Suche innerhalb der Funktionen

AllgemeinesSuche aufrufen – / (in der Regel = Shift + 7) Meist kommt man über die Suche am schnellsten zum Ziel, wenn man direkt eine Person, ein Projekt oder Kunde aufrufen möchte!ListenNur meine Items anzeigen – Q Mit Q wird in den Listen nach den eigenen Projekten, Leads, Kontakten, Kunden, Ausgaben gefiltert. Eb...

In MOCO kann eingestellt werden, ob Personen ihre Abwesenheiten selbst verwalten dürfen. Wenn nicht, kommt der Urlaubsantrag zum Einsatz.Ort der Einstellung: Einstellungen > PlanungAblauf eines Urlaubsantrags 1. Der Mitarbeiter reicht den Urlaubsantrag über das eigene Profil oder via Mobile App einIm Profil unter...

Jedem Projekt wird unter "Projektleitung" eine Person zugewiesen. Diese Personkann in der Projektliste durch das Tastaturkürzel "Q" auf einen Schlag nur nach den eigenen Projekten filtern (alternativ über die Filteroption oben rechts).mit eingeschränkten Projekt-Zugriffsrechten nur die eigenen Projekte sehen.kann mi...

(1) Mit einem Klick die eigene Planung aufrufenWählst du das Tatstaturkürzel "Q" faltet sich die Planung zusammen und zeigt nur noch deine Planung in der detaillierten Ansicht. Ein nochmaliger Klick auf "Q" wechselt zurück.(2)Teams wählen und sortierenLinks oben über das Symbol "Person" wählst du gewünschte Teams au...

Projekte > Kundenprojekte Standard: Kurzcheck über alle ProjekteBudgetbalkenWieviel wurde im Verhältnis zum Budget bereits geleistet? Mit dem Budget-Forschrittsbalken (1) in der Projektliste hat man immer eine gute Kontrolle, wieviel vom Budget bereits geleistet wurde (Stunden = hellgrün und Zusatzleistungen = du...

"Aktuell abrechenbar" = grüne BeträgeErfasste verrechenbare Stunden (Projekte nach Aufwand)Geplante Rechnungen via Abrechnungspläne (Projekte mit Fixpreis)Verrechenbare ZusatzleistungenAnzeige und Abrechnung über die ProjektlisteUnter "Kundenprojekte" zeigt MOCO mit den grünen Zahlen abrechenbare Beträge an: Gesamtb...

Unter "Akquise" > "Angebote" werden alle Angebote gelistet. Rechts oben gibt es die Möglichkeit eines Exports (Excel und Belege).Schnell filternSchnellfilterung der offene Angebote nach Status klappt über die Smart Filters (1a). Der Filterbereich (1b) bietet verschiedene Filteroptionen. Mit dem Tastaturkürzel "Q"...

Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet. FilteroptionenSmart-Filter (1)Schnellfilteroption zu offenen Status (= zu erledigen) Filterleiste (2) Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. a...

Der Rechnungseingang ist deine To-Do-Liste, die du zu erledigen hast. Erledigte Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen ist Archiv verschieben

Im Eingang und Archiv filternDurchsuchen & Filtern Rechnungen im Eingang und im Archiv können durchsucht bzw. gefiltert werden (1). Wie immer ist in der Arbeitsliste (in diesem Fall der "Eingang") der Filter über "F" oder das Icon oben rechts aufrufbar – im Archiv hingegen wird der Filter standardmässig eingeble...

Die Anforderung einer Rechnungsfreigabe ist optional. So funktioniert der Freigabe-Workflow:Freigabe anfordernAutomatismus ab Mindestbetrag einstellen In den Einstellungen kannst du definieren, ab welchem Betrag automatisch eine bestimmte Person die Ausgabe freigeben soll. Freigabe bezielt einzeln anfordern Die Rech...

Filter (1)Projekte können individuell gefiltert werden. Die Filteroption öffnet sich bei Klick oben rechts auf das Filtericon – oder noch besser: "F" auf der Tastatur wählen. Tastaturkürzel für schnelles Filtern: F = Ein- und Ausblenden Filter Q = Meine ProjekteSmart Filters (2)Gezielt filtern mit dem Ziel der Erled...

(1) Team & Projektfavoriten wählenÜber das Personen- und Projektsymbol steuerst du die Anzeige von Teams, Personen und Projektfavoriten. Ebenso siehst du bei der Wahl der Projektfavoriten, wie viele unverplante Stunden es noch pro Projekt gibt. Die Projektleiste kann kurzerhand auch über das Auge-Symbol ausgeble...

Über einen Klick auf das Projektsymbol oben links wählst du deine persönlichen Projekt-Favoriten für die Projektleiste. Diese Projektleiste lässt sich bei Bedarf durch Klick auf das Augensymbol ausblenden. Die Projekt-Favoriten ermöglichen ein besonders schnelles Planen und direkte Info zu Farbe und Reststunden. Es ...

Ausgaben > GeplantEs macht Sinn, regelmässig einen Blick unter "Geplant" zu werfen. Hier hast du alle geplanten Ausgaben im Überblick und kannstGezielt filtern – z.B. nach Budget (Kostenstelle) – nutz das Tastaturkürzel "F" zum Aufruf des Filters oder "Q", um schnell nach deinen geplanten Ausgaben zu filtern.Der ...

Freigabe gezielt anfordernBei einer Rechnung im Status „Entwurf“ oder „Erstellt“ kannst du über den Button "Freigabe" (1) eine Freigabe anfordern. Die adressierte Person wird benachrichtigt – über die Nachrichten-Inbox bzw. je nach Benachrichtigungs-Einstellungen zusätzlich per E-Mail. Die Nachricht verlinkt direkt ...