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Übersichten & Filterung

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Übersichten

Im Eingang und Archiv filtern

Durchsuchen & Filtern
Rechnungen im Eingang und im Archiv können durchsucht bzw. gefiltert werden (1).

Wie immer ist in der Arbeitsliste (in diesem Fall der "Eingang") der Filter über "F" oder das Icon oben rechts aufrufbar – im Archiv hingegen wird der Filter standardmässig eingeblendet und kann einfach für die weiteren Optionen aufgeklappt werden.
Mit dem Tastaturkürzel "Q" kannst du nach all deinen Ausgaben filtern.

Exportieren
Die gefilterten Eingangsrechnungen können oben rechts (2) als Excel exportiert – oder die Belege als PDF-Sammeldownload heruntergeladen werden.
Ausgaben im Eingang und Archiv filtern

Auflistung beim Lieferanten

Im entsprechenden Lieferanten werden alle Eingangsrechnungen aufgelistet und nach Jahr gruppiert.

Schnell Lieferant oder Ausgabe finden

Am schnellsten kommst du zur gesuchten Ausgabe oder Lieferanten über die globale Suche (Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/").

Budgets

Ausgaben > Budgets 

Marketing, Weiterbildung etc. Mit Jahres-Ausgabenbudgets hast du jederzeit den effektiven und geplanten Stand im Blick. 

So funktioniert's
Nach der Aktivierung in den Einstellungen wird unter "Ausgaben" die zusätzliche Seite "Budgets" angezeigt. Erfasse dort deine Budgets für das Jahr. Weise alle Ausgaben (Eingangsrechnungen, Spesen, Fixkosten) den Budgets zu.

Budgets Kostenstellen für Ausgaben in der ERP Agentursoftware MOCO


Wann nutze ich Kategorien, wann Budgets?
Kategorien sind nur bei Eingangsrechnungen und Spesen auf Positionsebene zuweisbar und vor allem hilfreich für die Buchhaltungsvorbereitung. Budgets hingegen fassen alle Arten von Ausgaben zusammen und bieten eine einfach kontrollierbare Gesamtübersicht an. Damit können beispielsweise Kostenstellen abgebildet werden.
Mehr zu den Kategorien

Budgets mit Betrag 0
Nutze Budgets mit dem Betrag 0 wenn du nur die Summe sehen möchtest - im Beispiel "Raummiete"

Abweichendes Geschäftsjahr
Die Budgets beziehen sich auf das Kalenderjahr. Accounts mit abweichendem Geschäftsjahr bitten wir um Geduld.

Berichte

Ausgaben vs. Rechnungen

Der Finanzbericht "Übersicht" (Berichte > Finanzen > Übersicht) zeigt alle Ausgangsrechnungen und Ausgaben netto und schlüsselt diese auf.
Mehr zur Finanzübersicht

Cashflow / Liquiditätsplanung

Der Cashflow-Bericht (Berichte > Finanzen > Cashflow) stellt die Brutto-Zahlungsbeträge zu Ausgaben den Rechnungen gegenüber und zeigt damit die Liquidität auf.
Mehr zum Cashflow

Ausgabenbericht

Der direkte Ausgaben-Bericht unter "Ausgaben" > "Bericht" visualisiert Eingangsrechnungen, Zahlungen (brutto inkl. Fixkosten), Ausgaben nach Lieferant, Ausgaben nach Kategorie.
Bericht Ausgaben Eingangsrechnungen Lieferanten


Mehr zu Ausgaben...
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