Projekte planen

Erste Orientierung

Links steuert man über das Personen- und Projektsymbol (1) die Teamanzeige und Projektleiste. Mittig befindet sich ein Umschalter (2), der von der Planungsansicht in die Abwesenheitsansicht wechselt. Rechts (3) wechselt man in den nächsten Monat, zu einem bestimmten Datum oder kann zurück auf "Heute" springen.

Einfaches Navigieren per "Draggen" (4)
In der Planung bewegt man sich vor und zurück mittels Draggen (= Klicken, halten und in die eine oder andere Richtung ziehen). Auf dem iPad bewegt man sich mittels Touchfunktion.

Teams wählen und nach Label filtern
Ohne gewählte Teams ist die Planung leer. Als grosses Unternehmen mit vielen Teams empfehlen wir, die Teamanzeige einzuschränken, um eine bessere Ladegeschwindigkeit zu erreichen. Neben Teams können auch Personen nach vergebenen Labels gewählt werden. Das kann nützlich sein, wenn man nach Skills planen möchte oder eine zweite Teamebene hat (1 & 2):
Planung: Anzeige nach Labels filtern

Projekte für Projektleiste wählen (Favoriten)

Über einen Klick auf das Projektsymbol oben links (4) wählst du deine persönlichen Projekt-Favoriten für die Projektleiste. Diese Projektleiste lässt sich bei Bedarf durch Klick auf das Augensymbol ausblenden. 

Die Projekt-Favoriten ermöglichen ein besonders schnelles Planen und direkte Info zu Farbe und Reststunden. Es empfiehlt sich, nicht mehr als 2 Reihen Projektfavoriten zu wählen, damit der Planungsbereich nicht zu sehr eingeschränkt wird.
Projekt für Projektleiste wählen


  • Reihenfolge der Projekt-Favoriten anpassen: Die Reihenfolge der Projekte kann selber bestimmt werden. Dazu im Popup per Drag & Drop die Projekte in der Reihenfolge verschieben (5).
  • Einzelne Projekte abwählen: Entweder im Popup oder mittels Rechtsklick auf das Projekt in der Projektleiste.
  • Suchen oder nach eigenen Projekten filtern: In der Projektauswahl kann man nach Projekten suchen und  rechts nach eigenen Projekten filtern.
  • Neue Projekte bei denen man für die Projektleitung eingetragen ist, werden automatisch den Projekt-Favoriten hinzugefügt.
Der Fortschrittsbalken und die Reststunden (Restbudget Eigenleistungen abzgl. geplanter Stunden) im Popup zeigen zu jedem Projekt mit Budget an, wie das Projekt bereits geplant ist.

Die Projektleiste

Projekt-Favoriten nutzen



Nutzen der Projektleiste

  • Schnelle Info zu planbaren Reststunden: Neben dem Projektnamen und dem Kunden werden die planbaren Reststunden angezeigt (1)
  • Projekte direkt in die Planung ziehen: Ein Projekt kann man per Drag & Drop (2) direkt in die Planung ziehen.
  • Über einen Rechtsklick auf die Projektkachel (3) kann man direkt zum Projekt springen, die Projektfarbe anpassen oder die Farbe für den Kunden setzen.
  • Planungsansicht fokussieren auf ein Projekt: Ein Klick auf das Projektfeld reduziert die Planung  auf das Projekt

Planung auf ein Projekt reduzieren

Ein Klick auf das Projektfeld blendet alle bis auf die zugewiesenen Personen aus.
Auf ein Projekt fokussieren


Projekt Reststunden


Planbare Reststunden werden angezeigt (Beim Eintrag bzw. beim gewählten Projektfavorit), sobald ein Projektbudget gesetzt wurde. Sie berechnen sich aus dem gesetzten Projektbudget (exkl. gesetzten Anteil an Zusatzleistungen) abzüglich bereits geleisteten und geplanten Stunden. Vergangene Planungen werden nicht mehr miteinberechnet, da die tatsächliche Leistung zählt.

Ziel ist, das komplette Projekt "bis 0" grob in die Planung zu legen. So sieht man schnell wie lange das Projekt ca. dauert und wie sich langfristig die Kapazitäten entwickeln.

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