Kontrolle

Soll-Zeit versus erfasste Ist-Zeit
Standardmässig wird die erfasste Zeit auf Projekte (=Projektzeit) mit der Sollzeit der Person verglichen.

Aktivierst du die Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeitenden, kannst du auch alternativ die Arbeitszeiterfassung (= Anwesenheit) als Berechnungsbasis definieren. » Einstellung

Unabhängig davon empfehlen wir, dass im Unternehmen alle Mitarbeitenden alle Arbeitsstunden auf Projekte erfassen – auch interne Zeiten. Nur so hat man ein vollständiges Bild und sieht wie sich auch alle die nicht verrechenbare Zeit verteilt (auswertbar).

Übergreifender Bericht
 Unter "Berichte" > "Personal" und unter "Berichte" > "Zeiterfassung" im Reiter "Projektzeit" oder "Arbeitzeit" siehst du den Wochenstand pro Person (Soll-Ist in Form des Fortschrittsbalkens pro Woche – mit Tooltipinfo).

Übersicht zur/der Person
Unter "Personal" > Person wählen > "Soll-Ist"
Diese Übersicht steht auch jedem Mitarbeitenden in seinem Profil zur Verfügung.

» Genauere Infos zu den Elementen 1-7

Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Projektzeit" werden die eingetragenen Stunden pro Tag und Mitarbeitenden angezeigt – sowie das Verhältnis von verrechenbaren zu nicht verrechenbaren Stunden.

(1) Detailinfos zum Tag per Klick.
(2) Tooltip-Info zum Wochenfortschritt (Soll-Ist).

"Live" werden die aktuellen Reststunden budgetierter Projekte (und/oder Leistungen) berechnet und in der Dezimalschreibweise angezeigt.

Die Anzeige der Reststunden ist optional und kann in den Einstellungen unter "Zeiterfassung" definiert werden.

Die Anzeige ist hilfreich zur Eigenkontrolle des Zeiterfassenden. Die Frage "Wieviele Stunden kann ich noch auf die Leistung "Grafik" buchen damit wir noch innerhalb des Budgets sind?" kann er damit selbst beantworten.

Hinweis:
Die Reststunden sind bei einem einheitlichen Stundensatz über alle Personen und Leistungen genau. Ist in einem Projekt "Stundensatz nach Person" oder "nach Leistung" definiert, sind die angezeigten Reststunden ein Mittelwert.

Für alle in der Vergangenheit
Soll verhindert werden, dass Mitarbeiter nachträglich Stunden ändern, weil man z.B. monatlich Rechnungen stellt, dann gibt es die Möglichkeit, die Zeiterfassung ab einem bestimmtem Stichtag für die Vergangenheit zu sperren.
» Einstellung Periodensperre



Die Abbildung zeigt, wie die Zeiterfassung an gesperrten Tagen aussieht:

Projekte oder Leistungen
Sperrst du im Projekt alle oder eine bestimmte Leistung, kann auf das Projekt bzw. die Leistung keine Zeiten mehr erfasst werden.

Personen
Sperrst du  Personen in einem Projekt, können sie keine Zeiten mehr auf das entsprechende Projekt mehr erfassen. Deaktivierst du Personen unter "Personal", können diese sich nicht mehr einloggen.

Wer die Zugriffsrechte auf "Personal" hat, kann
a) per Dropdown rechts (siehe Bild)
b) per Button rechts oben auf der Personen-Detailseite
in das Profil einer anderen Person wechseln.
Über "Logout" oben rechts kommt man wieder automatisch zurück in sein eigenes Profil.

Beispiel-Anwendungsfälle:

Ausnahmen
In die Ansicht des Account-Inhabers kann aus Sicherheitsgründen nicht gewechselt werden. Auch der Wechsel in Accounts mit höheren Rechten ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.