplant.
Agentur Ausgaben erfassen


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