Allgemeines

@JaneDoe (Personen benachrichtigen)

Die @mention-Funktionalität ist sicher den meisten bekannt, die Trello, Slack, Twitter oder WhatsApp-Gruppen nutzen. Man kann mit ihr einfach und gezielt Personen benachrichtigen. Das gibt es auch in MOCO!

Tippt man im Notizbereich @M... werden einem alle Kollegen, die mit "M" beginnen, zur Auswahl angeboten. Wählen wir also z.B. @MiaMaier aus und fügen eine Mitteilung an: "@MiaMaier Bitte erstelle hier ein Angebot zum Lead". Mia erhält dann eine Benachrichtigung mit dieser Aufforderung und kann entweder antworten oder gleich tätig werden. 
Beispiel, das zeigt, wie man mit @Name eine Person benachrichtigen oder zu einer Aktion auffordern kann

Anwendungs-Beispiele

Ausgaben
Bestätigung vom PL einholen, dass die Rechnung korrekt ist.
Nachfrage, welchem Projekt die Eingangsrechnung zugewiesen werden kann.

Angebote oder Rechnungen
Ok zum Versand einholen.
Informieren bei überfälliger Rechnung.

Akquise
Infos/Status schneller kommunizieren.
Aufforderung, Angebot zu erstellen oder ergänzen.

Kontakte
Aufforderung, die Angaben zu aktualisieren.

Benachrichtigungen bei Events

Neben den direkten Nachrichten von Kollegen benachrichtigt MOCO zu verschiedenen Events. Zum Beispiel zu überfällige Rechnungen, Budgetfortschritt usw.

Deine Benachrichtigungen einrichten
Zu welchen Events und ob MOCO dir die Nachrichten auch zusätzlich per E-Mail schicken soll, entscheidest du auch selbst – in deinem Profil unter "Benachrichtigungen".
Benachrichtigungen in MOCO einstellen


Shortcuts / Tastaturkürzel

Suche aufrufen – Shift + 7
Meist kommt man über die Suche am schnellsten zum Ziel, wenn man direkt eine Person, ein Projekt oder Kunde aufrufen möchte!

Nur meine anzeigen – Q
Mit Q wird in den Listen nach den eigenen Projekten, Leads, Kontakten, Kunden, Ausgaben gefiltert.

Filter aufrufen – F
Mit F kann der Filterbereich in den Hauptlisten ein- und ausgeblendet werden. Im Archiv ist der Filter standardmässig aufgeklappt.

Zeiterfassung
  • Eintrag kopieren – Drag + alt
    So kann ganz schnell ein Eintrag von gestern auch auf heute kopiert – und ggf. angepasst werden.
  • Zeiterfassungs-Fenster öffnen – Apfel + Shift + K
    Installiert man die Browsererweiterung kann man über dieses Kürzel egal in welchem Browser-Tab man sich gerade befindet, seine Zeit erfassen. Ggf. muss dieser Shortcut beim Browser noch eingestellt werden.
Benachrichtigungen anzeigen – Shift + W
  • Aufrufen oder Schliessen  des Benachrichtigungsbereichs.
Variablen
  • Aufrufen und einfügen –  { 

Die globale Suche

Über die Suche kannst du schnell zum gewünschten Ort springen – oder auch Lieferanten, Personen etc. über eigene erstellte Felder finden.
Die Suche rufst du am schnellsten über den Shortcut Shift + 7 auf.

Beispiel 1
Du kategorisierst deine Lieferanten mit einem eigenen Feld "Mehrfachauswahl" nach Branchen oder Material: Litho, Druckerei, Services etc. In der Suche kannst du dann "Druckerei" eingeben und es werden alle Druckereien angezeigt.

Beispiel 2
Du erfasst bei deinem Personal ein eigenes Feld für Skills. Auch hier kann man sich dann über die Suche bestimmte Personen anzeigen lassen.

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