Die Planung
Oberfläche | Teams / Personen wählen | Favoriten wählen (Projektleiste) | Projektleiste im Einsatz | Ansicht auf ein Projekt reduzieren | Planbare Reststunden pro ProjektOberfläche
(1) Team & Projektfavoriten wählen
Über das Personen- und Projektsymbol steuerst du die Anzeige von Teams, Personen und Projektfavoriten. Ebenso siehst du bei der Wahl der Projektfavoriten, wie viele unverplante Stunden es noch pro Projekt gibt.
Die Projektleiste kann kurzerhand auch über das Auge-Symbol ausgeblendet werden.
Die Projektleiste kann kurzerhand auch über das Auge-Symbol ausgeblendet werden.
(2) Wechsler zwischen Planung und Abwesenheitsverwaltung
Hier kann von der Planungsansicht in die Abwesenheitsansicht gewechselt werden.
(3) Detailansicht
Über die Lupe kannst du zwischen Maximalansicht und Wochenansicht wechseln.
(4) Zeitwahl
Wechsel in den nächsten Monat, zu einem bestimmten Datum oder zurück auf "Heute".
(5) Horizontales Navigieren mit "Draggen"
In der Planung bewegt man sich vor und zurück mittels Draggen (= Klicken, halten und horizontal nach rechts oder links ziehen). Auf dem iPad bewegt man sich mittels Touchfunktion.
Teams / Personen wählen
(1) Teams wählen
Links oben über das Symbol "Person" wählst du gewünschte Teams aus.
Ohne gewählte Teams ist die Planung leer. Als grosses Unternehmen mit vielen Teams empfehlen wir, die Teamanzeige einzuschränken, um eine bessere Ladegeschwindigkeit zu erreichen.
Ohne gewählte Teams ist die Planung leer. Als grosses Unternehmen mit vielen Teams empfehlen wir, die Teamanzeige einzuschränken, um eine bessere Ladegeschwindigkeit zu erreichen.
(2) Individuelle Filterung (z.B. nach Skills)
Neben Teams können auch Personen nach vergebenen Labels gewählt werden. Das kann nützlich sein, wenn man nach Skills planen möchte oder eine zweite Teamebene hat.
Nach Projektteam filtern
Um nach dem Projektteam zu filtern (= alle dem Projekt zugewiesenen Personen + eventuell anderen bereits eingeplante Personen), klickst du in der Planungsansicht einfach auf die entsprechende Projektkachel. Mehr dazu
Favoriten wählen (Projektleiste)
Über einen Klick auf das Projektsymbol oben links wählst du deine persönlichen Projekt-Favoriten für die Projektleiste. Diese Projektleiste lässt sich bei Bedarf durch Klick auf das Augensymbol ausblenden.
Die Projekt-Favoriten ermöglichen ein besonders schnelles Planen und direkte Info zu Farbe und Reststunden. Es empfiehlt sich, nicht mehr als 2 Reihen Projektfavoriten zu wählen, damit der Planungsbereich nicht zu sehr eingeschränkt wird.
Die Projekt-Favoriten ermöglichen ein besonders schnelles Planen und direkte Info zu Farbe und Reststunden. Es empfiehlt sich, nicht mehr als 2 Reihen Projektfavoriten zu wählen, damit der Planungsbereich nicht zu sehr eingeschränkt wird.
- Einzelne Projekte als Favoriten an- und abwählen: Einfach auf Projekt in der Liste klicken. In der gespeicherten Favoritenliste kannst du dann nachträglich einzelne Projekte per Rechtsklick abwählen.
- Reihenfolge der Projekt-Favoriten anpassen: Die Reihenfolge der Favoriten kann selber bestimmt werden. Dazu im Popup per Drag & Drop die Projekte in der Reihenfolge verschieben (1).
- Suchen & Filtern (4): In der Projektauswahl kann man nach Projekten suchen und filtern. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du mit einem Klick nur nach den eigenen Projekten!
Neue Projekte bei denen man für die Projektleitung eingetragen ist, werden automatisch den Projekt-Favoriten hinzugefügt.
Der Fortschrittsbalken und die Reststunden (Restbudget Eigenleistungen abzgl. geplanter Stunden) im Popup zeigen zu jedem Projekt mit Budget an, wie das Projekt bereits geplant ist (2).
Projektleiste im Einsatz
Nutzen der Projektleiste
- Schnelle Info zu planbaren Reststunden: Neben dem Projektnamen und dem Kunden werden die planbaren Reststunden angezeigt (1).
- Projekte direkt in die Planung ziehen: Ein Projekt kann man per Drag & Drop (2) direkt in die Planung ziehen.
- Zum Projekt springen: Rechtsklick auf die Projektkachel > Zum Projekt (3)
- Projektfarbe oder Kundenfarbe anpassen: Rechtsklick auf die Projektkachel > Farbe wählen (3)
- Kundenfarbe anpassen: Über einen Rechtsklick auf die Projektkachel > Gewählte Farbe über blauen Link als Standard für Kunde setzen (4)
- Geplantes Projekt fokussieren: Ein Klick auf das Projektfeld reduziert die Planung auf das Projekt
- Projekt für Leiste abwählen: Rechtsklick > Projekt abwählen
Ansicht auf ein Projekt reduzieren
Ein Klick auf das Projektfeld oder Klick auf einen Eintrag mit gedrückter Alt-Taste nimmt andere Projekte zurück und zeigt nur dem Projekt für die Zeiterfassung zugewiesene Personen an.
Planbare Reststunden pro Projekt
Planbare Reststunden werden angezeigt (Beim Eintrag bzw. beim gewählten Projektfavorit), sobald ein Projektbudget gesetzt wurde. Sie berechnen sich aus dem gesetzten Projektbudget (exkl. gesetzten Anteil an Zusatzleistungen) abzüglich bereits geleisteten und geplanten Stunden. Vergangene Planungen und Planungen des aktuellen Tages werden nicht mehr miteinberechnet, da die tatsächliche Leistung zählt.
Ziel ist, das komplette Projekt "bis 0" grob in die Planung zu legen. So sieht man schnell wie lange das Projekt ca. dauert und wie sich langfristig die Kapazitäten entwickeln.
