Kontrolle

Soll-Ist vergleicht die erfassten Projektstunden mit dem hinterlegten Soll
Es sollten alle Arbeitsstunden auf Kundenprojekte und auf intern verteilt werden. Nur so hat man als Unternehmen auch die Übersicht "wo die Zeit hinfliesst". Bei der optionalen Arbeitszeiterfassung geht es lediglich um die Erfassung von Arbeitsstart, -ende und Pausen.

Übergreifend zu allen Mitarbeitern unter "Berichte" > "Personal".

Pro Mitarbeiter unter "Personal" > Mitarbeiter > "Soll-Ist"
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Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" werden die eingetragenen Stunden pro Tag und Mitarbeiter angezeigt – sowie das Verhältnis von verrechenbaren zu nicht verrechenbaren Stunden.

Klickt man auf eine Tag, wird einem eine detaillierte Stundenübersicht angezeigt.

"Live" werden die aktuellen Reststunden budgetierter Projekte (und/oder Leistungen) berechnet und in der Dezimalschreibweise angezeigt.

Die Anzeige der Reststunden ist optional und kann in den Einstellungen unter "Zeiterfassung" aktiviert werden.

Die Anzeige ist hilfreich zur Eigenkontrolle des Zeiterfassenden. Die Frage "Wieviele Stunden kann ich noch auf die Leistung "Grafik" buchen damit wir noch innerhalb des Budgets sind?" kann er damit selbst beantworten.

Wichtiger Hinweis:
Die Reststunden sind bei einem einheitlichen Stundensatz über alle Personen und Leistungen genau. Ist in einem Projekt "Stundensatz nach Person" oder "nach Leistung" definiert, sind die angezeigten Reststunden ein Mittelwert.

Für alle in der Vergangenheit
Soll verhindert werden, dass Mitarbeiter nachträglich Stunden ändern, weil man z.B. monatlich Rechnungen stellt, dann gibt es die Möglichkeit, die Zeiterfassung ab einem bestimmtem Stichtag für die Vergangenheit zu sperren.

Einstellbar ist dies in den Einstellungen unter "Zeiterfassung" und nennt sich dort "Periodensperre".

Die Abbildung zeigt, wie die Zeiterfassung an gesperrten Tagen aussieht:

Projekte oder Leistungen
Sperrt man Leistungen in einem Projekt, können auf diese keine Leistungen keine Zeiten mehr erfasst werden.

Personen
Sperrt man Personen in einem Projekt, können sie keine Zeiten mehr auf das entsprechende Projekt mehr erfassen. Deaktiviert man Benutzer, können sie sich generell nicht mehr einloggen.

Wer die Zugriffsrechte auf "Personal" hat, kann
a) per Multibutton rechts
b) per Button rechts oben auf der Personen-Detailseite
in das Profil einer anderen Person wechseln.
Über "Logout" oben rechts kommt man wieder automatisch zurück in sein eigenes Profil.

Beispiel-Anwendungsfälle:

In die Ansicht des Account-Inhabers kann generell nicht gewechselt werden.