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Forecast Ausgaben Teil 2: Wiederkehrende allgemeine Ausgaben.
Übersicht
Teil 1 Einmalige allgemeine Ausgaben
Teil 2 Wiederkehrende allgemeine Ausgaben
Teil 3 coming soon Geplante Ausgaben aus Projekten
Teil 2 Wiederkehrende allgemeine Ausgaben
Teil 3 coming soon Geplante Ausgaben aus Projekten
Teil 2: Wiederkehrende allgemeine Ausgaben
Plane mit dieser Option alle regelmässigen Ausgaben zum Unternehmen. Sie ähneln den wiederkehrenden Zusatzleistungen mit dem Unterschied, dass du bestimmen kannst, ob die geplante Ausgabe für eine Zuweisung erstellt werden soll oder nicht.
Einmal erfasst und für die Zukunft geplant
Regelmässige Unternehmens-Ausgaben zu denen du Belege erwartest, erfasst du als wiederkehrend (1). Das umfasst zum Beispiel Software-Abos, Service-Abos, Hosting deiner Website usw. Du kannst damit auch ein regelmässiges Ausgabenbudget einplanen – zum Beispiel für ein eigens monatliches Ad-Budget, mit dem die verantwortlichen Personen haushalten können.
Abgrenzung zu Fixkosten
Unter Fixkosten erfasst du nach wie vor regelmässige Ausgaben, zu denen es keine Belege gibt und die in der Buchhaltung anders gehandhabt werden. Das sind in der Regel Miete und Gehälter.
Am definierten Stichtag wird die geplante Ausgabe erstellt – und die betreffende Ausgabe kann zugewiesen werden. Mit der Zuweisung ist der Plan erfüllt. Schliesse die geplante Ausgabe ab. Trifft der Beleg schon ein, bevor die geplante Ausgabe erstellt wurde, kannst du diese kurzerhand über das Dropdown (2) erstellen.
Kleinbeträge pragmatisch handhaben
Kleinere wiederkehrende Beträge möchtest du für die Zukunft planen aber die Zuweisung empfindest du als unnötig? Dann definiere in den Einstellungen den Mindestbetrag (1). Als Standardwert ist 0 gesetzt.
.png "Geplante Ausgaben Einstellungen aktiviert")
Abos zentral verwalten
In der Übersichtsliste unter "Wiederkehrend" kannst du alle erfassten, regelmässigen Ausgaben überblicken und verwalten. Du siehst den Gesamtbetrag der nächsten 12 Monate (1) – und zu jeder gelisteten regelmässigen Ausgabe (2) den nächsten Termin, welchem Budget die wiederkehrende Ausgabe zugeordnet ist, in welcher Regelmässigkeit die Ausgabe erfolgt, ob es ein Ablaufdatum gibt und ob eine geplante Ausgabe zur Zuweisung erstellt wird.
Erfasst du eine Info im Feld "Zusatzinfo" wird diese in der Liste über das Info-Symbol inkl. Tooltip (3) angezeigt.
Erfasst du eine Info im Feld "Zusatzinfo" wird diese in der Liste über das Info-Symbol inkl. Tooltip (3) angezeigt.
Berichte
Die Beträge werden ebenso wie die manuell erstellten einzelnen geplanten Ausgaben in der Finanzübersicht, der Liquiditätsplanung und den Jahresbudgets berücksichtigt.
Business-Dashoboard & Finanzberichte
Jahresbudgets Ausgaben
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