Blogartikel vom
Buchhaltungsanbindung Abacus (CH).
„Der Import hat einwandfrei funktioniert.“
Endlich ist es so weit: Die Buchhaltungsanbindung Abacus ist jetzt im Self-Service verfügbar – entwickelt aus der Praxis und mit grossartiger Unterstützung engagierter MOCO-User.
Das umfasst die Buchhaltungsanbindung Abacus
Mit dem Abacus-Export exportierst du Rechnungsdaten und Belege als Zip-File, den du direkt für den Import in Abacus verwendest. Der Export steht für die Ausgangsrechnungen zur Verfügung. Seit Mitte Juni 2025 auch für Eingangsrechnungen.
Besonderheit des Abacus Buchhaltungsexports:
Statt der Debitorennummer ist die Kundennummer ausschlaggebend für Abacus. Neue Kunden werden automatisch beim nächsten Import von zugehörigen Ausgangsrechnungen in Abacus angelegt.
So richtest du den Export für dein Unternehmen ein
1. Option aktivieren
In den Einstellungen unter "Buchhaltung" > "Allgemein" die Option "Abacus (XML+Belege)" auswählen. Damit steht dir später unter "Abrechnung" der neue Menüpunkt "Buchhaltung" für den Export zur Verfügung.
2. Steuerschlüssel hinterlegen
Auf der Einstellungsseite erfasst du das Erlöskonto und die Steuerschlüssel (Abacus-Steuercode), welche dein Treuhänder dir zur Verfügung stellt.
3. Stammdaten vorbereiten
Für Abacus ist die Kundennummer als Referenz ausschlaggebend. Bringe deshalb Kunden, die schon in Abacus erfasst sind in MOCO auf denselben Stand.
a) Beim Start mit MOCO via Kundenimport direkt die Nummern aus Abacus mit der Spalte Kundennummer importieren.
b) Wenn du schon Kunde bist, kannst du den Nummernkreis kurzfristig auf manuell stellen und die Nummer bei den Kunden über "Bearbeiten" anpassen. Hast du sehr viele Kunden können wir dich so kostenlos unterstützen: Exportiere die Kundenliste in MOCO, aktualisiere im Excelfile die Kundennummer, lösche alle Spalten bis auf Kunden-ID und Kundennummer und melde dich damit über den Importservice.
Danach die automatische Nummernvergabe (> Nummernkreise) in den Einstellungen so anpassen, dass von MOCO für neue Kunden automatisch die nächste Nummer vergeben wird. Neue Kunden werden beim nächsten Abacus-Import automatisch in Abacus angelegt.
a) Beim Start mit MOCO via Kundenimport direkt die Nummern aus Abacus mit der Spalte Kundennummer importieren.
b) Wenn du schon Kunde bist, kannst du den Nummernkreis kurzfristig auf manuell stellen und die Nummer bei den Kunden über "Bearbeiten" anpassen. Hast du sehr viele Kunden können wir dich so kostenlos unterstützen: Exportiere die Kundenliste in MOCO, aktualisiere im Excelfile die Kundennummer, lösche alle Spalten bis auf Kunden-ID und Kundennummer und melde dich damit über den Importservice.
Danach die automatische Nummernvergabe (> Nummernkreise) in den Einstellungen so anpassen, dass von MOCO für neue Kunden automatisch die nächste Nummer vergeben wird. Neue Kunden werden beim nächsten Abacus-Import automatisch in Abacus angelegt.
4. Export testen
Unter "Abrechnung" > "Buchhaltung"
Erstelle in MOCO eine Rechnung (z.B. eine Testrechnung im Kunden unter Abrechnung) und wähle diese für den Export aus (> So funktioniert der Buchhaltungsbereich). Lade den Export herunter und importiere das Zip-File (xml + PDF-Belege) in Abacus.
Funktioniert alles einwandfrei – wunderbar! Falls nicht, gehe vor wie im folgenden Abschnitt beschrieben.
Erstelle in MOCO eine Rechnung (z.B. eine Testrechnung im Kunden unter Abrechnung) und wähle diese für den Export aus (> So funktioniert der Buchhaltungsbereich). Lade den Export herunter und importiere das Zip-File (xml + PDF-Belege) in Abacus.
Funktioniert alles einwandfrei – wunderbar! Falls nicht, gehe vor wie im folgenden Abschnitt beschrieben.
Der Import funktioniert nicht?
Lasse uns in diesem Fall das Fehlerprotokoll von Abacus über den Datenimport-Service (Schritt 1-3 beachten) zukommen. Je nach Fall können wir alternativ auch ein individuelles Setup anbieten (kostenpflichtig).
