Der Eintrag
Eintragen | Eintrag ändern | Serie eintragen und ändernEintragen
Zum Eintragen direkt auf einen Tag klicken oder über mehrere Tage klicken+ziehen. Alternativ kann auch ein Projekt aus den Projekt-Favoriten mittels Drag & Drop in die Planung gezogen und angepasst werden.
Titel gestalten (1)
Der Eintrags-Titel zeigt standardmässig den Projektnamen. Er kann textlich individuell ergänzt werden (z.B. Benennung einer Projektphase) – und auch mit Symbolen (unter "Weitere Optionen") oder Emoticons gekennzeichnet werden.
Emoticons per copy-paste einfügen Übersicht auf unicode.org oder Symbole via Tastaturkürzel oder eigene Tastaturbelegung einfügen: https://machow2.com/check-mark-on-mac/ Bei neuen Macs ist die Tastatur mit dem Weltkugelsystem automatisch mit Emoticons belegt.
Emoticons per copy-paste einfügen Übersicht auf unicode.org oder Symbole via Tastaturkürzel oder eigene Tastaturbelegung einfügen: https://machow2.com/check-mark-on-mac/ Bei neuen Macs ist die Tastatur mit dem Weltkugelsystem automatisch mit Emoticons belegt.
Dauer (2)
Ein oder mehrere Tage innerhalb einer Woche wählen. Soll ein Eintrag länger als 7 Tage sein, die Option "Wiederholend?" zur Erstellung einer Serie nutzen.
Person & Projekt wählen (3)
Die Zahl rechts zeigt die unverplanten Reststunden an, falls das Projekt budgetiert wurde.
Stundenzahl pro Tag (4)
Die Stundenzahl ist frei eintragbar. Die Zahlen rechts dienen zur Schnellauswahl. Ein Eintrag mit 0 Stunden – kann genutzt werden für diverse Infos, Deadlines usw.
Weitere Optionen (5)
"Weitere Optionen" bietet Symbole, Farbwahl zu Eintrag/Projekt und Notizen, die bei Mouseover auf den Eintrag zusätzlich kursiv angezeigt werden.
Am Ende kann ein Änderungsprotokoll eingeblendet werden.
Am Ende kann ein Änderungsprotokoll eingeblendet werden.
Eintrag ändern
Schnellaktionen per Rechtsklick (1)
Per Rechtsklick kannst du die Farbe für Projekt oder Eintrag ändern, Löschen und Kopieren.
Drag'n'drop (2)
- Eintrag mit gedrückter Maustaste verschieben – auf anderen Tag oder zu anderer Person
- Kopieren/Duplizieren: Drag'n'drop mit gedrückter Alt-Taste
Verlängern oder verkürzen
Über den Anfasser rechts kann der Eintrag angefasst und verkürzt oder verlängert werden.
Änderungsprotokoll
Am Ende des Eintrags wird festgehalten, wer diesen erstellt hat. Ebenfalls sind Änderungen in diesem Änderungsprotokoll nachvollziehbar.
Serie eintragen und ändern
Eintrag wöchentlich, zweiwöchentlich oder alle 4 Wochen wiederholen
Wählst du im Eintrag "Wiederholend?" (1) und ein Enddatum, zeigt MOCO unten die Gesamtsumme an geplanter Stunden an – erstellt nach Bestätigung des Eintrags MOCO eine Serie. Diese besteht aus einzelnen verknüpften Sequenzen, die mit einem Verknüpfungssymbol gekennzeichnet sind (2).
Ändern
Serieneinträge können einfach via Drag & Drop verschoben bzw. geändert werden. Beim Löschen oder Ändern fragt MOCO nach, ob die Änderung für diese eine, alle oder diese + alle zukünftigen Sequenzen gelten soll.
Aus Serie herauslösen
Per Rechtsklick kann nun auch einfach eine Sequenz herausgelöst - und zu einer anderen Person verschoben werden (1). Z.B. bei Urlaubsvertretungen.
Serieneintrag verlängern
Die letzte Sequenz per Rechtsklick kopieren und daraus den "Verlängerungs-Serieneintrag" machen.
