Soll-Ist

Sollstunden definieren

Zentrale Verwaltung
Unter „Personal“ > „Sollstunden“ (1) wird das Soll der Mitarbeiter zentral verwaltet. 
  • Für jeden neuen Mitarbeiter wird standardmässig ein Wochenmodell mit 100 %-Pensum erstellt. Grundlage hierfür sind die in den Einstellungen unter „Account“ definierten Basisstunden. Bei Teilzeit-Beschäftigten passt man das Modell entsprechend an (2).
  • Die Wochenstunden sind auf Montag bis Freitag und zusätzlich Vormittag/Nachmittag verteilt. Wird an einem ganzen Tag oder nur am Vormittag/Nachmittag 0 Stunden eingetragen (3), wird dies in der Planung und Berichten entsprechend als abwesend angezeigt.
  • Ändert das Arbeitspensum: Jedes Wochenmodell ist einem Zeitraum zugeordnet. Man beendet das aktuelle Wochenmodell und erstellt ein nachfolgendes (3).
Sollstunden für alle Mitarbeiter definieren


Verwaltung bei der Person
Das Wochenmodell kann auch direkt bei der Person unter "Soll-Ist" angepasst werden.

Fallbeispiel

Ein Mitarbeiter arbeitet alle zwei Wochen abwechselnd nicht am Freitag (= 90% Pensum)
dann trägt man ein Modell 8 - 8 - 8 - 8 - 4  ein. Den abwesenden Freitag kann man mit einem "/" als abwesend markieren. Über die Wochen gleicht sich das Soll dann entsprechend aus.


Soll-Ist-Vergleich

Soll vs. Projektzeit oder Arbeitszeit
Ob man als Basis für den Vergleich die Zeiterfassung oder die optionale Arbeitszeiterfassung heranziehen möchte, kann gesamthaft für den Account gewählt werden (Einstellungen > Zeiterfassung). Unabhängig davon empfehlen wir, dass im Unternehmen alle Mitarbeiter alle Arbeitsstunden auf Projekte erfassen – auch interne Zeiten. Nur so hat man ein vollständiges Bild und sieht wo all die nicht verrechenbare Zeit hinfliesst. 

... für den Mitarbeiter selber

Status der Woche
In der Zeiterfassung sieht jeder Mitarbeiter seine Info zum Soll-Ist visuell als Fortschrittsbalken mit Tooltip-Info.
Soll-Ist-Info in der Zeiterfassung

Info zur vergangenen Woche
Die Wochenmail am Montag enthält einen Rückblick zur Zeiterfassung und dem Soll-Ist (Wochenmail ist im Profil de-/aktivierbar).

Aktuell, Jahr, Monat, Tag
Jeder Mitarbeiter hat auch die hier abgebildete Auswertung zur Person in seinem Profil (Klick auf Profilbild oben rechts) zur Verfügung.

... zur einzelnen Person

Aktuell, Jahr, Monat, Tag
unter "Personal" beim Mitarbeiter > "Soll-Ist".
Soll-Ist-Bericht aus der Zeiterfassung

1. Übergreifende Info Sollstunden des Jahres und Ist bis (und inkl.) heute. Das kleine Plus oder Minus unterhalb zeigt die aktuelle Differenz zum Soll bis heute an. 2. Saldo pro Monat 3. Sollstunden pro Woche Im Wochenmodell bildet man die vereinbarten Wochenstunden ab. Änderungen werden direkt im Kalender und den Summen sichtbar! Unter "Personal" lässt sich das Wochenmodell hier anpassen – der Mitarbeiter sieht diese Option nicht. 4. Jahreskalender Der Kalender zeigt die Berechnung der Sollstunden visuell auf. Das macht die Monats- Wochen- und Jahres-Sollberechnung nachvollziehbar. 5. Berechnung der Sollstunden Wie bisher tabellarisch 6. Zeitkonto Das Zeitkonto kann man für Gutschriften, Kompensationen oder individuelle Korrekturen nutzen. Der Mitarbeiter sieht diese Option nicht. 7. Excel-Export Für eine detaillierte Aufschlüsselung pro Tag (Soll, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Differenz)

... übergreifend

Zu allen Mitarbeitern, gibt es einen übergreifenden Bericht unter  "Berichte" > "Zeiterfassung" und "Berichte" > "Personal"

Das Zeitkonto

Beim Mitarbeiter unter "Soll-Ist" befindet sich das Zeitkonto (im Bild oben 6.).

Mit dem Zeitkonto kann man beispielsweise
  • Beim Start mit MOCO den aktuellen Stundensaldo eintragen.
  • Kompensationen von Überstunden in Abzug bringen.
  • Individuelle Korrekturen machen.

Überstunden

Kompensieren
Für Überstundenkompensationen trägt man unter Planung > Nicht planbar ein. Arbeitet der Mitarbeiter an dem Tag nicht, werden die Sollstunden des Tages vom Überstundensaldo abgezogen.

Überstunden ins neue Jahr übertragen
a) Auf einen Klick
Ende Dezember erscheint im aktuellen Jahr eine Option, mit einem Klick die Überstunden ins neue Jahr zu übertragen. Dazu einfach auf den blauen Link klicken (siehe Abbildung). Die Einträge können auch durch Löschen problemlos rückgängig gemacht werden.


b) Manuell
Man auch nur eine bestimmte Anzahl Überstunden übertragen. Dazu erfasst man im Zeitkonto einen negativer Eintrag im aktuellen Jahr und einen positiven im Folgejahr.

Ausbezahlte Überstunden abziehen
Finanziell abgegoltene Überstunden können Im Zeitkonto mit entsprechendem Kommentar abgezogen werden.

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