Übersicht "für den Chef"
Mitarbeiter Soll-Ist-Vergleich
Übergreifend zu allen Mitarbeitern gibt es einen Soll-Ist-Vergleich unter "Berichte" > "Personal"
Folgende Detailinfos zu jedem Mitarbeiter erhält man im personenbezogenen Bericht "Soll-Ist" ("Personal" > Klick auf Name des Mitarbeiters oder im übergeordneten Bericht auf eine ausgewählte Soll-Ist-Zahl klicken):
Folgende Detailinfos zu jedem Mitarbeiter erhält man im personenbezogenen Bericht "Soll-Ist" ("Personal" > Klick auf Name des Mitarbeiters oder im übergeordneten Bericht auf eine ausgewählte Soll-Ist-Zahl klicken):
- wie sich das Soll-Ist pro Monat und Jahr verhält
- wieviele Stunden im Monat gesamt geleistet wurden
- wie sich die Stunden auf die Kalenderwochen innerhalb eines Monats verteilen
- wie erfasste Stunden den geplanten gegenüber stehen
- wie viele verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden darunter sind
Auch der Mitarbeiter sieht diesen Bericht in seinem Profil.
Haben alle Ihre Stunden eingetragen?
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" werden die eingetragenen Stunden pro Tag und Mitarbeiter angezeigt – sowie das Verhältnis von verrechenbaren zu nicht verrechenbaren Stunden.
Klickt man auf eine Tag, wird einem eine detaillierte Stundenübersicht angezeigt.
Klickt man auf eine Tag, wird einem eine detaillierte Stundenübersicht angezeigt.
Den Benutzer wechseln
Wer die Zugriffsrechte für den Tab "Personal" hat (-> einstellbar unter "Personal") kann hier
a) per Multibutton rechts
b) per Button rechts oben auf der Personen-Detailseite
in das Profil einer anderen Person wechseln.
Über "Logout" oben rechts kommt man wieder automatisch zurück in sein eigenes Profil.
Mögliche Anwendungsfälle:
a) per Multibutton rechts
b) per Button rechts oben auf der Personen-Detailseite
in das Profil einer anderen Person wechseln.
Über "Logout" oben rechts kommt man wieder automatisch zurück in sein eigenes Profil.
Mögliche Anwendungsfälle:
- Die Zugriffsrechte eines Mitarbeiters nachvollziehen
- Einen Stundeneintrag ändern (unter "Zeiterfassung" > "Stundenauszug")
In die Ansicht des Account-Inhabers kann generell nicht gewechselt werden.
Zeiterfassung sperren
Soll verhindert werden, dass Mitarbeiter nachträglich Stunden ändern, weil man z.B. monatlich Rechnungen stellt, dann gibt es die Möglichkeit, die Zeiterfassung ab einem bestimmtem Stichtag für die Vergangenheit zu sperren.
Einstellbar ist dies in den Einstellungen unter "Zeiterfassung" und nennt sich dort "Periodensperre".
Die Abbildung zeigt, wie die Zeiterfassung an gesperrten Tagen aussieht:
Einstellbar ist dies in den Einstellungen unter "Zeiterfassung" und nennt sich dort "Periodensperre".
Die Abbildung zeigt, wie die Zeiterfassung an gesperrten Tagen aussieht:
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