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MOCO & DATEV: Die Direktanbindung.

Im Abo inklusive: Mit der Direktanbindung an DATEV bietet MOCO neben dem manuellen Export auch die automatische ├ťbertragung inklusive Belege an.

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Allgemeine Infos

­čĆů Offzieller DATEV-Partner
Neben dem manuellen Buchhaltungsexport ist nun auch die Direktanbindung einsatzf├Ąhig. Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Pr├╝fszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch best├Ątigt. MOCO ist seit Februar 2021 offiziell DATEV Partner.

ÔśŁ´ŞĆ ├ťbersicht zur Schnittstelle
MOCO erg├Ąnzt nun
Mit der API-Schnittstelle, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, k├Ânnen Eingangs- und Ausgangsrechnungen als Belegbild mit Rechnungsinformationen aus der Partnerl├Âsung medienbruchfrei nach DATEV Unternehmen online ├╝bermittelt werden. Die gesendeten Daten k├Ânnen als Buchungsvorschlag in DATEV Rechnungswesen weiterverarbeitet werden.

Mit der Datei-Schnittstelle, DATEV-Format, k├Ânnen Bewegungsdaten nach DATEV Rechnungswesen ├╝bergeben werden. Detaillierte Informationen finden Sie im PDF-Dokument: Funktionsumfang der DATEV-Format-Schnittstelle.

­čĄŁ Kostenlose Beratung von DATEV zur Bestellung und Einrichtung von Datenservices in DATEV
DATEV bietet eine kostenlose Beratung f├╝r Steuerberater und selbstbuchenden Unternehmen an, die das Einrichten des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 erleichtert. Eine Terminbuchung ist hier m├Âglich: https://www.terminland.de/datev-partner-onboarding/

Hinweis: Unternehmen ist die eigenst├Ąndige Bestellung des Datenservices nur unter Zustimmung des Steuerberaters m├Âglich.

­čĄŁ Unterst├╝tzung bei der Steuerberatersuche
Hast du noch keinen Steuerberater und m├Âchtest gerne die neue Buchhaltungsanbindung nutzen? Steuerberater, die mit DATEV arbeiten sind hier unter Smart Experts gelistet.

Vorteile der Direktanbindung 

  • Hohe Zeitersparnis: die Daten sind inkl. Belege auf Knopfdruck in der Kanzlei.
  • Sicherheit: die ├ťbertragung ist mehrfach abgesichert.
  • Die Belege bleiben beim Unternehmen

Verbindung zu DATEV Unternehmen online aktivieren

1. Voraussetzungen 
1.1 Dein Steuerberater hat den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 f├╝r dich bestellt und f├╝r sich eingerichtet eingerichtet.
Erledigst Du die Finanzbuchf├╝hrung mit DATEV selbst, kannst du mit der Zustimmung deines Steuerberaters den Rechnungsdatenservice 1.0 eigenst├Ąndig in Betrieb nehmen. N├Ąhere Informationen findest du hier.
DATEV bietet f├╝r die Bestellung des Datenservices und die Einrichtung in DATEV eine kostenfreie Unterst├╝tzung an ÔÇô siehe oben.
1.2 F├╝r die Authentifizierung (siehe 3.) ben├Âtigst du DATEV SmartLogin. Einen Zugang zu DATEV SmartLogin erh├Ąltst du nach erfolgreicher Bestellung der Schnittstelle. Solltest du bereits ├╝ber einen DATEV Smart Login-Zugang verf├╝gen, wird dieser im Rahmen des Inbetriebnahmeprozesses mit den notwendigen Rechten versehen.
1.3 In DATEV Unternehmen online ist die erweiterte Bearbeitungsform aktiviert (siehe Abbildung).

datev bearbeitungsform erweitert

2. Einstellung in MOCO w├Ąhlen
In den Einstellungen unter "Erweiterungen" > "Buchhaltung" die Option "Automatische ├ťbertragung ÔÇô DATEV Unternehmen Online" ausw├Ąhlen.
DATEV DUO aktivieren

3. Bei DATEV authentifizieren
DATEV mit MOCO verbinden

4. Deine Buchhaltungskonten hinterlegen

Jetzt ist MOCO bereit, f├╝r diesen Account Eingangs- und Ausgangsrechnungen nach DATEV Unternehmen online zu ├╝bertragen. 

Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen ├╝bertragen

 Jeweils im Bereich "Abrechnung" bzw. "Ausgaben" im Men├╝punkt "Buchhaltung" w├Ąhlst du die Rechnungen aus und l├Ąsst sie (Rechnungsdaten inkl. Belege) an DATEV ├╝bertragen:

Rechnungen vorbereiten und ausw├Ąhlen

Vorkontierte Rechnungen ausw├Ąhlen und unten rechts best├Ątigen.
moco datev rechnungen vorkontieren

An DATEV ├╝bertragen
Im Export-Dialogfenster kann der Export bezeichnet werden. Z.B. "Dezember 2020".
Mit "OK" werden die Rechnungsdaten & Belege an DUO ├╝bertragen (H├Ąkchen ist standardm├Ąssig gesetzt). 
datev export best├Ątigen

Best├Ątigte ├ťbertragung
Die erfolgreiche ├ťbertragung  wird ├╝ber das gr├╝ne H├Ąkchensymbol angezeigt. 
datev export erfolgreich