Angebote +
Leistungskatalog (u.a. für Vorlagen)
Mit dem Leistungskatalog lassen sich beliebig lange Bereiche eines Angebots oder einer Rechnung vordefinieren – beispielsweise
- Ganze Musterangebot
- Blöcke aus Positionen
- Textbeschreibungen
- Einzelne Leistungen
Einträge kann man
- kopieren
- innerhalb eines neuen Eintrags auswählen und eingefügen
- nach dem Einfügen in Angebote und Rechnungen beliebig anpassen
Tipp: "Angebots-Checklisten" für diverse Projektarte erstellen. Legt man alle für ein Projekt wichtigen Positionen in einem Eintrag an und fügt sie später einem Angebot hinzu, kann kurz durchgegangen und geprüft werden welche Positionen gebraucht bzw. nicht gebraucht werden. Der riesige Vorteil liegt darin, dass Kollegen, die Angebote erstellen sollen, keine Positionen mehr im Angebot vergessen können. Zu oft passiert es in der Praxis, dass "Nebensächlichkeiten" wie z.B. Hosting auf dem Angebot vergessen werden.
Angebotsbestätigung
Eine Angebotsbestätigung – als Unterschriftbereich für den Kunden – kann selbst vordefiniert werden. Dazu in den Einstellungen im Angebotsfusstext einen solchen Bereich wie im Beispiel vorsehen.
//------------------------ Beispiel zum Kopieren: -------------------------------//
Wir würden uns über Ihren Auftrag sehr freuen.
Freundliche Grüsse,
{user}
---
ANGEBOTSBESTÄTIGUNG
Auftraggeber
{recipient}
Auftragnehmer
Design AG
Bellerivestrasse 1
54321 Hanau
Hiermit bestätige ich als Auftraggeber das Angebot {identifier} vom {date} über den Betrag von {net_total} Netto und erteile den Auftrag:
Datum: ______________ Unterschrift Auftraggeber: ______________________________________
//------------------------------- Ende Beispiel ----------------------------------------//
Hinweis: Die Linien idealerweise mit "..." oder "___" markieren, da "---" einen Seitenumbruch erzeugt.
//------------------------ Beispiel zum Kopieren: -------------------------------//
Wir würden uns über Ihren Auftrag sehr freuen.
Freundliche Grüsse,
{user}
---
ANGEBOTSBESTÄTIGUNG
Auftraggeber
{recipient}
Auftragnehmer
Design AG
Bellerivestrasse 1
54321 Hanau
Hiermit bestätige ich als Auftraggeber das Angebot {identifier} vom {date} über den Betrag von {net_total} Netto und erteile den Auftrag:
Datum: ______________ Unterschrift Auftraggeber: ______________________________________
//------------------------------- Ende Beispiel ----------------------------------------//
Hinweis: Die Linien idealerweise mit "..." oder "___" markieren, da "---" einen Seitenumbruch erzeugt.
Auftragsbestätigung
Eine Auftragsbestätigung ist gesetzlich – und auch in MOCO – nicht Pflicht.
So lässt sie sich bei Bedarf einfach und schnell erstellen:
1. "+Auftragsbestätigung" oben rechts beim Angebot wählen
2. Begleittext bestätigen oder anpassen.
So lässt sie sich bei Bedarf einfach und schnell erstellen:
1. "+Auftragsbestätigung" oben rechts beim Angebot wählen
2. Begleittext bestätigen oder anpassen.
3. Aus dem Angebot wird eine Auftragsbestätigung erstellt und der Angebotsstatus automatisch auf "bestätigt" gesetzt.
- Die Auftragsbestätigung ist lediglich als ein optionales zusätzliches Dokument zu betrachten. Es wird immer das Angebot abgerechnet.
- Weicht die Auftragsbestätigung vom Angebot ab, muss zuerst das Angebot entsprechend angepasst werden, bevor daraus die Auftragsbestätigung erstellt werden kann. Der Positionsteil der Auftragsbestätigung ist nicht veränderbar.
- Die Standard-Begleittexte lassen sich in den Einstellungen (Akquise & Angebote) vordefinieren.
Anhänge
In den Einstellungen unter "Akquise & Angebote" lassen sich PDF-Seiten hochladen, die automatisch an das Angebot angehängt werden – z.B. AGBs oder eine Preisliste
Wichtig zu wissen ist:
- Der hochgeladene Anhang wird jedem neuen Angebot angehängt.
- Die Seiten werden nicht mit durchnummeriert - es empfiehlt sich deshalb, im Angebotsdokument darauf hinzuweisen.
- Das gewählte Briefpapier wird auch über diese Seiten gelegt.
Angebot mit Optionen
Ein Angebot mit Optionen kann wie folgt abgebildet werden. Der Kunde bestätigt dann eine Option im Zuge der Angebotsbestätigung.
Angebot mit Preisspanne
MOCO fokussiert sich auf einen eindeutigen Gesamtbetrag.
Möchte man doch einmal ein Angebot bzw. eine Kostenschätzung mit einer Preisspanne stellen, wäre z.B. folgender Ansatz denkbar:
Möchte man doch einmal ein Angebot bzw. eine Kostenschätzung mit einer Preisspanne stellen, wäre z.B. folgender Ansatz denkbar:
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