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MOCO

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Microsoft Power BI

Allgemein Berichte

MOCO + Microsoft Power BI

Individuelle Auswertungen aus MOCO automatisieren

Power BI ermöglicht eine individuelle und gezielte Datenauswertung und Datenvisualisierung.


Das Problem
In einer Zeit, in der die Auswertung von Unternehmensdaten elementar ist, gibt es häufig folgende Situation: Monatlich muss ein und derselbe Report manuell in Excel erstellt werden. Das ist monoton und aufwändig. Das Endprodukt ist dann nur eine statische Visualisierung ohne irgendwelche Interaktion.

Die Lösung: Neue Möglichkeiten mit Power BI
Microsoft hat vor wenigen Jahren ein Produkt eingeführt, welches genau diese Prozesse automatisiert und dem Anwender die Möglichkeit der Interaktion bietet: Microsoft Power BI (BI ist die Abkürzung für Business Intelligence). Power BI gehört zur Office 365 Suite und ist ein cloudbasiertes Business-Analytics Tool zur Datenaufbereitung und -visualisierung

Power BI Integration MOCO ERP Agentursoftware
Quelle: https://powerbi.microsoft.com/de-de/cds-analytics/

Power BI besteht im Kern aus
  • Microsoft Power Query: Dieser Dienst ermöglicht es, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu finden und zu kombinieren.
  • Microsoft Powerpivot: Die Möglichkeit, Pivottabellen in Excel zu erstellen wird beim Power BI genutzt, um eine Konzipierung von anspruchsvollen Datenmodellen zu erleichtern.
  • Microsoft Power View: Anwender erstellen damit interaktive Reports.

Vorteile

Individuelle Berichte immer topaktuell
Der grosse Vorteil an Microsoft Power BI ist, dass es Daten aus verschiedenen Quellen aggregieren und aktualisieren kann. Somit muss ein Bericht nur einmal erstellt werden – die Aktualisierung der zugrunde liegenden Daten wird anschliessend vom BI-Reporting-Tool übernommen und der Bericht ist immer topaktuell. Dadurch können Sie sich in Ihrem Unternehmen wiederkehrenden Arbeitsaufwand sparen und Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu fokussieren.

Einfach wenn man Excel Know-how hat
Da ein Grossteil der Funktionen ursprünglich aus Excel stammen, ist das Business Intelligence-Tool einfach zu lernen und zu nutzen.

Cloudbasiert und damit über plattformunabhängig
Wie MOCO ist Power BI cloudbasiert und der Zugriff auf die Power BI-Reports erfolgt über den Browser. So kann auch via mobiles Endgerät ein Report aufgerufen werden.

Power BI kann Daten von MOCO via API abholen.

Um die Daten aus MOCO zu bekommen, muss die REST-API angebunden werden. Wichtig zu beachten ist, dass unsere Schnittstelle ein Rate-Limiting hat. Alternativ kann es sinnvoll sein, mit XLSX-Export zu arbeiten.

Externe Partner für die Umsetzung
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