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Blogartikel vom

MOCO & DATEV: Die Direktanbindung.

Im Abo inklusive: Mit der Direktanbindung an DATEV bietet MOCO neben dem manuellen Export auch die automatische √úbertragung inklusive Belege an.

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Allgemeine Infos

ūüŹÖ Offzieller DATEV-Partner
Neben dem manuellen Buchhaltungsexport ist nun auch die Direktanbindung einsatzf√§hig. Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Pr√ľfszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch best√§tigt. MOCO ist seit Februar 2021 offiziell DATEV Partner.

‚ėĚÔłŹ √úbersicht zur Schnittstelle
MOCO ergänzt nun
Mit der API-Schnittstelle, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, k√∂nnen Eingangs- und Ausgangsrechnungen als Belegbild mit Rechnungsinformationen aus der Partnerl√∂sung medienbruchfrei nach DATEV Unternehmen online √ľbermittelt werden. Die gesendeten Daten k√∂nnen als Buchungsvorschlag in DATEV Rechnungswesen weiterverarbeitet werden.

Mit der Datei-Schnittstelle, DATEV-Format, k√∂nnen Bewegungsdaten nach DATEV Rechnungswesen √ľbergeben werden. Detaillierte Informationen finden Sie im PDF-Dokument: Funktionsumfang der DATEV-Format-Schnittstelle.

ūü§Ě Kostenlose Beratung von DATEV zur Bestellung und Einrichtung von Datenservices in DATEV
DATEV bietet eine kostenlose Beratung f√ľr Steuerberater und selbstbuchenden Unternehmen an, die das Einrichten des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 erleichtert. Eine Terminbuchung ist hier m√∂glich: https://www.terminland.de/datev-partner-onboarding/

Hinweis: Unternehmen ist die eigenständige Bestellung des Datenservices nur unter Zustimmung des Steuerberaters möglich.

ūü§Ě Unterst√ľtzung bei der Steuerberatersuche
Hast du noch keinen Steuerberater und möchtest gerne die neue Buchhaltungsanbindung nutzen? Steuerberater, die mit DATEV arbeiten sind hier unter Smart Experts gelistet.

Vorteile der Direktanbindung 

  • Hohe Zeitersparnis: die Daten sind inkl. Belege auf Knopfdruck in der Kanzlei.
  • Sicherheit: die √úbertragung ist mehrfach abgesichert.
  • Die Belege bleiben beim Unternehmen

Verbindung zu DATEV Unternehmen online aktivieren

1. Voraussetzungen 
1.1 Dein Steuerberater hat den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 f√ľr dich bestellt und f√ľr sich eingerichtet eingerichtet.
Erledigst Du die Finanzbuchf√ľhrung mit DATEV selbst, kannst du mit der Zustimmung deines Steuerberaters den Rechnungsdatenservice 1.0 eigenst√§ndig in Betrieb nehmen. N√§here Informationen findest du hier.
DATEV bietet f√ľr die Bestellung des Datenservices und die Einrichtung in DATEV eine kostenfreie Unterst√ľtzung an ‚Äď siehe oben.
1.2 F√ľr die Authentifizierung (siehe 3.) ben√∂tigst du DATEV SmartLogin. Einen Zugang zu DATEV SmartLogin erh√§ltst du nach erfolgreicher Bestellung der Schnittstelle. Solltest du bereits √ľber einen DATEV Smart Login-Zugang verf√ľgen, wird dieser im Rahmen des Inbetriebnahmeprozesses mit den notwendigen Rechten versehen.
1.3 In DATEV Unternehmen online ist die erweiterte Bearbeitungsform aktiviert (siehe Abbildung).

datev bearbeitungsform erweitert

2. Einstellung in MOCO wählen
In den Einstellungen unter "Buchhaltung" die Option "Automatische √úbertragung ‚Äď DATEV Unternehmen Online" ausw√§hlen.
DATEV DUO aktivieren

3. Bei DATEV authentifizieren
DATEV mit MOCO verbinden

4. Deine Buchhaltungskonten hinterlegen

Jetzt ist MOCO bereit, f√ľr diesen Account Eingangs- und Ausgangsrechnungen nach DATEV Unternehmen online zu √ľbertragen. 

Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen √ľbertragen

Jeweils im Bereich "Abrechnung" bzw. "Ausgaben" im Men√ľpunkt "Buchhaltung" w√§hlst du die Rechnungen aus und l√§sst sie (Rechnungsdaten inkl. Belege) an DATEV √ľbertragen:

Rechnungen vorbereiten und auswählen

Vorkontierte Rechnungen auswählen und unten rechts bestätigen.
moco datev rechnungen vorkontieren

An DATEV √ľbertragen
Im Export-Dialogfenster kann der Export bezeichnet werden. Z.B. "Dezember 2020".
Mit "OK" werden die Rechnungsdaten & Belege an DUO √ľbertragen (H√§kchen ist standardm√§ssig gesetzt). 
datev export bestätigen

Bestätigte Übertragung
Die erfolgreiche √úbertragung  wird √ľber das gr√ľne H√§kchensymbol angezeigt. 
datev export erfolgreich