Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Blogartikel vom 26. November 2025

Checkliste Jahreswechsel 2025 > 2026.

Ein Jahr endet, ein neues beginnt. Rund um die Personalverwaltung gibt es in den nächsten Wochen ein paar Punkte zu erledigen. Hier findest du deine Checkliste für den Jahreswechsel.

Im Dezember vorbereiten ...

1. Feiertage 2026 eintragen

Über den Serieneintrag in der Abwesenheitsübersicht können für 2026 ganze und halbe Feiertage mit einem Klick für alle Personen eingetragen werden. MOCO bietet eine Vorlage (1) mit allen gängigen Feiertagen an. Wähle diese aus, passe diese bei Bedarf an und übernimmst die Auswahl für alle Personen.

MOCO Feiertage eintragen zum Jahreswechsel

MOCO Feiertage eintragen zum Jahreswechsel

Abweichend für Teams oder Personen

Einzelne Person anpassen: Passe die Feiertage direkt in der Gesamtübersicht "Abwesenheiten" an.
Übernahme für eine Person oder ein Team (2): Passe die Vorlage entsprechend an und übernimm die abweichenden Feiertage für diese Person oder Team. Alternativ kannst du die Feiertage von einer Person übernehmen und so als Vorlage nutzen.

Parallel findest du im Zeitkonto (Personal > Person > Soll-Ist) der einzelnen Personen findest du den Link zum Serieneintrag der Feiertage (3).

» Mehr zu Feiertagen in MOCO

2. Erinnerung an Mitarbeitende

Alle Mitarbeitende daran erinnern, bis zum 31. Dezember alle Stunden einzutragen.

Hinweis Urlaubsanträge 2026
Urlaub kann jederzeit schon für 2026 beantragt werden, ohne dass schon ein Urlaubsguthaben erfasst ist. Der Saldo ist dann vorerst negativ und berechnet sich dann neu, sobald das Urlaubsguthaben erfasst wurde.

... Anfang Januar abschliessen:

3. Zeiterfassung für 2025 sperren

Die Periodensperre (Einstellungen > Zeiterfassung) stellt sicher, dass Mitarbeitende ihre Stunden nicht mehr ändern können – und sich damit auch Überstunden nicht mehr ändern.

Jahreswechsel Zeiterfassung 2025 sperren in MOCO

Jahreswechsel Zeiterfassung 2025 sperren in MOCO

Export für die Ablage
Nutze alle Exporte unter "Berichte" > "Zeiterfassung" für eure Ablage.

4. Über-/Unterstunden managen

Gehe auf Berichte > Personal > Soll-Ist & Verrechenbarkeit (1) und wähle oben rechts das Jahr 2025. Verschaffe dir einen Überblick zu allen Personen und exportiere den Stand für deine Ablage.

Soll-Ist Saldo auf das neue Jahr übertragen

a) Mit einem Klick alle Über-/Unterstunden auf das neue Jahr übertragen

In der Übersicht wird die automatische Übernahme aller Saldi angeboten (2). Die Option ist zwischen Dezember und Februar aktiv.

b) Stunden kontrolliert/individuell pro Person übertragen

Über einen Klick auf das Saldo einzelner Personen (3) kommst du direkt in die Detailansicht "Soll-Ist" der Person. Dort kannst du über die Quick Action (4) das Saldo ins neue Jahr übertragen.

MOCO Zeitkonto Jahreswechsel Über-/Unterstunden übertragen

MOCO Zeitkonto Jahreswechsel Über-/Unterstunden übertragen

Die Option wird ebenfalls zwischen Dezember und Februar und angeboten und ersetzt einen manuellen Übertrag des Saldos in den Zeitkonten. Über den Wechsler oben rechts (5) kannst du zügig durch alle Personen iterieren.

Gelten die Stunden als abgegolten oder wurden Überstunden ausbezahlt, musst du die Stunden im Zeitkonto über einen manuellen Eintrag (6) abziehen.

» Alle Infos zum Zeitkonto

5. Urlaubskonten managen

Gehe auf Berichte > Personal > Urlaub (1) und wähle oben rechts das Jahr 2025.

Verschaffe dir einen Überblick zu allen Personen und exportiere den Ist-Stand zum Jahresende für deine Ablage.

Resturlaub auf das neue Jahr übertragen

Analog Überstundenübertrag (siehe oben) wird dir hier zwischen Dezember und Februar der Übertrag der Restguthaben für alle auf einen Klick angeboten (2).

MOCO Urlaubskonto Jahreswechsel Resturlaub übertragen

MOCO Urlaubskonto Jahreswechsel Resturlaub übertragen

Kontrolliert einzeln
Alternativ kannst du auch einzeln durch die Urlaubskonten der Personen gehen und dort kontrolliert das Guthaben übertragen (blauer Link – siehe unten (5)).

Urlaubskonto Jahresguthaben Uebertrag 2026 MOCO

Urlaubsguthaben für 2026 hinterlegen

a) Gleich für alle oder ganz wenige Ausnahmen
Unter Berichte > Personal > Urlaub kannst du in der Ansicht 2026 mit einem Klick für alle dasselbe Jahresguthaben hinterlegen (siehe unten (1)) – und bei Bedarf einzelne Ausnahmen direkt im einzelnen Urlaubskonto justieren.

Jahresurlaub guthaben eintragen für die MOCO ERP Agentursoftware

Jahresurlaub guthaben eintragen für die MOCO ERP Agentursoftware

b) Abweichende Guthaben
Alternativ gibt es im Urlaubskonto einer Person die Option, ein eingetragenes Guthaben aus 2025 ins Folgejahr zu kopieren (siehe oben (4) "Kopieren nach 2026").
Über den Wechsler oben rechts springst du schnell zur nächsten Person.

Hinweis: Prüfe, ob die Basis zur Anzeige in Tagen für 2026 angepasst werden muss, wenn ihr das stundengenaue Urlaubsmodell nutzt.

» Alle Infos zum Urlaubskonto und Urlaubsmodell stundengenau vs. tagesgenau

6. Abwesenheiten in 2025 dokumentieren

Abwesenheiten alle Personen/Tag
Unter Berichte > Planung > oben rechts beim Export "Abwesenheiten" wählen. Alternativ unter Berichte > Personal > Abwesenheiten den Export nutzen. Hier kann auch zusätzlich gefiltert werden.

Abwesenheiten pro Person/Monat
Nutze den Export unter Berichte > Personal > Soll-Ist & Verrechenbarkeit oben rechts.

Abwesenheiten pro Person/Tag
Du findest diesen Export bei jeder einzelnen Person unter "Soll-Ist".

Abwesenheiten pro Person/Tag/Typ (tagesgenau/filterbar)
Exportiere den Bericht für 2025 unter Bericht > Personal > Abwesenheiten. Er zeigt die Abwesenheiten tagesgenau und filterbar (z.B. Krankheitstage) pro Person.

7. Interne Stundensätze für 2026 prüfen

Bitte prüfe in den Einstellungen unter Leistungen > Interne Stundensätze, ob die für 2026 hinterlegten Stundensätze korrekt sind. MOCO hat automatisch die Sätze vom Vorjahr übernommen, falls zum 01.01. noch keine neuen Werte hinterlegt waren.

Der Jahreswechsel ist eine gute Gelegenheit, um nochmals alle internen Stundensätze auf ihre Aktualität zu prüfen und ggf. für das neue Jahr anzupassen. Lohnerhöhungen wirken sich dabei geringer aus als teilweise angenommen wird.

Prüfen und abschliessen

Personen sind deaktiviert werden aber in Berichten noch angezeigt?

Dann wurde vermutlich das Wochenmodell (entspricht dem Anstellungsverhältnis) nicht korrekt beendet. Prüfe unter Personal > Wochenmodell die hinterlegten Wochenmodelle und setze das Enddatum (Austrittsdatum).

Projekte nach der letzten Rechnung ins Archiv verschieben

Komplett abgerechnete Projekte immer archivieren. Das Debitorenmanagement läuft unabhängig davon unter "Abrechnung".

Erledigte Eingangsrechnungen ins Archiv verschieben

So bleiben nur Rechnungen im Eingang, bei denen es noch was zu tun gibt. Wir empfehlen bei Nutzung des Buchhaltungsexports zunächst alle Rechnungen des zu exportierenden Zeitraums zu erledigen und dann erst zu exportieren.

Offene bzw. unfertige Leistungen 2025

Export für die Ablage erstellen
Nutze am 31.12.2025 bzw. 01.01.2026 unter "Projekte" oben rechts den Excel-Export. Hier findest du für jedes Projekt die bereits erbrachten aber noch nicht in Rechnung gestellten Leistungen. Für die Bewertung nach Herstellkosten den durchschnittlichen internen Stundensatz verwenden.

Nachträgliche Auswertungsoption
Im Export der Stunden (Projekte > Stundenauszug) findest du als Extra-Spalte die Info, wann eine Leistung abgerechnet wurde und mit welcher Rechnung.

Video-Anleitung zum Jahreswechsel

Zusätzlich zu dieser Checkliste hat unser Partner Julian Junghöfer eine praktische Video-Anleitung für dich aufgenommen. Schaue dir das Video an, um Schritt-für-Schritt gemeinsam mit Julian dein MOCO für 2026 vorzubereiten.