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Überblick: Projekte, Firmen und Personen mit KI zusammenfassen.

Statt selbst alle Daten zusammenzusuchen, erstellst du dir mit der neuen KI-Funktion "Überblick" auf Knopfdruck eine kompakte Zusammenfassung zu einem Projekt, einem Kunden, einem Lieferanten oder zu bestimmten Personen.

Screenshots der MOCO-KI-Funktion „Überblick“ mit kompakten Zusammenfassungen zu Projekten, Kunden, Lieferanten und Personen.

Aktivieren

Aktiviere die KI-Funktion in den Einstellungen unter Account > KI.

Wie gehabt sind alle KI-Funktionen während der Beta-Phase kostenlos verfügbar. Die Funktion steht einzelnen Usern nur zur Verfügung, wenn sie die Mindestvoraussetzungen bezüglich Zugriffsrechte erfüllen (siehe unten).

Überblick erstellen

Fahre in einem Projekt, bei einem Kunden, Lieferanten oder unter "Personal" bei einer Person mit der Maus über das MOCO-Auge rechts am Bildschirmrand und wähle die Aktion "Überblick". MOCO denkt kurz nach und formuliert einen prägnanten Bericht zu dem Objekt.

Da der Überblick bei Bedarf generiert wird, fällt er von Fall zu Fall unterschiedlich aus – MOCO beschreibt dir nur, was für die jeweilige Situation wirklich relevant ist. Zudem werden nur Aspekte aufgegriffen, auf die der einzelne User auch Zugriff hat.

Projekt

Du siehst auf einen Blick, woran gerade gearbeitet wird, ob die Zahlen bei Budget und Abrechnung im grünen Bereich liegen und was in der Planung ansteht. Auffälligkeiten – etwa eine Budgetüberschreitung oder eine grössere Abweichung zwischen geplanten und erfassten Stunden – werden dir direkt genannt.

Voraussetzung: Zugriff auf Projekt plus eingeschränkter Zugriff auf Planung oder Vollzugriff auf Abrechnung.

Kunde

Der Überblick zeigt dir die Aktivität über alle Projekte hinweg, die Bedeutung des Kunden für dein Business sowie den Stand bei offenen Angeboten und Rechnungen. So erkennst du schnell, ob z.B. eine Rechnung überfällig ist oder sich die Auftragslage verändert hat.

Voraussetzung: Zugriff auf Kunde plus Vollzugriff auf Projekte, Abrechnung oder Akquise.

Lieferant

Auf einen Blick siehst du, wie stark ein Lieferant kostenmässig ins Gewicht fällt, ob sich die Ausgaben zuletzt verändert haben und was an offenen oder geplanten Zahlungen ansteht.

Voraussetzung: Zugriff auf Lieferant plus Vollzugriff auf Ausgaben.

Person

Der Überblick fasst Auslastung und Zeiterfassung zusammen, zeigt die aktuellen Arbeitsschwerpunkte und macht dich auf anstehende Abwesenheiten oder Planungen aufmerksam – ohne einzelne Zeiteinträge aufzulisten.

Voraussetzung: Zugriff auf Person.

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