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Mit dem Account-Änderungsprotokoll kritische Aktivitäten nachvollziehen.
Wichtige Änderungen und Kommentare zu Angeboten, Projekten, Rechnungen usw. sind jetzt auch zentral nachvollziehbar. Zusätzlich werden weitere kritische Aktivitäten im Account dokumentiert.
Das Änderungsprotokoll einsehen
Du findest das Änderungsprotokoll in den Einstellungen unter "Sicherheit". Es ist für alle zugänglich, die Vollzugriff auf die Einstellungen haben.
Die Tabelle kann nach Bereichen (Was?), Personen (Wer?) und Zeitraum (Wann?) gefiltert oder über das Freitextfeld nach spezifischen Stichworten durchsucht werden. Bei Bedarf kannst du die Einträge auch als XLSX exportieren.
Die Tabelle kann nach Bereichen (Was?), Personen (Wer?) und Zeitraum (Wann?) gefiltert oder über das Freitextfeld nach spezifischen Stichworten durchsucht werden. Bei Bedarf kannst du die Einträge auch als XLSX exportieren.
Welche Änderungen werden dokumentiert?
Das Änderungsprotokoll dient als zentrale Anlaufstelle, um Aktionen innerhalb von MOCO nachvollziehen zu können. Folgende Änderungen werden dokumentiert:
Alle Kommentare/Notizen
Alles Änderungen, die bisher bereits an den einzelnen Projekten, Kontakten, usw. als Notiz oder Kommentar erfasst wird, sind auch im Änderungsprotokoll zentral einsehbar.
Gelöschte Objekte
Neu kannst du nachvollziehen, wann ein Angebot, eine Rechnung oder z.B. auch eine Abwesenheit gelöscht wurde – und von wem. Etwa 50 verschiedene Lösch-Aktionen werden erfasst, u.a. Buchhaltungs-Exporte, Firmen und Kontakte, API-Schlüssel oder Urlaubsanträge.
Geänderte Einstellungen
Werden kritische Einstellungen geändert, kann auch diese Aktion künftig direkt in MOCO nachvollzogen werden. Das schliesst u.a. die folgenden Änderungen ein:
Gelöschte Objekte
Neu kannst du nachvollziehen, wann ein Angebot, eine Rechnung oder z.B. auch eine Abwesenheit gelöscht wurde – und von wem. Etwa 50 verschiedene Lösch-Aktionen werden erfasst, u.a. Buchhaltungs-Exporte, Firmen und Kontakte, API-Schlüssel oder Urlaubsanträge.
Geänderte Einstellungen
Werden kritische Einstellungen geändert, kann auch diese Aktion künftig direkt in MOCO nachvollzogen werden. Das schliesst u.a. die folgenden Änderungen ein:
- Account-Inhaber geändert
- Bankkonto geändert
- 2FA bzw. SSO (de-)aktiviert
- Periodensperre geändert
- API-Schlüssel erstellt
- Zugriffsrechte einer Person geändert
Zu einer anderen Person wechseln
Mit der Funktion "Benutzer wechseln" kann mit entsprechenden Zugriffsrechten in das Profil einer anderen Personen gewechselt werden, um z.B. die Ansicht nach Änderung von Zugriffsrechten zu prüfen oder um Zeiten nachzutragen. Dieser Benutzerwechsel lässt sich ebenfalls über das Änderungsprotokoll nachvollziehen.
Weitere Informationen zur Funktion
Rückwirkend 30-180 Tage
Im Pro-Plan sind die Änderungen der vergangenen 30 Tage einsehbar. Im Unlimited-Plan stellt MOCO das Protokoll der letzten 180 Tage bereit.
Die MOCO-Pläne im Vergleich
Die MOCO-Pläne im Vergleich
