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Adventskalender: Jeden Tag ein Wissens-Snack für dich.

Adventskalender Agentursoftware MOCO

Zum 1. Dezember ein kleiner News-Ausreisser: Wir haben für euch einen Adventskalender zusammengestellt, der unaufdringlich jeden Tag einen Tipp bereithält. Die Pros unter euch kennen die meisten Tipps (hoffentlich) schon – alle anderen sollen davon kräftig für ihren Arbeitsalltag profitieren.

Unaufdringlich weil nicht jeden Tag oben die Glocke rot bimmelt – die regt sich im Dezember sonst auch nur bei "echten News".

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Dieser News-Post hier wird auch stetig ergänzt und dient zum Nachlesen:

Wusstest du, dass ...

*1*  ... bei einem Meeting nur einer die Zeit erfassen – und dann mit den anderen teilen kann?
→  Rechts beim Zeiteintrag “Teilen” wählen.

*2*  ... du inzwischen auch selbst eine abweichende Schrift (oder Schnitt) für Überschriften definieren kannst?
→  In den Einstellungen unter “Schriften”.

*3*  ... du mit einem Shortcut die globale Suche nutzen kannst und zickizacki am Ziel bist?
→  Shift + 7

*4*  ... du zu bereits erstellten Rechnungen noch nachträglich erfasste Leistungen hinzufügen kannst?
→  Wähle unter »Neue Position« »Verrechenbare Positionen« aus.

*5*  ... du bei Angeboten z.B. AGB, Teamseite, Preisliste wahlweise an das Angebot anhängen kannst?
→  Gestaltete PDF-Seiten in den Einstellungen hochladen.

*6*  ... @Nicola deinen Kollegen Nicola benachrichtigt – zu Projekt, Rechnung, Ausgabe usw.?
→  Tippe unter »Notizen & Dateien« mal ein @ ...

*7*  ... du nicht in den MOCO Browser-Tab wechseln musst für die Zeiterfassung?
→  Nutze den Schnellzugriff über die Browserextension.

*8*  ... deaktivierte Personen mit laufendem Wochenmodell noch in Berichten angezeigt werden? Wochenmodell beenden zum Austrittsdatum!
→  Mach einen Check unter »Personal« > Sollstunden.

*9*  ... du die persönliche Wocheninfo-E-Mail deaktivieren bzw. aktivieren kannst? Diese beinhaltet: Rückblick (Zeiterfassung), Vorschau (Planung) und Geburtstage.
→  Oben rechts in deinem Profil entsprechende Einstellung wählen.

*10*  ... du jetztvon Kreditkarte auf Lastschriftumstellen kannst (EUR-Rechnungen)?
→  In den Einstellungenunter Abo dasZahlungsmittelbearbeiten (Accountinhaber).

*11*  ... Zeiteinträge mit Drag & Drop verschoben oder kopiert werden können?
→  Auf Zeiteintrag klicken und ziehen. Für Kopieren zusätzlich die Alt-Tastegedrückt halten.

*12*  ... du den Benutzer wechseln kannst? Z.B. um nachzuvollziehen, wie sich geänderte Rechteeinstellungen auswirken?
→  Unter »Personal« bei der Person rechts »Benutzer wechseln« wählen.

*13*  ... man bei Budgetierung von Projekten und Leistungen die Reststunden in der Zeiterfassung anzeigen lassen kann?
→  In den Einstellungen unter»Zeiterfassung« Anzeige.

*14*  ... man über den Serieneintrag Feiertage nun auch halbe Tage eintragen kann?
→  In der Planung unter»Abwesenheiten« rechts oben.

*15*  ... du schnell von Person zu Person springen kannst? Zum Beispiel für einen Übertrag des Urlaubssaldos?
→  Bei der Person oben rechts »Nächste Person« wählen.

*16*  ... du die Reihenfolge der vordefinierbaren Standardleistungen wie auch der Leistungen im Projekt selbst bestimmen kannst?
→  Einfach die Leistungen durch Draggen in der Reihenfolge ändern.

*17*  ... du je Angebot nun bei Bedarf den Endsummenbereich ausblenden kannst?
→  Achte auf das Auge rechts.

*18*  ... du einen individuellen Rabatt oder Aufschlag mithilfe einer Detailposition erfassen kannst?
→  Einfach eingeben: Anzahl → Prozentzahl, Einheit → %, Einzelpreis → Betrag.

*19*  ... du mit Shortcuts in der Projektliste schneller zum Ziel kommst?
→  F → Filter &  Q → Deine Projekte.

*20*  ... du jetzt die automatische Weiterleitung von Eingangsrechnungen nutzen kannst?
→  Jetzt automatische Weiterleitung von z.B. rechnungseingang@meinefirma.com an die MOCO-E-Mail einrichten.

*21*  ... du bei Abrechnung von Aufwänden vordefinieren kannst, dass der zugehörige Stundenauszug automatisch angehängt wird?
→  Im Projekt unter "Abrechnung" oben in den Abrechnungsinfos das Häkchen setzen.

*22*  ... du per Klick die Beträge zu Fixkosten vom letzten Jahr übernehmen kannst?
→  In den Einstellungen unter "Ausgaben" > "Fixkosten".

*23*  ... du den internen Stundensatz auf Jahresbasis anpassen kannst?
→  In den Einstellungen unter "Leistungen" verlinkten Wissensartikel checken und Beträge hinterlegen.

*24*  ... du in Einleitung und Schlusstext mit --- (drei Strichen) einen Seitenumbruch einfügen kannst?
Schöne Festtage & ein glückliches und gesundes 2021!


Viel Spass und wir wünschen euch eine gemütliche Adventszeit –
Euer MOCO-Team
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