Neues Standardfeld: Externe Projektnummer – auch für E-Rechnungen.

Eine externe Projektnummer gibst du als Dienstleister auf der Rechnung an, wenn ein Kunde dies als Referenz für seine interne Zuordnung wünscht. Ab sofort bietet MOCO dafür ein spezifisches Standardfeld.

Der eingetragene Wert wird in E-Rechnungen automatisch als BT-11 in die XML-Datei übernommen – ein Referenzfeld, das viele Empfänger im öffentlichen Sektor und in grossen Unternehmen voraussetzen.

Aktiviere das Feld in den Einstellungen unter Account > Eigene Felder (1). Nach der Aktivierung erscheint das Feld "Externe Projektnr. (BT-11)" sowohl im Projekt als auch im Rechnungsformular – und bei Bedarf auch auf Angeboten und Stundenauszügen (2).

Bestehendes Feld ersetzen

Nutzt du bereits ein eigenes Feld für die externe Projektnummer, kannst du es bei der Aktivierung auswählen und per Klick übernehmen. Alle bestehenden Werte bleiben erhalten; das bisherige Feld wird dabei gelöscht.

Hinterlege die externe Projektnummer im Projekt (3). Beim Erstellen einer Rechnung wird der Wert automatisch übernommen. Auf der Rechnung kann die Nummer bei Bedarf überschrieben werden – zum Beispiel wenn ein Kunde für dieselbe Abrechnung eine abweichende Referenz verwendet.

BT-11 in der E-Rechnung
Sobald ein Wert eingetragen ist, wird die externe Projektnummer beim Export als ZUGFeRD- oder XRechnung korrekt im BT-11-Feld der XML-Datei ausgegeben. Ist kein Wert vorhanden, bleibt das Feld leer – es wird kein leerer Tag erzeugt.